An электронная подпись это просто электронная копия вашей обычной подписи, которую вы можете создать с помощью пера. Единственное отличие состоит в том, что вам не нужны ручка и бумага для создания электронной подписи, вы можете сделать это просто с помощью вашей компьютерной системы.
Зачем нужна электронная подпись?
Представьте себе сценарий, в котором вы являетесь менеджером организации и уезжаете из офиса в отпуск. Тем временем от одного из ваших клиентов приходит важный PDF-документ, и им немедленно требуются ваши подписи. Вы не можете вернуться в свой офис в экстренной ситуации, потому что вы далеко. Более того, если ваши сотрудники возьмут распечатку этого документа, каким-то образом отправят его вам, вы подпишете этот документ и отправите его обратно своему клиенту, то это будет очень трудоемким процессом. Здесь в игру вступает электронная подпись. Вы можете просто попросить своих сотрудников переслать вам документ вашего клиента. Вы можете подписать его в электронном виде и отправить обратно. В этой статье мы узнаем, как подписывать документы PDF электронным способом.
Как поставить электронную подпись в PDF-документах?
В этом методе мы объясним вам, как вы можете подписать документы PDF электронной подписью, даже не имея необходимости распечатывать или сканировать их. Для этого вам потребуется выполнить следующие действия:
- Найдите PDF документ, который вы хотите подписать в электронном виде, и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы запустить каскадное меню, как показано на следующем изображении:
Открытие PDF-документа с помощью Adobe Acrobat Reader
- Выберите Открыть с вариант из каскадного меню, а затем выберите Adobe Acrobat Reader DC из подкаскадного меню, как показано на изображении выше.
- Как только вы выберете эту опцию, ваш PDF документ откроется с Adobe Acrobat Reader DC . Теперь выберите Заполните и подпишите вариант из правой панели Adobe Acrobat Reader окно, как показано на изображении ниже:
Выбор варианта заполнения и подписи
- Нажми на Подписать вариант, указанный на Заполните и подпишите лента, как показано на следующем изображении:
Нажав на параметр подписи
- Теперь выберите Добавить подпись вариант из Подписать раскрывающийся список, как показано на изображении ниже:
Добавить подпись
- Как только вы нажмете на это, вам будут представлены следующие три варианта: Тип , Рисовать или же Образ . Нажми на Рисовать вариант, как показано на следующем изображении:
Выбор варианта рисования
- После выбора Рисовать вариант, просто перетащите указатель мыши по экрану, чтобы создать свои подписи, как показано на изображении, показанном ниже:
Создание подписи
- Установите флажок, соответствующий Сохранить подпись поле, если вы хотите использовать те же подписи позже, а затем щелкните Применять кнопку, как показано на изображении выше.
- После создания подписей перетащите их в нужное место на вашем PDF документ, как показано на следующем изображении:
Размещение подписи в PDF-документе
- Когда вы правильно разместили свои подписи, нажмите на файл вкладка в строке меню вашего Adobe Acrobat Reader а затем нажмите на Сохранить в каскадном меню, как показано на изображении ниже:
Сохранение PDF-документа с электронной подписью
- Теперь выберите подходящее место для сохранения документа с электронной подписью, как показано на следующем рисунке:
Выбор места
- Наконец, нажмите кнопку Сохранить, как показано на изображении ниже:
Нажав на кнопку Сохранить
- Чтобы просмотреть вашу электронную подпись PDF документ, просто дважды щелкните по нему. Это показано на следующем изображении:
Просмотр PDF-документа с электронной подписью
Еще никогда не было так просто подписывать документы до появления электронных подписей. Теперь это всего лишь вопрос секунд, и это тоже без привлечения каких-либо внешних ресурсов, таких как принтер или сканер.
