Как создавать выпадающие списки в Excel

Выпадающий список - такая полезная функция, что я использую ее в большинстве своих листов Excel. Раскрывающийся список - это список предопределенных значений, в котором вы можете выбрать значение одним щелчком мыши. В дополнение к удобству раскрывающиеся списки обеспечивают большую точность ввода данных. И вам не нужно быть экспертом по Excel, чтобы создать раскрывающийся список в Microsoft Excel.

В этом руководстве я расскажу вам, как создавать раскрывающиеся списки в Excel. Предположим, мы хотим создать выпадающие списки для Домашних расходов, которые должны иметь следующие категории:

Путешествовать,Ремонт машин,Продовольственные товары,Счет по кредитной карте,Товары для питомцев,Разное ПокупкииДругие

Это только несколько элементов для иллюстрации процесса создания списка. Вы можете добавить в свой список столько элементов, сколько хотите. Чтобы создать список, выполните следующие действия.

Откройте книгу и введите все элементы в один столбец. Выделите все элементы в списке и перейдите к Поле имени (левый угол окна Excel под лентой). Щелкните в поле и дайте своему списку имя. В этом примере мы дали ему название «Расходы».

Теперь щелкните ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список. Эта ячейка может находиться на том же листе или на любом другом листе той же книги. Не беспокойтесь о выборе всех ячеек, в которых должен отображаться раскрывающийся список. Впоследствии вы можете скопировать список во все ячейки. Щелкните значок Данные вкладку на ленте и выберите Проверка данных под Инструменты данных

На вкладке настроек нажмите Разрешить и выбрать Список . Перейдите в поле источника и введите знак равенства (=), за которым следует имя списка. В нашем примере это будет выглядеть так: = Расходы

Вы увидите маленькую стрелку рядом с ячейкой. При нажатии на эту стрелку откроется раскрывающееся меню, в котором вы сможете выбрать нужный элемент.

Если вы предпочитаете клавиатуру, используйте Alt + вверх или же вниз стрелка, чтобы открыть раскрывающееся меню.

Чтобы скопировать список в другие ячейки, просто скопируйте и вставьте ячейки.

Чтобы изменить настройки, выберите ячейки, содержащие раскрывающийся список, и перейдите в раздел «Проверка данных» в группе «Инструменты».

Если вы хотите изменить элемент списка, просто перейдите к столбцу, в который вы ввели элементы списка, и отредактируйте.