Файлы PDF (Portable Document Format) полезны при совместном использовании, просмотре и чтении документа. Все, что имеет надписи и изображения, можно преобразовать в файл PDF. Файлы PDF важны, потому что они позволяют людям читать, публиковать и распечатывать документы на всех типах компьютеров. Кроме того, в наши дни стандартом являются файлы PDF. Если вы подаете заявление в колледж или отправляете документ своему начальнику, отправка файла PDF обычно является стандартным и формальным способом. С другой стороны, совместное использование файла Word позволит получателю редактировать файл и / или изменять весь формат документа.
В большинстве случаев вам понадобится PDF-версия вашего документа. Итак, вот несколько методов, с помощью которых вы можете преобразовать свой текстовый документ в файл PDF.
Метод 1: прямо из слова
В Microsoft Word уже есть встроенная функция, позволяющая сохранить документ как файл PDF. Это довольно быстро и работает так же, как сохранение обычного файла Word.
- Откройте файл Word, который вы хотите сохранить как PDF
- Нажмите файл
- Выбрать Сохранить как . Для пользователей Microsoft Word 2013 и более поздних версий вам нужно будет выбрать Мой компьютер после выбора Сохранить как
- Теперь вы увидите поле для сохранения файла. Выбрать PDF из раскрывающегося меню в Сохранить тип файла раздел
- Перейдите в место, где вы хотите сохранить файл, дайте файлу имя и нажмите Сохранить
Метод 2: использование онлайн-конвертера
Это также очень простой метод, для которого требуется всего пара минут, чтобы преобразовать файл в файл PDF. Однако для этого метода требуется подключение к Интернету.
Вы можете просто выполнить поиск «конвертер Word (или вашего типа файла, если это что-то другое) в PDF» в Google. Вы увидите множество онлайн-конвертеров, которые конвертируют ваш файл в файл PDF. Вы можете использовать любой из них. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл Word на веб-сайт и затем нажать «конвертировать». Онлайн-конвертер займет некоторое время и предоставит вам загружаемую PDF-версию вашего файла.
Заметка: В Интернете доступно множество БЕСПЛАТНЫХ конвертеров Word в PDF, и они являются законными. Большинство из них работают безупречно, и преобразование занимает около минуты. Поэтому не используйте конвертер, который запрашивает кредитную карту или платный.
Метод 3: Использование Google Диска
Этот метод немного долгий и утомительный, но он работает. Если по какой-то причине вы не хотите или не можете использовать метод 1 или 2, то это должно сработать.
- Откройте ваш браузер
- войти в систему в ваш аккаунт
- Нажми на коробка (как кубик рубикса) в правом верхнем углу
- Выбрать Гугл Диск
- Нажмите Новый
- Выбрать Файл загружен
- Выберите файл, который вы хотите преобразовать в PDF, и нажмите открыто
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл с Google Диска (вы должны увидеть его на своем диске, если он успешно загружен), выберите Открыть с и выберите Гугл документы
- Когда файл откроется, выберите файл тогда Скачать как и выберите PDF-документ (.pdf)
- Он автоматически загрузит файл в вашу папку «Загрузки» (или любую другую папку, если вы выбрали ее в качестве папки по умолчанию для загрузки).
Теперь у вас должна быть PDF-версия исходного файла.
2 минуты чтения
