Что означает EOM и как это используется в электронных письмах

Использование EOM в электронных письмах

EOM - это короткое сокращение от «End of Message. В основном используется в официальных электронных письмах для профессиональной среды, такой как офис или институт. Цель использования EOM, особенно в электронной почте, - сообщить получателю, что за пределами этой точки в электронном письме нет ничего важного для чтения, что прямо указывает на то, что электронное письмо закончилось прямо здесь, где написано EOM.

Как получатель понимает использование EOM в электронном письме?

Давайте возьмем пример, когда ваш босс отправил вам электронное письмо, и в появившейся строке темы прямо под ним написано EOM, это означает, что остальная часть письма не очень важна для вас. Сама тема письма не требует пояснений, и если вы это поняли, нет необходимости продолжать чтение остальной части письма.

Если вы впервые встретили аббревиатуру EOM, возможно, вы не сделали то, что означает человек, который знает, что означает EOM. Но поскольку после прочтения этой статьи вы хорошо знаете, какую роль EOM играет в профессиональной жизни, вы точно знаете, что делать, когда читаете другое письмо EOM.

МНВ - не новая концепция

EOM - это не новая идея, которая возникла в последнее время, но была тенденцией с тех пор, как началась тенденция «электронной почты». EOM связана с электронной почтой, поэтому предполагается, что EOM стала тенденцией, когда использование электронной почты вместо обычной почты стало более распространенным способом общения между фирмами, как внутри, так и за пределами. Хотя существует огромное количество людей, которые осведомлены об использовании EOM, когда они получают электронное письмо от своего сотрудника или руководителя, есть и другие, которые могут так же не знать, что означает EOM в электронном письме.

МНВ экономит вам много времени

Использование EOM в электронном письме экономит много времени для читателя, которое в противном случае было бы потеряно, если бы вы сидели и читали четырехстраничное электронное письмо, которое в значительной степени было расширенным описанием того, что было написано в теме.

Люди осознают, что время идет, и насколько важно экономить время и использовать его для чего-то более продуктивного. Это причина, по которой многие профессионалы используют EOM, чтобы помочь своим работодателям сэкономить время, не читая за пределами EOM, написанного в электронном письме, и понимая работу, которую необходимо выполнить, через строку темы, что было бы более чем в большинстве случаев достаточно.

Однако, если вы чувствуете, что не поняли цель электронного письма, вы всегда можете спросить человека, который отправил вам электронное письмо, без колебаний, конечно. Очень важно быть уверенным в том, чего от вас ждут. Лучше быть готовым, чем переделывать все заново с нуля, если начальству не нравится то, что они видят.

Альтернативное сокращение или фраза для EOM?

EOM, что означает конец сообщения, можно заменить другой фразой, которая называется SIM, «Тема сообщения». SIM - это простое объяснение того, что получатель должен ожидать от электронного письма. Если вы видите электронное письмо, в котором SIM-карта написана где-то в начале письма, в основном оно написано прямо под строкой темы, это означает, что вам не нужно продолжать чтение, и основная часть сообщения - это предмет сам по себе.

Каким образом получатель получает выгоду от МНВ, написанной в электронном письме?

Получатель получает:

• Экономьте время, не читая длинные электронные письма
• Понимает идею из темы, которая хорошо объяснена
• Вы также научитесь использовать EOM в своих электронных письмах

Какую выгоду отправитель получает от написания EOM в электронном письме?

На мой взгляд, отправитель получает больше преимуществ от использования EOM в своих электронных письмах, чем получатель.

• Отправитель научится писать короткие письма, не требующие пояснений.
• Короткие электронные письма сэкономят ваше время при написании электронного письма.
• Больше шансов привлечь внимание читателя к вашей инструкции по сравнению с длинными электронными письмами
• Ваша основная идея, содержащаяся в теме, будет передана, даже если читатель не прочитает остальную часть электронного письма после EOM.
• Ваши ответы также будут короткими, что снова сэкономит вам больше времени.
• Короткие и по существу письма делают письмо более эффектным.
• Электронное письмо было примерно определенной точки, поэтому вам будет очень легко снова найти то же электронное письмо, если вам придется искать его позже.
• Для таких коротких писем можно использовать любой гаджет. Вам не нужно сидеть и записывать все, как если бы это было подробное электронное письмо.