Электронная почта является одним из важнейших средств коммуникации, особенно в деловом мире, поэтому нет сомнений в том, что большинство из нас использует электронную почту ежедневно. Фактически, у большинства из нас есть несколько учетных записей электронной почты для различных целей. Некоторым людям нравится разделять деловую и личную электронную почту, в то время как некоторые из нас хотят, чтобы электронные письма каждой компании были полностью разделены. Какой бы ни была причина наличия у вас нескольких учетных записей электронной почты, нет сомнений в том, что управление электронной почтой и доступ к ней со всех учетных записей очень полезны для нашей повседневной работы.
Microsoft Outlook - одна из тех программ управления электронной почтой, которая позволяет вам получать доступ к электронной почте и отправлять / получать электронные письма из нескольких учетных записей. Это полный пакет, который может обрабатывать электронные письма со всех ваших учетных записей, а также имеет множество дополнительных функций для управления временем и повышения производительности.
Microsoft Outlook доступен как для Windows, так и для Mac. Но в этой статье мы будем говорить только о том, как добавить несколько учетных записей в Outlook для Mac. Это пошаговое руководство, которое включает автоматическое и ручное добавление писем.
Добавление учетных записей электронной почты
Добавление учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook не представляет большого труда. Вы можете сделать это с очень небольшими техническими знаниями или вообще без них. Но иногда вам может потребоваться небольшая помощь, и это может быть немного сложно, особенно если вы добавляете свою учетную запись вручную.
Но, прежде чем мы углубимся в то, как добавить учетные записи электронной почты в Microsoft Outlook, давайте сначала рассмотрим
Автоматическая настройка
Это самый простой и, пожалуй, наиболее широко используемый способ добавления учетной записи электронной почты. По сути, это добавление вашей учетной записи обычным способом. Все, что вам нужно сделать, это ввести свой адрес электронной почты и пароль. Если ваша электронная почта и пароли верны, у вас не будет никаких проблем, и все ваши электронные письма будут импортированы в Microsoft Outlook. Но это работает только для основных поставщиков электронной почты, таких как Gmail, Yahoo и т. Д.
По сути, в фоновом режиме вы вводите адрес электронной почты и пароль, и Outlook автоматически определяет, какой у вас провайдер электронной почты. Как только он распознает поставщика электронной почты, Microsoft Outlook импортирует конфигурацию Gmail в вашу учетную запись, и все настроено для вас. Это не работает для других поставщиков услуг электронной почты, таких как пользовательские, потому что Microsoft Outlook не хранит их конфигурации в своей базе данных. Итак, если у вас есть поставщик электронной почты, такой как Gmail, Hotmail, live, Yahoo и т. Д., Тогда вам хорошо. Но если у вас есть собственный адрес электронной почты, который выглядит примерно так yourname@arkent.com тогда Microsoft Outlook может не распознать его, и вам придется перейти к ручной настройке.
Ручная настройка
Есть 2 причины, по которым вы можете захотеть добавить свою учетную запись вручную. Во-первых, вам нужно добавить свою учетную запись другим способом с другим протоколом. Это означает, что вы знаете, что делаете, и переключаетесь на ручную настройку из-за некоторых функций или требований. Вторая причина в том, что вы не могли добавить свой адрес электронной почты при автоматической настройке. Это может произойти, если у вас есть собственный адрес электронной почты, например адрес электронной почты, который вам предоставила ваша компания. В большинстве случаев Microsoft Outlook не сможет добавить настраиваемые электронные письма, потому что у него не будет их настроек.
Ручная настройка немного отличается от автоматической, потому что вам придется вводить все детали вручную. Это означает, что информацию, которая была автоматически добавлена Microsoft Outlook при автоматической настройке, необходимо добавить вручную. Это может быть утомительным процессом, особенно для тех, кто не слишком разбирается в технологиях и не знает, что такое номер порта или имена входящих и исходящих серверов. Но не волнуйтесь, добавить учетную запись электронной почты вручную не сложно. Вам просто нужно немного больше информации, чтобы добавить учетную запись вручную, и мы поможем вам получить всю эту информацию позже в этой статье.
Автоматические конфигурации
Начнем с шагов по автоматическому добавлению учетной записи. Поскольку это самый простой и наиболее эффективный по времени метод, давайте рассмотрим его, прежде чем переходить к настройке вручную.
Перед добавлением учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook убедитесь, что у вас есть информация, указанная ниже.
Что вам нужно знать, чтобы добавить учетные записи электронной почты в Microsoft Outlook
- Адрес электронной почты
- Имя пользователя
- пароль
Добавление учетной записи Gmail в Microsoft Outlook
Получение пароля
Пароль, который вы вводите при добавлении учетной записи, будет зависеть от того, включили ли вы двухэтапную систему проверки для своей учетной записи.
Двухэтапная аутентификация включена
Если у вас включена двухэтапная проверка, вам нужно будет ввести пароль приложения в поле пароля. Вы можете получить пароль своего приложения, выполнив следующие действия.
- Откройте браузер и войдите в свою учетную запись Gmail.
- Нажмите на свой показать картинку (в правом верхнем углу) и щелкните Мой счет
- Выбрать Вход и безопасность
- Выбрать Пароли приложений . Google может запросить подтверждение пароля
- Выбрать Компьютер Windows из раскрывающегося списка с надписью Выбрать Устройство
- Выбрать Почта из раскрывающегося списка с надписью Выбрать Приложение
- Нажмите Генерировать
- Скопируйте или отметьте это 16-значный код где-то
Двухэтапная аутентификация отключена
Если для вашей учетной записи отключена система двухэтапной проверки, вам нужно будет ввести пароль учетной записи электронной почты в поле пароля Microsoft Outlook. Но вам нужно включить опцию Разрешить менее безопасные приложения для своей учетной записи.
Следуйте инструкциям ниже, чтобы включить эту опцию (если это еще не сделано)
- Откройте браузер и войдите в свою учетную запись Gmail.
- Нажмите на свой показать картинку (в правом верхнем углу) и щелкните Мой счет
- Выбрать Вход и безопасность
- Включите Разрешить менее безопасные приложения в разделе 'Подключенные приложения и сайты'
Шаги по добавлению учетной записи в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы добавить свою учетную запись Gmail в Microsoft Outlook.
- Теперь откройте Microsoft Outlook
- Нажмите инструменты затем выберите Счета
- Щелкните значок больше (+) символ в нижнем левом углу, а затем выберите Другой адрес электронной почты…
- Введите свой Эл. адрес
- В поле пароля введите пароль (определено выше в разделе получения пароля)
- Установите флажок с надписью Настроить автоматически
- Нажмите Добавить аккаунт
- Теперь подождите, пока Microsoft Outlook импортирует ваши настройки.
- После завершения процесса вы увидите, что Microsoft Outlook добавил вашу учетную запись на левой панели.
Теперь ваша учетная запись Gmail добавлена в Microsoft Outlook. Если возникла проблема с паролем, убедитесь, что вы используете пароль приложения, если включена двухэтапная аутентификация. Если двухэтапная аутентификация не включена, убедитесь, что в вашем аккаунте включена опция «Разрешить менее безопасные приложения». Формулировка этой опции может меняться от учетной записи к учетной записи, но в целом это будет одно и то же. Также имейте в виду, что эта опция доступна не для всех аккаунтов. Например, эта опция недоступна в Hotmail. Также следует иметь в виду, что эта опция появится только тогда, когда вы отключите двухэтапную аутентификацию. Если у вас включена двухэтапная аутентификация, вы не сможете увидеть эту опцию. Итак, отметьте эту опцию, если у вас возникли проблемы со входом в систему.
Добавление учетной записи Hotmail в Microsoft Outlook
Получение пароля
Пароль, который вы вводите при добавлении учетной записи, будет зависеть от того, включили ли вы двухэтапную систему проверки для своей учетной записи.
Двухэтапная аутентификация включена
Если у вас включена двухэтапная проверка, вам нужно будет ввести пароль приложения в поле пароля. Вы можете получить пароль своего приложения, выполнив следующие действия.
- Откройте браузер и войдите в свою учетную запись Hotmail.
- Нажмите на свой показать картинку (в правом верхнем углу) и щелкните Посмотреть аккаунт
- Выбрать Безопасность
- Выбрать Обновить информацию в разделе под названием Обновите информацию о безопасности . Возможно, вам придется ввести свой пароль
- Нажмите больше вариантов
- Прокрутите вниз и выберите Создайте новый пароль приложения в разделе паролей приложений
- Он автоматически сгенерирует для вас новый пароль
- Копировать или запишите где-нибудь этот пароль приложения
Двухэтапная аутентификация отключена
Если ваша двухэтапная система проверки отключена для вашей учетной записи, вам нужно будет ввести пароль вашей учетной записи электронной почты в поле пароля Microsoft Outlook, и он будет работать.
Выполните следующие действия, чтобы добавить свою учетную запись Hotmail в Microsoft Outlook.
- Теперь откройте Microsoft Outlook
- Нажмите инструменты затем выберите Счета
- Щелкните значок больше (+) символ в нижнем левом углу, а затем выберите Другой адрес электронной почты… Вы также можете выбрать с участием для вашей учетной записи Hotmail .
- Введите свой Эл. адрес
- В поле пароля введите пароль (определено выше в разделе получения пароля)
- Установите флажок с надписью Настроить автоматически
- Нажмите Добавить аккаунт
- Теперь подождите, пока Microsoft Outlook импортирует ваши настройки.
- После завершения процесса вы увидите, что Microsoft Outlook добавил вашу учетную запись, что вы можете увидеть на левой панели.
Теперь ваша учетная запись Hotmail добавлена в Microsoft Outlook. Если у вас возникли проблемы с добавлением учетной записи, убедитесь, что вы используете пароль приложения, созданный для вашей учетной записи, если включена двухэтапная проверка.
Добавление учетной записи Yahoo в Microsoft Outlook
Получение пароля
Пароль, который вы вводите при добавлении учетной записи, будет зависеть от того, включили ли вы двухэтапную систему проверки для своей учетной записи.
Двухэтапная аутентификация включена
Если у вас включена двухэтапная проверка, вам нужно будет ввести пароль приложения в поле пароля. Вы можете получить пароль своего приложения, выполнив следующие действия.
- Зайдите на yahoomail.com и войдите в систему
- Нажми на настройки кнопку (в правом верхнем углу) и нажмите Информация об аккаунте
- Выбрать Безопасность аккаунта
- Выбрать Управление паролями приложений
- Выбрать Рабочий стол Outlook из раскрывающегося списка с надписью 'Выберите свое приложение'
- Нажмите Генерировать
- Копировать или запишите где-нибудь этот пароль приложения
Двухэтапная аутентификация отключена
Если для вашей учетной записи отключена система двухэтапной проверки, вам нужно будет ввести пароль учетной записи электронной почты в поле пароля Microsoft Outlook. Но вам необходимо включить для вашей учетной записи параметр Разрешить приложениям, использующим менее безопасный вход.
Следуйте инструкциям ниже, чтобы включить эту опцию (если это еще не сделано)
- Зайдите на yahoomail.com и войдите в систему
- Нажми на настройки кнопку (в правом верхнем углу) и нажмите Информация об аккаунте
- Выбрать Безопасность аккаунта
- Включите Разрешить приложениям, использующим менее безопасный вход
Выполните следующие действия, чтобы добавить свою учетную запись Yahoo в Microsoft Outlook.
- Теперь откройте Microsoft Outlook
- Нажмите инструменты затем выберите Счета
- Щелкните значок больше (+) символ в нижнем левом углу, а затем выберите Другой адрес электронной почты…
- Введите свой Эл. адрес
- В поле пароля введите пароль (определено выше в разделе получения пароля)
- Установите флажок с надписью Настроить автоматически
- Нажмите Добавить аккаунт
- Теперь подождите, пока Microsoft Outlook импортирует ваши настройки.
- После завершения процесса вы увидите, что Microsoft Outlook добавил вашу учетную запись, что вы можете увидеть на левой панели.
Теперь ваша учетная запись Yahoo должна быть добавлена в Outlook. Если по какой-либо причине вы не можете добавить свою учетную запись электронной почты, убедитесь, что вы используете пароль приложения из своей учетной записи (если включена двухэтапная аутентификация). Если ваша двухэтапная аутентификация отключена, но вы по-прежнему не можете добавить свой аккаунт, убедитесь, что опция «Разрешить менее безопасные приложения» включена. Эта опция появится только в том случае, если вы отключите двухэтапную аутентификацию и ее необходимо включить, чтобы добавить свою учетную запись.
Ручные настройки
Вам придется переключиться на ручную настройку, если вы не можете добавить свою учетную запись автоматически или вам нужно изменить некоторые настройки в соответствии с конкретными требованиями. В любом случае, не так сложно вручную добавить свою учетную запись электронной почты в Microsoft Outlook.
IMAP
IMAP означает протокол доступа к сообщениям в Интернете. Это один из двух протоколов обмена сообщениями, с помощью которых вы можете настроить свою учетную запись. Протокол в основном сообщает почтовому клиенту, в данном случае Microsoft Outlook, как обрабатывать ваши электронные сообщения. Например, хранить ли ваши сообщения электронной почты или нет, должна ли программа синхронизировать ваши электронные письма или нет и т. Д.
Протокол IMAP похож на обычную электронную почту. Он синхронизирует вашу учетную запись на всех устройствах, и любые изменения, внесенные в вашу учетную запись, будут видны другим устройствам, с которыми вы вошли в систему. Если вам нужны те же функции, что и у вашей электронной почты в Интернете, и вы хотите, чтобы ваши электронные письма синхронизировались на нескольких устройствах, выберите IMAP.
POP3
POP3 обозначает протокол почтового отделения, а 3 обозначает 3rdверсия. Этот протокол является вторым из двух протоколов, с помощью которых вы можете настроить свою учетную запись. Он немного отличается от протокола IMAP и не используется большинством людей. Основное различие между POP3 и IMAP заключается в том, что POP3 не синхронизирует вашу электронную почту на нескольких устройствах. Если в качестве протокола используется POP3, ваши электронные письма будут загружены на ваше устройство, и у вас будет офлайн-версия ваших писем. Но поскольку ваши электронные письма загружаются и вы можете получить к ним доступ в автономном режиме, любые изменения, которые вы в них вносите, не отразятся на ваших серверах. POP3 также имеет возможность удалять ваши электронные письма с сервера через определенный период времени, но этот параметр можно отключить или изменить в соответствии с вашими требованиями. Это может показаться вам бесполезным, но его предпочитают многие люди, особенно те, кто использует только один компьютер для деловых целей. В основном люди используют POP3 для загрузки и хранения копий своих деловых писем на своих машинах.
Какой выбрать?
Это полностью зависит от ваших требований и от того, для чего вам нужна ваша учетная запись. Некоторым людям просто нужен обычный протокол IMAP, потому что они хотят получать доступ к своей электронной почте с нескольких устройств, и им нужно постоянно обновлять свой почтовый ящик, в то время как некоторые люди хотят использовать Microsoft Outlook только для бизнеса и хранить свою электронную почту в одном месте. Это полностью зависит от ваших потребностей и того, что вы ищете.
Но, чтобы дать вам представление, если вы ищете регулярное общение по электронной почте, выберите IMAP. Нет необходимости заходить в POP3, если вы не знаете, что это такое и зачем вам загружать электронные письма. Но если вы деловой человек, который хочет хранить свою электронную почту в одном месте, или человек, у которого очень мало или совсем нет места на их почтовых серверах, тогда протокол POP3 может быть очень полезным. POP3 также может быть полезен, если вы ищете способ резервного копирования важных электронных писем и документов. Итак, выберите тот, который вам больше всего подходит.
Что нужно для добавления учетной записи с помощью ручных настроек
- Адрес электронной почты
- пароль
- Имя входящего сервера (это будет рассмотрено позже)
- Имя сервера исходящей почты (это будет рассмотрено позже)
- Протокол ( IMAP или же POP3 )
- Номера портов
Добавить учетную запись Yahoo вручную
Получение пароля
Пароль, который вы вводите при добавлении учетной записи, будет зависеть от того, включили ли вы двухэтапную систему проверки для своей учетной записи.
Двухэтапная аутентификация включена
Если у вас включена двухэтапная проверка, вам нужно будет ввести пароль приложения в поле пароля. Вы можете получить пароль своего приложения, выполнив следующие действия.
- Зайдите на yahoomail.com и войдите в систему
- Нажми на настройки кнопку (в правом верхнем углу) и нажмите Информация об аккаунте
- Выбрать Безопасность аккаунта
- Выбрать Управление паролем приложения
- Выбрать Рабочий стол Outlook из раскрывающегося списка с надписью 'Выберите свое приложение'
- Нажмите Генерировать
- Копировать или запишите где-нибудь этот пароль приложения
Двухэтапная аутентификация отключена
Если для вашей учетной записи отключена система двухэтапной проверки, вам нужно будет ввести пароль учетной записи электронной почты в поле пароля Microsoft Outlook. Но вам необходимо включить для вашей учетной записи параметр Разрешить приложениям, использующим менее безопасный вход.
Следуйте инструкциям ниже, чтобы включить эту опцию (если это еще не сделано)
- Зайдите на yahoomail.com и войдите в систему
- Нажми на настройки кнопку (в правом верхнем углу) и нажмите Информация об аккаунте
- Выбрать Безопасность аккаунта
- Включите Разрешить приложениям, использующим менее безопасный вход
Учетная запись Yahoo: IMAP
- Теперь откройте Microsoft Outlook
- Нажмите инструменты затем выберите Счета
- Щелкните значок больше (+) символ в нижнем левом углу, а затем выберите Другой адрес электронной почты…
- Введите свой Адрес электронной почты
- Введите свой пароль . (если вы не знаете, какой пароль использовать, перейдите к разделу «Получение пароля» выше)
- Введите свой Это должен быть ваш адрес электронной почты, например john@example.com
- Выбрать IMAP из раскрывающегося меню в Тип
- На сервере входящей почты введите имя сервера входящей почты. Это должно быть, например, imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com и imap.mail.yahoo.com для Outlook, Gmail и Yahoo соответственно. Если у вас есть другой провайдер, то общее правило - писать imap.domain.com или imap.mail.domain.com.
- Тип 993 на входящем сервере (IMAP).
- в Исходящий сервер вариант (SMTP), введите имя хоста сервера. Это должно быть, например, smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com и smtp.mail.yahoo.com для Outlook, Gmail и Yahoo соответственно. Если у вас есть другой провайдер, общее правило - писать smtp.domain.com или smtp.mail.domain.com.
- Тип 465 (или 587, если 465 не работает) на сервере исходящей почты (SMTP).
- Отметьте опцию Использовать SSL для подключения (рекомендуется) как для входящих, так и для исходящих серверов
- Нажмите Добавить аккаунт
Теперь Microsoft Outlook проверит ваши настройки. По завершении ваша учетная запись будет добавлена в Microsoft Outlook. Если есть какие-либо ошибки, убедитесь, что вы ввели правильное имя пользователя и пароль.
Учетная запись Yahoo: POP3
- Теперь откройте Microsoft Outlook
- Нажмите инструменты затем выберите Счета
- Щелкните значок больше (+) символ в нижнем левом углу, а затем выберите Другой адрес электронной почты…
- Введите свой Адрес электронной почты
- Введите свой пароль . (если вы не знаете, какой пароль использовать, перейдите к разделу «Получение пароля» выше)
- Введите свой Имя пользователя
- Выбрать POP3 из раскрывающегося меню в Тип
- в Входящий сервер вариант, напишите pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com и pop.mail.yahoo.com для Outlook, Gmail и Yahoo соответственно. Если у вас есть другой провайдер, то общее правило - писать pop.domain.com или pop.mail.domain.com.
- Тип 995 на входящем сервере (POP3).
- в Исходящий сервер вариант (SMTP), введите имя хоста сервера. Это должно быть, например, smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com и smtp.mail.yahoo.com для Outlook, Gmail и Yahoo соответственно. Если у вас есть другой провайдер, общее правило - писать smtp.domain.com или smtp.mail.domain.com.
- Тип 465 (или 587, если 465 не работает) на сервере исходящей почты (SMTP).
- Отметьте опцию Использовать SSL для подключения (рекомендуется) как для входящих, так и для исходящих серверов
- Нажмите Добавить аккаунт
Подождите, пока он проверит настройки. После его завершения ваша учетная запись будет добавлена в Microsoft Outlook, и ваши данные также будут синхронизированы. Если есть какие-либо ошибки, убедитесь, что вы ввели правильное имя пользователя и пароль.
Другие аккаунты
Вы можете добавить практически любую учетную запись в Outlook, как мы добавили Yahoo выше. Это то, что вам нужно, чтобы добавить свою учетную запись вручную
Эл. адрес: Ваша электронная почта
Имя пользователя: Ваш логин
Пароль: Получите пароль приложения, если у вас включена двухэтапная проверка, в противном случае введите пароль своей учетной записи электронной почты и убедитесь, что параметр Разрешить менее безопасный включен
IMAP или POP3: Ваше предпочтение
Сервер входящей почты: Для IMAP используйте imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com и imap.mail.yahoo.com для Outlook, Gmail и Yahoo соответственно. Для POP3 используйте pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com и pop.mail.yahoo.com для Outlook, Gmail и Yahoo соответственно.
Входящий сервер (опция дополнительных настроек): Для IMAP используйте 465 или 587. Для POP3 используйте 995.
Сервер исходящей почты: Используйте smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com и smtp.mail.yahoo.com для Outlook, Gmail и Yahoo соответственно.
Тип шифрования: Всегда используйте SSL / TLS. Если нет опции с именем SSL / TLS, выберите SSL или TLS.
13 минут на чтение
