Microsoft Excel - это программа для работы с рабочими таблицами, лучшая из доступных для компьютеров. Когда дело доходит до программ с рабочими листами, Excel - это лучший продукт, а это означает, что он делает все, что делает обычная программа для рабочих листов, и делает это лучше. Табличные программы предназначены для упрощения ведения записей и расчетов для пользователей, поэтому вполне логично, что Excel может выполнять операции вычитания, а также множество других математических операций, и все это само по себе. Однако компьютеры неразумны, поэтому, хотя Excel может выполнять операции вычитания, вам придется указать ему выполнять операцию вычитания всякий раз, когда вы хотите, чтобы он ее выполнил. Вы говорите Excel выполнить определенную математическую операцию, создав то, что в языке Excel называется формула . Вот как выглядят различные варианты формулы вычитания в действии:
Формулы Excel: базовое руководство
Формулы - это средство, которое вы используете в Excel, чтобы дать программе указание выполнять определенные операции, обычно математические, и сообщить программе, где должна быть выполнена соответствующая операция. В этом руководстве мы будем иметь дело только с формулами вычитания, а вот все технические детали, которые вам нужно знать для целей создания и использования формул вычитания в Excel, чтобы программа могла выполнять операции вычитания за вас:
- Чтобы создать формулу в Excel, вы используете знак равенства ( знак равно ). Знак равенства сообщает программе, что все, что следует за символом, является формулой.
- В формуле Excel вы можете использовать как фактические данные (например, числа), так и ссылки на ячейки (буквенно-цифровые ссылки на ячейки) электронной таблицы, содержащие данные, с которыми вы хотите выполнить соответствующую операцию.
- В Excel формула операции, которую должна выполнить программа, вводится в ячейку, в которой должен отображаться результат операции.
- В этом руководстве мы будем иметь дело только с формулами для операций вычитания, а символ операции вычитания в Excel - тире ( - ).
- Excel воспринимает формулу как завершенную, когда пользователь нажимает кнопку Войти ключ, поэтому любая операция, для которой вы создаете формулу, выполняется, когда вы вводите формулу и нажимаете Войти .
Создание формулы для операции вычитания
О формулах Excel нужно много знать, но как только вы усвоите основы концепции, вы будете готовы приступить к созданию собственной формулы и применить ее на практике. Если вы хотите создать формулу вычитания в Excel, чтобы программа выполняла операции вычитания за вас, вот как это можно сделать:
Заметка: Перечисленные и описанные ниже шаги основаны на случае, когда пользователь хочет, чтобы Excel вычитал 5 , данные, содержащиеся в ячейке B 2 их таблицы, из 10 , данные в этой ячейке A2 их таблицы содержит. Шаги останутся неизменными независимо от конкретных обстоятельств - вам просто нужно будет внести небольшие изменения в такие элементы, как данные или ссылки на ячейки, для которых предназначена формула.
- Прежде всего, перейдите к ячейке, в которой должен отображаться результат операции вычитания, в которой будет отображаться Excel, а затем щелкните ячейку, чтобы выбрать ее.
- Введите знак равенства ( знак равно ) в ячейку, чтобы начать формулу.
- Вставить данные Excel должен выполнить операцию вычитания в выбранной ячейке, не забудьте добавить рывок ( - ) между двумя величинами, с которыми Excel должен выполнить операцию. Вы можете сделать это множеством разных способов - вы можете просто ввести данные, над которыми хотите выполнить операцию ( 10–5 , в этом случае), вы можете ввести буквенно-цифровые ссылки, которые направляют Excel к ячейкам, содержащим данные, над которыми должна выполняться операция ( A2 - B2 , в этом случае), или вы можете указать и щелкнуть нужные ячейки одну за другой, чтобы автоматически добавлять ссылки на них в формулу (щелкнув ячейку A2 , набрав рывок ( - ), а затем щелкнув ячейку Би 2 , в этом случае).
- нажмите Войти на клавиатуре, чтобы Excel понял, что формула завершена и теперь ей необходимо выполнить указанную операцию.
Как только вы нажмете Войти на клавиатуре Excel выполнит указанную операцию вычитания, и результат (число 5 , в этом случае) появится в выбранной ячейке. В то время как в выбранной ячейке будет отображаться результат операции вычитания, при нажатии на нее формула, созданная вами, отображается в Excel Панель формул . 
Примеры формул вычитания
Если вы все еще не уверены, как должна выглядеть формула вычитания в Excel, вот несколько примеров формул вычитания, которые могут помочь вам лучше понять концепцию и ее функции:
= 10–5
= A2 - B2
= A2 - B2 - C2
= A2 / C2 - B2
= (A2 - B2) / C2 
Ссылки на ячейки в формулах> Необработанные данные в формулах
Как указывалось ранее, вы можете использовать как необработанные данные, так и ссылки на ячейки, содержащие необработанные данные, с которыми вы хотите работать, при создании формул вычитания (или любых других формул, если на то пошло) в Excel. Однако рекомендуется использовать ссылки на ячейки во всех создаваемых вами формулах. Ввод точных ссылок на ячейки совершенно нормально, но использование функции «укажи и щелкни» для создания и вставки ссылок на ячейки в формулы почти полностью исключает риски, связанные с человеческой ошибкой и неточностью ввода.
Ввод ссылок на ячейки имеет огромный плюс - если в какой-то момент необработанные данные в выбранных ячейках содержат даже незначительные изменения, это изменение автоматически отражается в ячейке, содержащей формулу, как только в исходные данные вносятся изменения. в выбранных ячейках и Войти нажата клавиша, при этом пользователю не нужно поднимать даже палец. Нет необходимости вносить изменения в формулу, если необработанные данные необходимо изменить, если вы использовали ссылки на ячейки в формуле, и в духе честности, просто указывая и щелкая ячейки, содержащие данные, с которыми необходимо работать. очевидно, быстрее, чем вводить необработанные данные или даже буквенно-цифровые ссылки самостоятельно. В этом случае, если вы не совсем уверены, что обрабатываемые необработанные данные не изменятся, что бы ни случилось, ссылки на ячейки - это лучший способ создания формулы. Очевидно, также существует постоянная возможность использования комбинации как исходных данных, так и ссылок на ячейки в создаваемых вами формулах.
Разработка более сложных формул
Как уже неоднократно упоминалось ранее, вычитание - не единственная математическая операция, которую может выполнять Excel, и создавать формулы, значительно более сложные, чем те, которые используются для выполнения операций вычитания, довольно просто. Все, что вам нужно сделать, это ввести правильные необработанные данные или ссылку на ячейку, а затем правильный математический оператор для операции, которую Excel должен выполнить с данными. В Excel есть особый порядок операций, которому он следует при представлении формул для относительно более сложных математических операций. Порядок операций в Excel выглядит примерно так: операции, заключенные в круглые скобки - ( и ) - перед любыми другими операциями с последующими экспоненциальными вычислениями ( 4 ^ 5 , например), после чего выполняет умножение и деление (представленное * и / соответственно), в зависимости от того, что наступит раньше, с последующим сложением и вычитанием (представленными соответственно математическими операторами + и - ), что наступит раньше. По сути, Excel следует общепринятому и внедренному порядку операций BODMAS.
5 минут на чтение
