Как переместить автономный файл данных Outlook (OST) в 2010, 2013 и 2016 годах

Существует не так много сценариев, когда вам нужно будет переместить Автономный файл данных Outlook (OST) . Но что, если вы работаете с ограниченным объемом памяти на диске C, файл OST огромен. В этом случае имеет смысл попробовать переместить его на другой диск, где у вас больше места.

Файл OST - это, по сути, папка, которую Microsoft Outlook использует для хранения автономных копий различных элементов почтовых ящиков, обнаруженных на сервере Exchange. OST-файл оказывается наиболее полезным, когда пользователям приходится работать в Outlook без подключения к серверу Exchange. Файл OST будет содержать данные перед передачей их на сервер Exchange, когда соединение будет доступно.

Но проблема в том, что процедура перемещения файлов данных Outlook в автономном режиме не так проста, как рекламируется. Если вы уже пытались изменить расположение файла OST в Outlook 2013 или Outlook 2016, вы заметили, что Просматривать кнопка в Параметры файла данных Outlook выключен. Это происходит из-за того, что классический автономный режим в Outlook 2013 и более поздних версиях устарел.

Тем не менее, есть обходные пути для перемещения файла OST, но вам нужно будет внести некоторые изменения. Ниже у вас есть набор методов, которые помогут вам переместить файл OST. Пожалуйста, следуйте методу, совместимому с вашей версией Outlook.

Заметка: Если у вас Outlook 2010 или более ранняя версия, следуйте самому последнему руководству по изменению расположения .ost.

Перемещение автономного файла данных Outlook в Outlook 2013, 2016

Если у вас Outlook 2013 или Outlook 2016, есть три разных метода, которые позволят вам переместить файл OST.

Если вы не хотите ничем рисковать, вы можете добавить ForceOSTPath ключ реестра или создайте новый Профиль Outlook и установить новый .ost расположение оттуда.

Существует также третий метод, который подразумевает создание фиктивного файла OST, который обманом заставит Outlook выбрать новое место для файла OST. Но этот метод потенциально может не понравиться вашей адресной книге, поэтому не используйте его, если у вас нет другого выбора.

Чтобы все было как можно проще, начните с самого простого решения и двигайтесь вниз. Давай начнем.

Метод 1: создание нового профиля и изменение местоположения файла OST

1. Перейдите в папку с файлом OST и скопируйте его в новое место. Пропустите этот шаг, если вам нужен совершенно новый файл OST.
   Заметка: Чтобы узнать, где находится ваш OST-файл, перейдите к Файл> Настройки учетной записи и щелкните Дата файлы таб. Оттуда выберите свой адрес электронной почты и нажмите Откройте расположение файла .
2. Нажмите Windows key + R , затем введите « контроль mlcfg32.cpl '.
   
3. Нажмите на Показать профили из Настройка почты окно.
   
4. Щелкните значок Добавить и введите новое имя для вашего профиля.
   
5. Теперь нажмите на Адрес электронной почты и введите свое имя, адрес электронной почты и пароль перед тем, как нажать Следующий.
6. Когда установка будет завершена, обязательно установите флажок рядом с Изменить настройки учетной записи , перед нажатием следующий .
   
7. Оставьте настройки сервера нетронутыми и нажмите Больше настроек .
   
8. Выберите Продвинутый вкладка и нажмите Параметры файла данных Outlook .
   
9. Если вы хотите использовать существующий файл OST, перейдите по пути, по которому вы его переместили, и нажмите открыто . Если вам нужен совершенно новый файл OST, перейдите в то место, где вы хотите сохранить новый файл автономной папки.
   
10. Как только путь OST установлен, нажмите Конец , дождитесь завершения тестов и нажмите Закрыть .
11. Вернитесь в исходное окно Почты и убедитесь, что только что созданный профиль используется по умолчанию. Нажмите на Применять чтобы сохранить ваш выбор.
    

Метод 2: установка раздела реестра ForceOSTPath

Прежде чем мы начнем, вы должны знать, что внесение неправильных изменений в реестр может полностью нарушить ваш Outlook. Пожалуйста, внимательно следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы ничего не сделать неправильно. Вот как настроить запись реестра ForceOSTPath таким образом, чтобы она изменяла расположение файла OST.

Заметка: Этот метод работает только для нового профиля Outlook.

1. Закройте Outlook и все связанные диалоговые окна.
2. Нажмите Windows key + R и введите « regedit ' в коробке. Ударил Войти запустить Редактор реестра .
   
3. Перейдите к следующему подразделу:
   HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office xx.0 Outlook
   Заметка: В хх.0 заполнитель указывает на вашу версию Office. Офис 2016 является 16.0 и Офис 2013 является 15.0 .
4. Щелкните правой кнопкой мыши папку Outlook и выберите Новый , тогда Расширяемое строковое значение.
   
5. Печатать ForceOSTPath , затем нажмите Войти подтвердить.
6. Щелкните правой кнопкой мыши на ForceOSTPath и нажмите на Изменить .
   
7. Теперь вставьте полный путь, по которому Outlook должен хранить файл OST. В моем случае этот путь был E: OutlookStuff MyOST . Нажмите Хорошо подтвердить.
   
8. Это оно. Вы можете закрыть Редактор реестра . Откройте Outlook и посмотрите, было ли изменено расположение вашего OST-файла.

Метод 3. Использование фиктивного PDF-файла для изменения местоположения OST (Outlook 2013 и более ранние версии)

Если вы решите использовать этот метод, помните, что он может не понравиться вашей адресной книге. Обманывая Outlook, открывая поврежденный файл, вы заставляете его запрашивать новое расположение для автономного файла данных. Затем Outlook создаст новый файл OST и синхронизирует его с вашим почтовым ящиком. Вот что вам нужно сделать:
Заметка: Этот метод больше не работает с Outlook 2016

1. Полностью закройте Outlook и все связанные диалоговые окна.
2. Откройте окно проводника и вставьте « % Localappdata% Microsoft outlook »В адресную строку вверху экрана. Это должно привести вас к местоположению вашего файла OST.
   Заметка: Если у вас нет доступа к этому местоположению, нажмите Посмотреть вкладка в проводнике и установите флажок рядом с Скрытые предметы .
   
3. Вставьте любой файл PDF в это место. Если у вас нет готового файла, вы можете создать пустой файл PDF и переместить его сюда.
   
4. Скопируйте имя OST из вашего файла OST и переименуйте его в файл PDF. Затем измените имя фактического файла OST с помощью -старый в конце.
   
5. Измените расширение файла PDF на .ost . Нажмите да когда Windows попросит вас подтвердить.
   Заметка: Если вы не видите расширения, нажмите кнопку Посмотреть вкладка и установите флажок рядом с Расширения имени файла .
   
6. Откройте Outlook. Вам должно быть предложено сообщение о том, что файл OST нельзя использовать. Нажмите Хорошо выявить Параметры файла данных Outlook .
   
7. В новом окне можно изменить расположение файла OST.
   Заметка: Если вы хотите вернуться к старому поведению перед изменением местоположения, удалите фиктивный файл и удалите -старый из настоящего файла OST.

Перемещение автономного файла данных Outlook в Outlook 2010 или более ранней версии

Если вы все еще пользуетесь Outlook 2010 или более ранней версией, вы можете переместить файлы OST, отключив автономный режим и изменив путь к OST на вкладке «Дополнительно». Но он работает только с автономными файлами данных, используемыми Exchange.

1. Откройте Outlook и перейдите к Настройки учетной записи> Настройки учетной записи> Дополнительные настройки .
   
2. Снимите флажок рядом с Использовать режим кэширования и нажмите Применять .
   
3. Теперь нажмите на Файл данных Outlook настройки и используйте Просматривать кнопку, чтобы выбрать новое местоположение вашего файла OST.