Работа с документом Word является обычным делом; мы все должны это сделать. Однако проблема с документами Word заключается в том, что они совместимы не на всех платформах. Даже если вы можете открыть документ на неподдерживаемой платформе с помощью другого приложения, он часто теряет свой формат, чего бы вам не хотелось. Поэтому, если вы хотите распространять свой документ, лучше всего будет преобразовать его в PDF.
Преобразование документов Word относительно просто, и есть несколько способов сделать это. Если у вас есть доступ к Microsoft Word, вы можете использовать приложение для выполнения преобразования. Кроме того, существует множество других доступных методов.
Эта статья покажет вам, как преобразовать документ Word в PDF, используя несколько методов. Вы можете следовать любому методу, который лучше всего подходит вам. Давайте приступим к делу.
1. Конвертируйте Word в PDF через Microsoft Word
Первый и, пожалуй, самый простой способ преобразования документа Word в файл PDF — использовать приложение Microsoft Word. При сохранении документа Microsoft Word позволяет сохранять документ в различных типах файлов.
Эти различные типы файлов позволяют пользователям сохранять формат документа в различных других форматах. Когда вы конвертируете документ Word в PDF, формат документа не меняется и остается прежним. Это делает его особенно полезным, когда вам нужно поделиться документом в Интернете и избежать любых простых изменений, поскольку редактирование файла PDF нельзя сделать напрямую.
Чтобы преобразовать документ Word в PDF с помощью Microsoft Word, следуйте приведенным ниже инструкциям:
- Для начала откройте Документ Word с Microsoft Word.
- Когда документ открыт, нажмите кнопку Файл вариант в левом верхнем углу.
- Это приведет вас к новому экрану с различными опциями.
- С левой стороны нажмите на кнопку Сохранить как вариант.
- Теперь нажмите на Просматривать вариант и перейдите в место, где вы хотите файл.
- После этого дайте вашему документу новое имя, если хотите.
- Как только вы дадите ему имя, из Сохранить как тип выпадающее меню, выберите PDF.
- Наконец, нажмите на Сохранять кнопка.
Теперь у вас должен быть PDF-файл того же документа. Другой метод преобразования вашего файла в PDF также есть в Microsoft Word. Это относительно проще, чем опция «Сохранить как». Следуйте инструкциям внизу:
- Сначала перейдите к Файл раздел в Microsoft Word.
- После этого нажмите на Экспорт вариант с левой стороны.
- На экране экспорта выберите Создать документ PDF/XPS вариант.
- Как только вы это сделаете, нажмите на Создать PDF/XPS кнопка.
- В последующем диалоговом окне выберите место для сохранения документа.
- Наконец, нажмите на Публиковать кнопку, чтобы создать файл PDF. После нажатия кнопки «Опубликовать» файл будет автоматически открыт в веб-браузере или в приложении для открытия PDF по умолчанию.
2. Конвертируйте Word в PDF через Google Диск
Если по какой-либо причине у вас нет доступа к документу Microsoft Word, вы все равно можете преобразовать документ Word в PDF. Для этого вам нужно будет загрузить документ на Google Диск. Чтобы иметь возможность загрузить документ на Google Диск, вам необходимо иметь учетную запись Gmail.
Учетная запись Gmail предоставляет вам бесплатное хранилище на Google Диске, которое вы можете использовать для загрузки своего документа. Если у вас есть проблемы с конфиденциальностью и вы хотите преобразовать свой документ, не загружая его в онлайн-сервис, вам следует выбрать первый метод.
Чтобы преобразовать документ в PDF на Google Диске, следуйте приведенным ниже инструкциям:
- Для начала откройте Гугл Диск в браузере, нажав на эту ссылка на сайт .
- Вам будет предложено войти в свой учетная запись Gmail если вы не вошли в систему.
- После входа вы будете перенаправлены на главную страницу Google Диска.
- С левой стороны нажмите на кнопку Новый кнопка.
- После этого в раскрывающемся меню выберите Файл загружен вариант.
- В последующем диалоговом окне перейдите туда, где вы сохранили файл, и откройте его.
- Как только вы загрузите документ, он должен появиться на Google Диске. Двойной щелчок на нем, чтобы открыть его.
- Открыв документ на Google Диске, нажмите кнопку Файл вариант в левом верхнем углу.
- После этого в выпадающем меню выберите Скачать > PDF-документ (.pdf) .
- Как только вы это сделаете, документ будет преобразован в PDF и загружен в вашу систему.
3. Преобразование Word в PDF через сторонние веб-сайты
В Интернете есть множество других веб-сайтов, которые вы можете использовать для преобразования файлов Word в PDF.
Одним из самых известных веб-сайтов в этом отношении является iLovePDF. Хотя доступно несколько вариантов, мы предпочитаем использовать iLovePDF из-за его интуитивно понятного пользовательского интерфейса. Кроме того, он предлагает другие услуги, такие как конвертация PDF в JPEG и более. Чтобы преобразовать документ Word в PDF с помощью SmallPDF, следуйте инструкциям:
- Сначала посетите веб-сайт iLovePDF для преобразования Word в PDF, нажав здесь .
- Оказавшись на сайте, нажмите кнопку Выберите файлы кнопка. iLovePDF позволяет загружать документ из онлайн-источника, например Дропбокс.
- Перейдите к местоположению документа и откройте его. Кроме того, вы также можете перетащить файл в область загрузки.
- Как только вы это сделаете, дождитесь загрузки файла. Если вы хотите загрузить больше файлов для преобразования, вы можете сделать это, нажав кнопку + кнопка.
- После этого нажмите на Преобразовать в PDF кнопку, чтобы начать преобразование.
- После завершения преобразования вы можете загрузить файл PDF, нажав кнопку Скачать PDF кнопка.
- Если вы хотите удалить документ из соображений конфиденциальности после его загрузки, щелкните значок корзины.
4. Преобразование нескольких документов Word в один файл PDF
Существуют сценарии, в которых вам необходимо преобразовать несколько документов Word в один файл PDF. Если вы окажетесь в такой ситуации, вы можете легко это сделать, объединив отдельные PDF-файлы вместе.
Для этого вам сначала нужно преобразовать документы Word в PDF с помощью конвертера PDF. После того, как вы конвертируете документы Word в PDF по отдельности, вы можете использовать инструмент слияния PDF, чтобы объединить их вместе и получить один файл PDF.
Для этой цели мы можем использовать инструмент слияния, предоставленный Adobe. Следуйте инструкциям внизу:
- Для начала преобразуйте документы Word в отдельные файлы PDF.
- Получив файлы PDF, откройте Объединить PDF-файлы инструмент от Adobe, нажав здесь .
- На сайте нажмите кнопку Выбрать файлы кнопка.
- Выберите все ваши PDF-файлы, а затем нажмите кнопку Открытым кнопка.
- Наконец, чтобы объединить файлы PDF, щелкните значок Объединить кнопка.
- Подождите, пока инструмент объединит файлы. Нажми на Скачать кнопку после завершения процесса.