Пользователи могут создавать целые контрольные списки в Microsoft Word. Используя Microsoft Words и широкий, широкий спектр функций, которые текстовый редактор может предложить пользователям, вы можете с комфортом создать контрольный список с любым количеством элементов, которые вы затем можете отметить. Планируете поездку и вам нужно составить контрольный список всего, что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете отправиться в путь? Планируете приготовить что-то по рецепту и вам нужно убедиться, что вы выполняете каждый шаг и делаете это в правильном порядке? Это как раз те ситуации, которые просто кричат контрольный список, и вы можете довольно легко составить контрольный список с помощью Microsoft Word.
Пользователи могут создавать два разных типа контрольных списков с помощью Microsoft Word - контрольные списки с флажками и галочками вместо маркеров или цифр (это рекомендуемый тип контрольного списка для пользователей, которые хотят создать контрольный список, а затем распечатать его, чтобы они могли отметить элементы на нем вручную) и списки, которые вы можете отметить в самом Word (это рекомендуемый тип контрольного списка для пользователей, которые хотят иметь возможность отмечать элементы из списка в самом Word, а не распечатывать контрольный список, и это своего рода контрольный список требует, чтобы пользователи добавляли элемент управления содержимым в контрольный список, который они создают).
Возможность создавать контрольные списки существует во всех версиях Microsoft Word - от Microsoft Word 2007 до Microsoft Word 2016. Однако точные шаги, которые вам нужно выполнить, чтобы создать контрольный список в документе Microsoft Word, немного различаются между различные версии Microsoft Word. Без лишних слов, вот как вы можете создать контрольный список практически любой версии Microsoft Word, которая в настоящее время и широко используется:
Создайте маркированный контрольный список с флажками вместо маркеров
Если вы просто хотите создать контрольный список с флажками, которые можно создать, а затем распечатать, чтобы отмечать элементы вручную, вы можете создать маркированный контрольный список с флажками вместо маркеров и затем распечатать его. Для этого вам необходимо:
- Запуск Microsoft Word и создайте новый документ.
- Введите список элементов (используя пули или же числа ), Из которого вы хотите создать контрольный список.
- После того, как вы напечатали весь список, выделите и выберите его. В пули или же числа Вы использовали для списка не будут выделены, но не беспокойтесь.
- Перейдите к Главная на панели инструментов и щелкните стрелка сразу после Пули вариант в Пункт раздел.
- Нажмите на Определить новую пулю ... .
- Нажмите на Условное обозначение… .
- Откройте раскрывающееся меню, расположенное рядом с Шрифт: и нажмите на символьный шрифт, установленный на вашем компьютере ( Крылья , например), чтобы выбрать его.
- Прокрутите список доступных символов в поисках символа, который либо является флажком, либо достаточно похож на один, чтобы его можно было выдать за один и работать как один. Если вы не нашли такого символа в выбранном шрифте, просто переключитесь на другой шрифт символа. Как только вы найдете флажок, который хотите использовать, щелкните его, чтобы выбрать его, и нажмите Хорошо .
- Нажмите на Хорошо в Определить новую пулю диалог. Как только вы это сделаете, рядом с каждым элементом в набранном вами списке появится флажок, превращающий список в контрольный.
Когда у вас есть контрольный список, вы можете просто спасти документ Word и распечатайте контрольный список, если хотите.
Создайте контрольный список, в котором вы можете отмечать элементы в Word
В Microsoft Word вы также можете создать контрольный список, с которым вы можете взаимодействовать, используя сам Word - вы можете сохранить контрольный список как документ Word, а затем отмечать элементы на своем компьютере с помощью Word. Чтобы создать контрольный список, в котором вы можете отмечать элементы в Word, вам необходимо:
В Microsoft Word 2007
- Запуск Microsoft Word и создайте новый документ.
- Перейдите к Вставить на панели инструментов нажмите Стол в Столы раздел и нажмите Вставить таблицу… .
- Тип 2 в Число столбцов и введите любое количество строк в таблице для любого количества элементов вашего контрольного списка в поле Количество рядов поле. Когда закончите, нажмите Хорошо и ваша таблица будет создана.
- Нажми на Microsoft Office кнопку с логотипом в верхнем левом углу экрана, нажмите Параметры Word в появившемся меню и в Популярный вкладка включить то Показать вкладку разработчика в ленте вариант, установив флажок рядом с ним. Когда закончите, нажмите Хорошо .
- Щелкните верхнюю левую ячейку таблицы, которую вы создали в шаг 3 , перейдите к Разработчик на панели инструментов и нажмите Устаревшие инструменты в Управление раздел.
- Нажмите на Поле формы флажка под Устаревшие формы . Как только вы это сделаете, в верхней левой ячейке таблицы должен появиться флажок. Если флажок отображается на сером фоне, нажмите Устаревшие инструменты в Управление раздел Разработчик вкладка и щелкните Затенение поля формы к отключить его и удалите серый фон.
- По очереди щелкните каждую ячейку таблицы, в которой нужно установить флажок, и нажмите Ctrl + И в каждую, чтобы вставить флажок.
- После того, как вы добавили флажок в каждую ячейку в левом столбце, начните вводить элементы, которые составляют ваш контрольный список, в каждой из ячеек в правом столбце.
- Щелкните правой кнопкой мыши на столе, наведите указатель мыши на AutoFit и нажмите на Автоподбор к содержанию выбрать его.
- Щелкните правой кнопкой мыши на таблице, щелкните на Свойства таблицы , перейдите к Стол вкладку, нажмите на Параметры введите число, представляющее количество места, которое вы хотите оставить между флажком и элементом контрольного списка, которому он соответствует (рекомендуемое число 0,02 ) в Слева и Правильно коробки и нажмите Хорошо .
- в Стол вкладка Свойства таблицы , нажмите на Границы и затенение , Перейдите к Границы вкладку, нажмите на Никто под Настройка и нажмите Хорошо . Любые границы, которые вы увидите на столе после этого, будут только для того, чтобы показать вам, где лежат контуры таблицы - они не будут видны ни на каких отпечатках.
На этом этапе вы успешно создали контрольный список в Microsoft Word 2007. Однако, чтобы иметь возможность отмечать элементы из этого контрольного списка, просто щелкая соответствующие флажки, вам необходимо заблокировать документ. Однако, если документ заблокирован, вы сможете отмечать только элементы из контрольного списка - вы не сможете редактировать какие-либо другие части документа, если сначала не разблокируете документ. Чтобы заблокировать контрольный список, чтобы вы могли отмечать его элементы в Microsoft Word, вам необходимо:
- Нажмите на Режим дизайна в Управление раздел Разработчик вкладка, чтобы убедиться, что это отключен .
- Нажмите на Защитить документ в Защищать раздел Разработчик вкладка и щелкните Ограничить форматирование и редактирование .
- Под Ограничения редактирования , включить то Разрешить в документе только этот тип редактирования вариант, установив соответствующий флажок.
- В списке доступных ограничений редактирования выберите Заполнение форм .
- Под Начать принудительное исполнение , нажмите на Да, начать усиление защиты .
- Назначьте пароль для документа (чтобы только пользователи, знающие пароль, могли разблокировать документ), введя пароль в Введите новый пароль (необязательно) поле, а затем подтвердите пароль. Если вы решите пропустить этот шаг и не назначить пароль, любой сможет разблокировать документ и отредактировать его.
После этого вы сможете проверять пункты своего контрольного списка, просто нажимая соответствующие флажки. Если вы хотите отредактировать какие-либо другие части документа, вы можете просто разблокировать его, нажав на Защитить документ в Защищать раздел Разработчик вкладку, нажав на Ограничить форматирование и редактирование и нажав на Остановить защиту в Защитить документ диалог. Если вы действительно разблокируете документ, содержащий контрольный список, обязательно заблокируйте его после этого, чтобы иметь возможность продолжить проверку элементов контрольного списка.
В Microsoft Word 2010, 2013 и 2016
- Нажмите на файл > Параметры > Настроить ленту .
- Откройте раскрывающееся меню, расположенное непосредственно под Настройте ленту: и нажмите на Основные вкладки выбрать его. в Основные вкладки список, который появляется, включить то Разработчик вариант, установив флажок, расположенный непосредственно рядом с ним, и нажмите Хорошо .
- Нажмите на + расширить Разработчик вкладка, а затем на + расширить Управление раздел Разработчик вкладку, нажмите на Флажок Контроль содержимого вариант, а затем щелкните справа от поля.
- Выбрать Флажок Контроль содержимого и нажмите на Хорошо .
- Нажми на Флажок Контроль содержимого кнопка в Управление раздел Разработчик tab, чтобы установить флажок в любом месте, где находится курсор мыши, и создать новый контрольный список в этой позиции в документе.
- нажмите Правая стрелка дважды нажмите клавишу, а затем введите то, что вы хотите сделать первым элементом в вашем контрольном списке, рядом с установленным флажком.
- Выделите и установите флажок и комбинацию элементов контрольного списка, которую вы только что создали, и нажмите Ctrl + C для создания копии элемента управления содержимым флажка.
- Перейти к следующей строке и нажать Ctrl + V чтобы вставить элемент управления содержимым флажка, который вы скопировали на последнем шаге, и просто введите следующий элемент в вашем списке вместо скопированного элемента контрольного списка. Повторите этот шаг и продолжайте повторять его, пока не создадите весь свой контрольный список.
- Выберите только что созданный контрольный список и нажмите на Пункт средство запуска диалогового окна в Пункт раздел Главная таб.
- Тип 0,25 в Слева поле под Отступ , выберите Висит вариант под Специальный и нажмите Хорошо как только вы закончите.
Затем вам нужно фактически заблокировать контрольный список (и документ, который его содержит), чтобы вы могли отмечать элементы из списка с помощью самого Microsoft Word. Для этого:
- Выберите созданный вами контрольный список.
- Нажмите на Группа а затем на Группа в Управление раздел Разработчик таб.
Теперь вы сможете напрямую отмечать элементы из своего контрольного списка в Word, просто нажимая флажки, расположенные непосредственно рядом с элементами, которые вы хотите отметить. Однако, если вы хотите изменить что-либо еще в контрольном списке, вам придется разблокировать его, выбрав контрольный список и нажав Группа а затем на Разгруппировать в Управление раздел Разработчик таб. Если вы все же разблокируете контрольный список, не забудьте снова заблокировать его, когда закончите редактировать его, иначе вы не сможете отмечать элементы в нем в Microsoft Word.
7 минут на чтение
