Помимо папки контактов по умолчанию, Outlook позволяет создавать несколько папок контактов. Если у вас много подключений в Outlook, рекомендуется правильно их отсортировать, создав несколько папок контактов и включив их в адресной книге.
Это имеет большой смысл, если вы хотите отделить свою рабочую группу или деловые контакты от личных контактов, таких как друзья или члены семьи. Другой вариант - создать отдельную папку для контактов, с которыми вы не так часто общаетесь, и оставить людей, с которыми вы часто общаетесь, в основном Папка контактов .
В Outlook Адресная книга будет включать основную папку «Контакты» и любые другие папки, которые вы можете добавить. Контакты из него автоматически выбираются, когда вы нажимаете Чтобы поле и начните вводить кнопку.
В обычных условиях, когда вы создаете новую папку контактов внутри Панель контактов , новая папка будет автоматически добавлена в адресную книгу. Но это не всегда так. Иногда вы можете увидеть, что некоторые папки контактов отображаются в Панель навигации не будет отображаться в адресной книге. Чтобы помочь вам решить эту проблему, мы создали руководство по включению папки контактов в качестве адресной книги.
Если вы ищете способ навести порядок в своих списках контактов, продолжайте читать ниже. Вы найдете подробные инструкции по созданию новой папки контактов в Outlook и включению ее в качестве адресной книги. Давай начнем.
Заметка: Приведенные ниже шаги совместимы с любой версией Outlook от Outlook 2007 до Outlook 2016.
Как создать новую папку контактов в Outlook
- В левой части Outlook щелкните значок Значок контактов выдвинуть вперед Панель контактов.
- Щелкните правой кнопкой мыши на Контакты и выберите Новая папка .
- Вставьте имя своей папки контактов под имя поле, затем коснитесь раскрывающегося меню под Папка содержит и выберите Контакты .
- Теперь нажмите на Контакты чтобы указать, где вы хотите разместить папку, и нажмите ХОРОШО.
Заметка: Помните, что вы могли бы поместить эту папку в любую другую родительскую папку, а не только в Контакты. Если вы хотите поместить папку в корневой путь, выберите свой адрес электронной почты вверху списка.
Заметка: Помните, что вы могли бы поместить эту папку в любую другую родительскую папку, а не только в Контакты. Если вы хотите поместить папку в корневой путь, выберите свой адрес электронной почты вверху списка. Это оно. Ваша контактная папка создана.
Как включить папку в качестве адресной книги в Outlook
Теперь, когда вы создали новую папку контактов, она должна автоматически распознаваться как адресная книга, если вы нажмете кнопку «Кому» при вводе нового сообщения. Но если этого не произойдет, вам придется предпринять дополнительные шаги. Вот что вам нужно сделать:
- Щелкните значок Контакты в нижнем левом углу Outlook.
- Щелкните правой кнопкой мыши папку, которая не распознается как адресная книга, и выберите Свойства .
- Как только вы окажетесь внутри Новые свойства контактов щелкните значок Адресная книга Outlook вкладка и убедитесь, что поле рядом с Показать эту папку как адресную книгу электронной почты включен.
- Вставьте имя для своей адресной книги и нажмите Применять чтобы включить эту папку в качестве адресной книги Outlook.
