Многим людям очень трудно преобразовать уже существующий файл MS Word или MS Excel в PDF. Кроме того, есть веб-сайты, которые люди использовали для преобразования этих файлов в формат PDF. Вам не обязательно использовать веб-сайт, чтобы преобразовать обычный файл в формат PDF, потому что и в Excel, и в Word есть возможность сохранить вашу работу в формате PDF в этих приложениях. Это определенно облегчило мою жизнь в колледже, так как мне пришлось много писать о работе с PDF. Надеюсь, это вам тоже поможет.
Вот что вам нужно сделать.
Откройте любой документ в формате PDF. Я использовал эту картинку в MS Word.
Сделайте файл.
Сейчас я еще не сохранил этот документ. Итак, я могу перейти к файлу, который находится в левом углу вашего MS Word, щелкнуть по нему, нажать «Сохранить как». Когда вы нажимаете «Сохранить как», появляется ваш вариант сохранения.
Смените название.
Назовите свой документ, или пусть это будет Doc 1, и в опции под этим, которая гласит «Word Document», щелкните по нему.
Измените 'Сохранить как тип'
Это предоставит вам варианты сохранения ваших документов во всех различных форматах. Вы можете сохранить их во всех этих формах. И вот где вы можете найти вариант «PDF».
Выбрать PDF
Щелкните PDF, чтобы выбрать его
Щелкните PDF, а затем щелкните Сохранить, чтобы сохранить файл в формате PDF.
Нажмите Сохранить после выбора PDF.
Если вы теперь зайдете в свои папки и найдете файл, вы найдете его в формате PDF, например, как написано PDF-файл под заголовком «Тип» напротив моей работы «Цветок».
Файл Word после сохранения в формате PDF будет сохранен следующим образом
Поскольку на моем ноутбуке не было Adobe, на значке моего файла отображается логотип Internet Explorer. Ваш значок для файла PDF может отличаться от моего в зависимости от того, есть ли PDF в вашей системе. Совершенно нормально, если на вашем ноутбуке нет Adobe Acrobat Reader, но рекомендуется загрузить его.
Теперь, когда я открываю свой файл, он будет выглядеть так.
Ваш файл в формате PDF будет таким.
Вы можете выполнить те же действия для Excel.
Создайте свою работу. Сохраните его как лист Excel, чтобы не потерять исходную работу.
Работа в Microsoft Excel
Теперь, когда вам нужно преобразовать его в файл PDF, щелкните файл, затем «Сохранить как».
Файл> Сохранить как>
Измените имя файла, чтобы не перепутать его с исходным. Или добавьте к нему число.
добавьте имя для вашего файла
Затем выберите PDF в поле «Тип файла» и нажмите «Сохранить».
Выберите PDF в поле «Сохранить как тип» и нажмите «Сохранить».
Это сохранит вашу работу в виде файла PDF. Теперь вы можете найти ее в документах или в любом другом месте, где вы ее сохранили.
Вот как ваш файл Excel. при сохранении в формате PDF появится на вашем компьютере.
И вот как это будет выглядеть, когда вы откроете файл PDF.
И когда вы откроете только что созданный PDF-файл, он будет выглядеть примерно так:
В некоторых версиях, в основном более старых, нет PDF в качестве параметра в списке «Тип файла». Эти люди могут либо обновить свое программное обеспечение и программы, либо, если вы не хотите этого делать, вы можете получить доступ к следующим веб-сайтам, которые могут быть очень полезны для вас при преобразовании различных файлов в PDF.
Какую бы поисковую систему вы ни использовали, введите «Конвертер Word в PDF» или «Конвертер Excel в PDF». Или вы также можете просто ввести «слово в PDF». Поскольку я использую Google, это все параметры, которые появляются на моем экране для преобразования файлов в PDF.
Искать все варианты, которые может вам дать Интернет.
Не все веб-сайты предлагают бесплатные услуги по конвертации, поэтому вам, возможно, придется пролистать несколько веб-сайтов и найти лучший, который не будет стоить вам ни копейки.
Вот как это будет работать на веб-сайте.
Когда вы добавляете свой файл, файл Word для этого веб-сайта, веб-сайт автоматически конвертирует ваш файл в PDF-файл и позволяет вам его загрузить.
Веб-сайт покажет вам, через какие шаги они проходят.
И также сообщит вам, когда ваш файл будет готов к загрузке.
PDF готов к загрузке
Вы можете нажать кнопку загрузки, чтобы загрузить PDF-файл или отправить его в Dropbox или Google Drive. Но опять же, на каждом веб-сайте есть разные услуги.
Вместо того, чтобы тратить время на веб-сайты, я бы посоветовал вам обновить текущий MS Word или MS Excel, чтобы конвертировать файлы в PDF, не теряя много времени.
3 минуты на чтение
