Microsoft Word используется для создания различных типов документов для личного и офисного использования. Однако документы часто создаются и редактируются разными авторами. Что касается двух экземпляров; оригинальные и переработанные, пользователи хотели бы сравнить их и найти изменения. В Microsoft Word уже есть функция, которая сравнивает два документа и определяет изменения. В этой статье мы подробно покажем функцию сравнения Microsoft Word.
Сравнение двух документов Word
Сравнение двух документов в Microsoft Word
Прежде всего, в вашей системе должны быть доступны оба файла. В Microsoft Word вам нужно будет просмотреть оба файла и выбрать их. Сравнение откроется в другом окне. Он также предоставляет множество дополнительных возможностей для сравнения документов. Пользователи могут использовать только определенную опцию или все из них в зависимости от типа документа. Ниже мы предоставили шаги, чтобы продемонстрировать идею сравнения двух документов в Microsoft Word:
- Откройте свой Microsoft Word двойным щелчком по ярлыку на рабочем столе. Вы также можете открыть его, выполнив поиск с помощью функции поиска Windows.
- Нажми на Обзор вкладка в Microsoft Word, затем нажмите Сравнить и выберите Сравнить вариант двух версий.
Сравнение двух документов
- Новый Сравнить документы появится окно, выберите Оригинал и Пересмотрено документы, просматривая их. Вы также можете добавить метка для исправленного документа, чтобы увидеть изменения с этой меткой.
Выбор исходных и исправленных документов
- Также нажмите на Больше кнопка для дополнительных опций. Это расширит окно и покажет больше Сравнение настройки. Здесь вы можете выбрать, какое сравнение вы хотите найти в документах.
Настройка дополнительных параметров
- Когда все настроено, нажмите на Хорошо кнопка для сравнения обоих документов.
Обзор сравнения
При сравнении документов будет три области. В правая область будут показаны как оригинальные, так и исправленные документы. В средняя зона будет отображать сравниваемый документ и изменения между обоими документами. В левая область будет отображать изменения, которые были внесены в исправленный документ. Вы можете получить представление об этом на скриншоте ниже.
Обзор сравнения
Однако вид документа можно изменить в Отслеживание раскрывающееся меню под Обзор таб. Панель просмотра это левая область, где отображаются редакции документов, вы можете скрыть / показать щелкнув по нему. Показать для обзора В раскрывающемся списке есть четыре различных варианта, которые вы можете выбрать в зависимости от того, как вы хотите отображать сравнение документов.
Обзор вариантов для просмотра изменений
Объединение документов
Последним шагом после сравнения двух документов будет их объединение. Объединение документов происходит по завершении всех изменений и редактирования. Это не что иное, как просто сохранение документа. Однако сначала вы должны принять изменения. Вы можете нажать на Принять в Обзор и выберите один из следующих вариантов, чтобы принять изменения.
Принятие изменений
Как только изменения будут приняты, нажмите на файл вкладка и нажмите Сохранить или же Сохранить как возможность сохранить документ.
Сохранение файла
Теги Microsoft Word 2 минуты на чтение
