Исправлено: Outlook отправляет вложения winmail.dat

Даже учитывая огромную популярность Outlook, нельзя предположить, что человек, с которым вы обмениваетесь электронными письмами, также использует тот же почтовый клиент. Некоторые из ваших получателей жалуются на отрывочные winmail.dat файл, который вы прикрепляете каждый раз, когда отправляете им электронное письмо? Не волнуйтесь, вы не одиноки.

Что такое вложение winmail.dat?

Большинство популярных почтовых менеджеров обрабатывают форматы электронной почты аналогичным образом. Но когда вы отправляете электронное письмо из Outlook или Exchange получателю, который использует другой почтовый клиент, он получит обычное текстовое сообщение с вложением с именем winmail.dat. Это происходит потому, что Outlook использует собственный формат электронной почты ( Расширенный текстовый формат ), которую могут расшифровать лишь несколько других почтовых клиентов. Он используется для различных улучшений текста, например для изменения размера текста или выделения его жирным шрифтом. Как вы уже догадались, он хранит все команды форматирования в winmail.dat файл.

Но проблема не в получении дополнительных вложений. Реальная проблема в том, что получатель, использующий электронную почту, выходящую за рамки Microsoft, не сможет получить доступ к каким-либо реальным вложениям из письма. Любые вложения, включенные в сообщение, будут заблокированы внутри winmail.dat файл.

Отключение Outlook от отправки вложений winmail.dat

К счастью, есть несколько способов запретить Outlook отправлять w inmail.dat вложения . Каждый из приведенных ниже методов решает разные способы предотвращения включения в Outlook winmail.dat вложение в ваших электронных письмах. Выберите то, что кажется более доступным, и убедитесь, что вы используете метод, совместимый с вашей версией Outlook.

Заметка: Если вы на принимающей стороне, у вас есть только два способа избавиться winmail.dat вложения. Вы можете либо попросить своих отправителей следовать одному из приведенных ниже методов, либо вы можете конвертировать в Outlook, Exchange, Gmail и любой другой почтовый клиент, поддерживающий богатый текстовый формат.

Метод 1: изменение формата сообщения по умолчанию в настройках Outlook (все версии Outlook)

Outlook включает полезную настройку, которая позволит запретить почтовому клиенту отправлять сообщения в формате RTF. Приведенные ниже шаги полностью совместимы с Outlook 2016 и Outlook 2013 . Если у вас Outlook 2007, см. Запись абзацы для расположения настроек. Вот как изменить формат сообщения в настройках Outlook:

1. Откройте Outlook и щелкните значок файл вкладка в верхнем левом углу. Затем нажмите на Параметры.
   
   Заметка: В Outlook 2007 перейдите в Инструменты> Параметры, затем выберите Почтовый формат таб.
2. Щелкните значок Почта вкладка, чтобы переместить его вперед, затем откройте раскрывающееся меню рядом с Создавайте сообщения в этом формате .
   
3. Выбрать Простой текст из раскрывающегося меню и нажмите Хорошо подтвердить.
   Заметка: Если вы используете Outlook 2007, вам нужно сделать дополнительный шаг. Щелкните значок Интернет-формат кнопку и выберите Преобразовать в формат обычного текста (под Параметры форматированного текста) .
   
4. Вот и все, теперь ваша программа Outlook должна отправлять winmail.dat вложения.

Метод 2: запретить отправку вложений winmail.dat определенным получателям (Outlook 2016, 2013)

Этот метод гораздо более точен, поскольку позволяет указать, какие контакты не могут получать электронные письма в формате RTF. К сожалению, эта операция сильно ограничена в Outlook 2016, поскольку вы не можете изменить настройки отправки для адресов электронной почты, которые уже присутствуют в вашей адресной книге. Без лишних слов, вот как запретить определенным получателям получать вложения winmail.dat:
Заметка: Убедитесь, что вы выполнили действия, соответствующие вашей версии Outlook:

Outlook 2016:

1. Убедитесь, что получателя нет в ваших контактах Outlook.
2. Откройте письмо от получателя или создайте новое письмо и вставьте его / ее адрес электронной почты.
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши адрес электронной почты и выберите Свойства Outlook .
   
4. Теперь щелкните раскрывающееся меню рядом с Интернет-формат и установите его на Отправить обычный текст только. Ударил Хорошо подтвердить.
   

Outlook 2013:

1. Откройте получателя из списка контактов.
2. Дважды щелкните адрес электронной почты, затем щелкните значок Больше вариантов икона. В новом меню выберите Свойства Outlook .
   Заметка: Кроме того, вы можете просто щелкнуть адрес электронной почты правой кнопкой мыши и нажать Открыть свойства Outlook .
3. Щелкните раскрывающееся меню рядом с Интернет-формат и установите его на Отправить обычный текст только. Ударил Хорошо подтвердить.
   

Метод 3: запретить Outlook отправлять вложения winmail.dat через редактор реестра (все версии Outlook)

Этот метод может иметь непредвиденные осложнения, поэтому я бы не советовал его, если у вас нет другого выбора. Мы можем манипулировать определенным значением реестра Outlook, чтобы отключить проприетарные вложения электронной почты, используемые Outlook. Но имейте в виду, что это может повлиять на другие функции Outlook, использующие этот тип кодировки, такие как приглашения на собрания и голосование. Если вы готовы, делайте следующее:

1. Убедитесь, что Outlook и все связанные диалоговые окна закрыты.
2. нажмите Windows key + R , чтобы открыть окно запуска. Тип ' regedit »И ударил Войти начать Редактор реестра .
   
3. Перейдите к следующему разделу реестра в зависимости от вашей версии Outlook:
   Outlook 2016 - HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   Outlook 2013 - HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   Outlook 2010 - HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   Outlook 2007 - HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences
   
4. Щелкните правой кнопкой мыши на Предпочтения , затем перейдите к Новое> Значение Dword (32 бита).
   
5. Назовите новый Dword « ОтключитьTNEF »И ударил Войти сохранить.
   
6. Дважды щелкните на ОтключитьTNEF . Установить База к Шестнадцатеричный , затем вставьте значение 1 в коробке под Данные значения . Ударил Хорошо и закрыть Редактор реестра .
   

Это оно. Outlook теперь настроен на прекращение отправки вложений winmail.dat.