Переход с Gmail на Office 365

Новые компании обычно начинают с Gmail в качестве основной системы электронной почты, которая удовлетворяет потребности отдельных лиц и организаций различного размера. По мере роста бизнеса они переходят на Office 365 после того, как их требования становятся более сложными, осознавая пригодность Office 365 для использования на корпоративном уровне. Office 365 - незаменимый продукт для повышения производительности бизнеса, особенно в корпоративном мире.

Переход с Gmail на Office 365

Существуют различные методы миграции для перемещения почтовых ящиков IMAP в Office 365. Если вам нужно перенести небольшое количество почтовых ящиков, вы можете экспортировать PST-файл из Gmail (в Outlook) в Office 365 (в Outlook). Для этого доступно множество инструментов, или вы можете обратиться к поставщику услуг миграции Office 365, чтобы он выполнил эту задачу за вас. Существует также другой способ миграции с помощью специалистов Fastrack от Microsoft, если среда достаточно велика. Ваша среда Google должна состоять из API и Admin SDK, которые имеют расширенные функции.

Кроме того, пользователь может выполнить миграцию IMAP вручную, но информация о контактах и ​​календаре не будет перенесена.

Предварительные условия

Вот несколько ограничений, которые следует учитывать, прежде чем продолжить миграцию.

• Только элементы в пользовательском почтовый ящик или другой почта папки будут мигрировать . Контакты, элементы календаря или задачи не будут перенесены. Хотя в дальнейшем вы можете импортировать / экспортировать контакты / календари с помощью Outlook.
• Максимальное количество 500 000 элементы для почтового ящика пользователя будут перенесены. Обратите внимание, что электронные письма будут перенесены из от новейшего к самому старому .
• Самый большой адрес электронной почты, который можно перенести, будет иметь 35 МБ по размеру.
• Если соединения с вашим Gmail ограничены, тогда увеличить эти связи ограничения для повышения производительности миграции. Ограничения на количество подключений обычно включают общее количество подключений клиент / сервер, подключения по IP-адресу и подключения для каждого пользователя на сервере / межсетевом экране.

Шаги, необходимые для перехода с Gmail на Office 365

В процессе миграции будут использоваться следующие основные шаги.

• Шаг 1: подготовка
• Шаг 2. Подтвердите свой домен в Office 365
• Шаг 3. Создание почтовых ящиков пользователей и назначение лицензий на Office 365
• Шаг 4. Создание конечных точек миграции с помощью Gmail IMAP
• Шаг 5. Создайте список пользователей для пакета миграции
• Шаг 6. Создайте пакет миграции для миграции почтовых ящиков.
• Шаг 7. Обновите DNS и переадресуйте записи MX в Office 365
• Шаг 8: Импорт контактов и календаря

Шаги по миграции

Шаг 1: подготовка

Первым шагом будет регистрация в Office 365, если это еще не сделано. Если вы не уверены, какую подписку на Office 365 выбрать, выберите самую базовую версию, если она соответствует вашим требованиям, а затем, позже, вы можете добавить к ней другие вещи. Для получения подробной информации вы можете сравнить планы Office 365 .

Сравните планы Office 365

После регистрации вы создадите учетную запись, которая будет учетной записью администратора. Позже, если вы хотите, вы можете изменить эту учетную запись на обычную и создать другую учетную запись в качестве администратора. Нам понадобится учетная запись администратора Office 365, чтобы завершить операцию миграции.

Gmail рассматривает Outlook как менее безопасное приложение, поэтому пользователям G Suite необходимо использовать пароль и Двухэтапная аутентификация для подключения приложения к Office 365. Если вы не собираетесь использовать почтовый ящик пользователей с Outlook до завершения миграции, то использовать пароль и двухэтапную аутентификацию не нужно.

Для переноса почтовые ящики пользователей будут изначально созданы в Office 365, а затем подключены к соответствующим почтовым ящикам Gmail. Электронные письма будут синхронизироваться на постоянной основе, пока вы не сделаете окончательный переход, который позволит пользователям отправлять и получать электронные письма через Gmail, а синхронизация происходит в фоновом режиме, пока не будет выполнено окончательное переключение.

Шаг 2. Подтвердите свой домен в Office 365

Во-первых, пользователь должен подтвердить в Office 365, что он владеет доменом, который используется для учетной записи Gmail. Если вы можете успешно войти в свою учетную запись регистратора домена, вы можете создать запись DNS для своего домена. Для Office 365 достаточно того, что вы владеете доменным именем. Если у вас возникли проблемы со входом в учетную запись регистратора домена, вы можете выбрать использование

companyname.onmicrosoft.com

в качестве домена, который является частью их подписки на Office 365, а затем добавить пользователей в Office 365.

Если вы выбрали проверку домена, вам будет предложено завершить это во время настройки Office 365, добавив запись TXT, которую мастер настройки предоставляет у поставщика хоста домена компании.

1. Авторизоваться к Портал Office 365 .
2. Теперь нажмите « Админ »С домашней страницы, и вы будете перенаправлены на« Центр администрирования ».
3. В сообщении будет показано, что « Настройка вашего офиса 365 не завершена ». Нажмите на ' Перейти к настройке ' отсюда.
4. В опциях выберите « Добавить домен ».

   Добавить домен в Office 365

5. Затем установите переключатель ' У меня уже есть домен ' а потом тип в вашем доменном имени и нажмите следующий .
6. Подтвердить домен : Теперь Office 365 автоматически узнает, кто является поставщиком домена, и будут показаны следующие 2 варианта:
   
   • Войдите в систему провайдера домена : В этом варианте вы будете перенаправлены на веб-страницу поставщика домена, и вам просто нужно будет войти в систему, используя учетные данные поставщика домена. Это подтвердит Microsoft, что вы являетесь владельцем этого домена.
   • Проверить запись TXT : Если вы не можете или не хотите использовать вышеуказанный параметр, то добавление значения TXT, предоставленного Microsoft, в домен вручную будет подтверждать домен. Вам будет предоставлено имя TXT, значение TXT и TTL.
   

   Подтвердить домен в Office 365

7. Войти эти ценности в вашем запись домена а потом Вернись на эту страницу, а затем нажмите « Проверить ». Ниже приведен пример записи TXT:

Название TXT: @
Значение TXT: MS = ms1234567
TTL: 3600

Подтвердить домен через TXT в Office 365

Шаг 3. Создание почтовых ящиков пользователей и назначение лицензий на Office 365

Перед созданием пользователей убедитесь, что вы приобрели для них соответствующее количество лицензий. Например, если вы хотите добавить 20 пользователей, сначала получите лицензию на 20 пользователей. Вы также можете добавить пользователей и назначить лицензию позже. Но для массового добавления рекомендуется назначить лицензии на этом этапе, так как теперь это будет проще.

1. Открыть ' Центр администрирования »Office 365, затем нажмите« Биллинг ».
2. Теперь нажмите « Подписка ».
3. А затем нажмите « Добавить / удалить лицензии ».

   Добавление и удаление пользователей в подписке на Office 365

4. В настоящее время Выбрать общее количество лицензий, которые вы хотите приобрести.
5. В ' Центр администрирования ' нажми на ' Пользователи '
6. Затем нажмите « Активные пользователи ».
7. Теперь нажмите « Больше Кнопка
8. Если вы хотите добавить только нескольких пользователей, добавляйте их по одному, просто нажимая на « Добавить пользователя ”С экрана предыдущего шага, а затем вручную введите значения.
9. Вам также будет предоставлен значок « Импорт нескольких пользователей 'Вариант с помощью CSV файл .
10. Создайте файл CSV (файл MS Excel) со следующей строкой заголовков в том же порядке:
    1. Имя пользователя. Запомните адрес электронной почты пользователя в формат xyz@example.com будет введен в ' Имя пользователя »Столбец.
    2. Имя
    3. Фамилия
    4. Отображаемое имя
    5. Название работы
    6. Отдел
    7. Номер офиса
    8. Офисный телефон
    9. Мобильный телефон
    10. Факс
    11. Адрес
    12. город
    13. штат или провинция
    14. Почтовый индекс
    15. Страна или Регион.
11. Когда ' Импорт нескольких пользователей », Пользователю предоставляется возможность загрузить образец файла Excel, который также можно использовать в качестве справочника для добавления пользователей.

    Импорт нескольких пользователей в Центр администрирования Office 365

12. Теперь из 2-я линия , Начало добавление сведения о пользователях в каждой строке. Например, если вы хотите добавить 20 пользователей в Office 365, в этом файле Excel будет 21 строка. 1-й ряд - это строка заголовка , а следующие 20 строк будут заполнены данными пользователей.
13. Теперь, когда ваш CSV-файл готов, нажмите « Создать и загрузить файл ».
14. В настоящее время ' Просматривать 'Чтобы Выбрать файл CSV.
15. Теперь нажмите « Проверить », Который подтвердит правильность формата CSV-файла. После завершения проверки появится сообщение « Файл выглядит хорошо », Затем нажмите« следующий ».

    Проверка CSV-файла для добавления пользователей в Office 365

16. Теперь для этих пользователей настройте параметры согласно вашему требованию. На этом этапе лучше назначить этим пользователям лицензии на продукт. Вы можете отказаться от назначения лицензий пользователям, выбрав « Создавать пользователей без лицензии на продукт ». Если вы выбрали этот вариант, то вам придется назначать в лицензия позже вручную . После завершения настройки нажмите « следующий »Для создания этих пользователей.

    Пользователи в центре администрирования Exchange

Шаг 4. Создание конечных точек миграции с помощью Gmail IMAP

Office 365 устанавливает упрощенный канал связи с Gmail для завершения миграции, называемый конечной точкой миграции. После создания пользователей в Office 365 мы создадим «Конечные точки миграции» в 365 для подключения точки к Gmail, а затем перенесем электронные письма из Gmail в 365.

1. В ' Центр администрирования ', нажмите на ' Админ-центры »В нижней части левой панели.
2. Затем нажмите «Обмен», чтобы открыть Центр администрирования Exchange .

   Центр администрирования Open Exchange

3. Теперь на левой панели окон нажмите « получатели '
4. Теперь нажмите « миграция »Расположен на верхней панели ( последний вариант).
5. Теперь нажмите на Больше (три точки…), а затем нажмите « Конечные точки миграции ».

   Добавьте «Конечную точку миграции» в центре администрирования Exchange.

6. Теперь в окнах конечных точек миграции щелкните значок « + », Чтобы создать новые конечные точки миграции.
7. Вам будут предложены варианты

• Exchange Remote
• Outlook Anywhere
• IMAP (выберите это)

Выберите конечную точку миграции IMAP

Выбрать ' IMAP '

8. Теперь введите следующие значения для Gmail.

• Сервер IMAP:

  imap.gmail.com

• Аутентификация:

  Базовый

• Шифрование:

  SSL

• Порт:

  993

Конфигурация переноса Google IMAP

Затем нажмите на следующий .

9. Теперь служба миграции будет использовать эти настройки для установления соединения с Gmail. Если соединение работает нормально, значок ‘ Войти на страницу с общей информацией ' откроется.
10. На странице «Войти с общей информацией» введите имя за это ' Конечная точка миграции ”Например, RN-test-migration, и нет необходимости вводить какие-либо значения в поля:

• Максимальное количество одновременных миграций
• Максимальная одновременная инкрементная синхронизация.

Оставьте эти два поля пусто.

Имя конечных точек миграции

Шаг 5. Создайте список пользователей для пакета миграции

Перед началом процесса миграции вы должны сначала перечислить все почтовые ящики Gmail, которые необходимо перенести, в файл CSV (MS Excel). Сам список можно переносить партиями или все сразу, но только 50 000 почтовые ящики можно импортировать одним пакетом. Кроме того, размер файла CSV должен быть меньше или равен 10 МБ и данные каждого пользователя должны иметь свой строка .

При создании файлов миграции вы должны знать пароль для каждого идентификатора Gmail, который будет перенесен. Практически невозможно узнать каждый пароль, затем сбросить пароль пользователя в Gmail и назначить временные пароли во время миграции для каждого почтового ящика Gmail. Это может сделать только Администратор G Suite .

Обратите внимание, что этот CSV (файл MS Excel) будет отличаться от того, который мы использовали для создания новых пользователей в центрах администрирования Office 365. Этот файл CSV будет использоваться только для переноса почтовых ящиков из Gmail в Office 365 для пользователей, которые у нас есть. уже добавлен в Office 365. Первая строка этого CSV-файла будет строкой заголовка со следующими тремя заголовками столбцов:

• Адрес электронной почты : Идентификатор электронной почты Office 365
• Имя пользователя : Идентификатор Gmail
• пароль : Пароль от Gmail ID

Объяснение шаблона файла CSV

И со 2-й строки введите список почтовых ящиков, которые необходимо перенести. Поле пароля будет содержать пароль Gmail для соответствующего почтового ящика, который мы переносим.

1. В настоящее время войти в систему к Консоль администратора G Suite и выберите ‘ Пользователи '.

   Выберите Пользователи в консоли администратора G-Suite.

2. Открыв консоль G Suite, войдите в Центр администрирования Office 365 .
3. Выбрать ' Пользователи ' а потом ' Активные пользователи ».
4. Не закрывайте Центр администрирования Office 365, а затем запустите Excel .
5. В Excel отметьте

• A1 как « Адрес электронной почты ”ID почтового ящика Office 365
• B1 как ' Имя пользователя 'Идентификатор почтового ящика Gmail,
• C1 как « пароль ”Пароль почтового ящика Gmail / временный пароль для сброса.

6. Теперь в следующих строках войти один почтовый ящик в строке в формате, описанном в предыдущем шаге, с помощью консоли администратора G-Suite и Центра администрирования Office 365. Оба адреса электронной почты, то есть Office 365 и Gmail, также могут быть похожими, но среда (от G Suite до Office 365) будет отличаться.
7. Как только все идентификаторы электронной почты введены, спасти файл в Формат CSV . Этот файл будет использован на следующем шаге.

Шаг 6. Создайте пакет миграции для миграции почтовых ящиков.

Пришло время перенести пакет почтовых ящиков Gmail в Office 365. Чтобы процесс прошел гладко, сначала перенесите небольшое количество почтовых ящиков в качестве тестового пакета. Если все пойдет хорошо, вы будете иметь представление о том, сколько времени займет процесс миграции. Затем вы можете запустить процесс миграции сразу или сразу несколькими пакетами (рекомендуется). Факторы, влияющие на миграцию, - это размер пакета, пропускная способность интернета, скорость, количество одновременных подключений к Gmail.

1. В «Центре администрирования Exchange» нажмите Получатели
2. Затем щелкните последний вариант в верхней строке « Миграция ', нажми на ' + », А затем нажмите« Переход на Exchange Online ».

   Переход на Exchange Online

3. Теперь создайте новый « Пакет миграции ». Будут отображены следующие 4 варианта.

• Миграция удаленного перемещения
• Поэтапная миграция
• Прямая миграция
• Перенос IMAP (выберите это)

IMAP в новом пакете миграции

Теперь выберите « Миграция IMAP ».

4. Теперь в окне «Выбор пользователей» нажмите « просматривать ' и Выбрать в CVS файл созданный на последнем шаге (который содержит имя пользователя и пароль для учетных записей Gmail, которые необходимо перенести). Затем нажмите « следующий ».
5. После Проверка , Office 365 отображает почтовые ящики Gmail. Убедитесь, что количество пользователей, отображаемых Office 365, является правильным числом, которое вы хотите перенести. Затем нажмите следующий .
6. Отобразятся значения конфигурации миграции IMAP, которые мы уже ввели. Будут отображаться следующие значения:

• Сервер IMAP:

  imap.gmail.com

• Аутентификация:

  Базовый

• Шифрование:

  SSL

• Порт:

  993

7. Нажмите на ' следующий »И введите Имя пакета миграции (без пробелов и специальных символов), а затем нажмите « Новый », Который создаст пакет миграции. Также укажите имена папок, которые нужно исключить (например, нежелательная почта, удаленные и т. Д.). Нажмите Добавить (+) значок, чтобы добавить их в список исключенных.

   Исключить папки из конфигурации пакета миграции

8. потом Начало перенос электронной почты автоматически .

   Автоматический запуск пакета миграции

9. Статус этого пакета миграции будет изначально отображаться как « В очереди », Который позже изменится на« Синхронизации ». И как только перенос будет завершен, он изменится на « Синхронизировано ». В процессе миграции вы можете нажать « Посмотреть детали », Чтобы проверить, сколько писем было перенесено на данный момент для каждого почтового ящика.

   Пакет миграции синхронизируется

10. В случае возникновения ошибки конкретная информация будет в связанных отчетах о состоянии почтового ящика.
11. Если все работает нормально, пользователи смогут авторизоваться с их именем пользователя и временным паролем. Им следует Создайте новый пароль и установите правильный часовой пояс. Наконец, они должны отправить тестовое письмо чтобы убедиться, что их почтовый ящик содержит нужные электронные письма и папки.
12. Запомни ниже в время жить установка в DNS сервер чтобы убедиться, что нет доставки почты задержки . Вы можете сделать это в записях почтового обменника системы электронной почты / записях MX в общедоступном DNS компании. Он должен быть установлен на 3600 секунд или меньше. После завершения синхронизации его следует сбросить на более высокое время.

Шаг 7. Обновите DNS и переадресуйте записи MX в Office 365

Системы электронной почты развертывают запись DNS (запись MX), чтобы узнать точный адрес для доставки электронной почты. Тем не менее, запись MX указывает на Gmail. Теперь самое время изменить запись MX, чтобы она относилась к Office 365. После изменения записи MX электронное письмо, отправленное на вашу учетную запись Gmail, будет доставлено в почтовые ящики Office 365.

Записи DNS должны подтвердить, что ваш домен был изменен с Google на Office 365. Существует множество инструкций по изменению записи MX для разных систем DNS. Перед тем как остановить синхронизацию с Gmail, нужно подождать минимум 72 часа поскольку другим системам электронной почты требуется много времени, чтобы распознать изменение записи MX. Через 72 часа вы можете остановить синхронизацию с Gmail.

1. В ' Центр администрирования ', нажмите на ' Настройки ».
2. Затем нажмите « Домены ».

   Открыть домены в настройках

3. Теперь нажмите на свое доменное имя. Будет сказано: « Идет установка ». Вы также можете увидеть здесь другую строку, в которой будет написано « Настройка завершена ». Например, если ваше доменное имя example.com

• example.com ( По умолчанию ) - Идет установка
• onmicrosoft.com - установка завершена

Откройте сайт по умолчанию

Теперь нажмите на по умолчанию example.com

4. Ты увидишь ' Настройте свои онлайн-сервисы ”Со следующими двумя параметрами:

• Добавить записи для меня : Этот параметр будет использоваться для подключения к домену DNS (например, GoDaddy) & автоматически обновить записи MX.
• Я буду управлять своими записями DNS : Этот параметр предоставит вам список записей DNS (значений записей MX), которые вам необходимо добавить. вручную в вашей учетной записи регистратора доменов.

5. Выбрать второй вариант, чтобы увидеть записи MX, которые вам нужно будет добавить в свой DNS. Ниже приведен пример записей: MX, TXT и CNAME. Помните, что для ваш домен , то Запись MX ценности будут другой .

   Обязательные параметры DNS для Office 365

6. Как только вы обновите свой DNS с указанными выше значениями, вы начнете получать новые электронные письма в наш Office 365.
7. Перед удалением пакета миграции и остановкой синхронизации, убедись что все электронные письма направляются в Office 365. Чтобы удалить пакет миграции, перейдите в центр администрирования Exchange и выберите « Получатели », А затем нажмите« Миграция .
8. Выбрать партия и выберите ‘ удалять '. Вам необходимо убедиться, что пакет миграции не отображается на панели мониторинга миграции, что означает, что миграция прошла успешно.

Шаг 8: Импорт контактов и календаря

После завершения миграции вы можете самостоятельно импорт ваши контакты и календарь Google в Office 365. Если у вас установлена ​​настольная версия Outlook, вы можете создать CSV файл контактов Gmail, а затем импортируйте его в Outlook с помощью мастера импорта / экспорта. Кроме того, Outlook предлагает мастер для импорт Google календарь .

Импортировать календарь в Outlook

Надеюсь, вы успешно перешли с Gmail на Office 365.