Совместное использование файлов и передача прав собственности на них в Google
Все документы, которые вы создаете в Google Docs, сохраняются под вашей учетной записью и принадлежат вам. Эти настройки установлены по умолчанию, когда вы вошли в свой Gmail при создании документа. Но если вы хотите сделать кого-то еще владельцем этого файла, вы можете сделать это в Документах Google. Единственное требование - лицо, которому вы хотите передать право собственности на этот конкретный документ, должно иметь адрес Gmail.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы передать право собственности на документ другому лицу в вашем домене.
- После того, как вы войдете в свой Аккаунт Gmail , вам нужно открыть свой Google Диск. Вот как это сделать.
- Откройте вкладку настроек в Gmail.
Откройте сетку настроек в своей учетной записи Gmail. Убедитесь, что вы вошли со своим адресом электронной почты
- Щелкните значок «Диск».
Значок Диска, в котором автоматически сохраняются все ваши документы Google.
- Вот как будет выглядеть ваш Google Диск. Все документы, которые вы когда-либо составляли Гугл документы , Google Таблицы или любой другой продукт, связанный с Google, все файлы будут сохранены здесь.
Ваш Google Диск. Все ваши таблицы, документы и другие документы, которые вы загрузили, находятся здесь.
- Теперь, чтобы поделиться файлом с кем-нибудь в Google или сменить владельца, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл, для которого хотите внести эти изменения. Щелкнув правой кнопкой мыши на любом файле или папке, вы увидите эти параметры.
Найдите параметр «Поделиться», чтобы поделиться файлом с новым идентификатором.
Вам нужно перейти на вкладку «Поделиться…»
Нажмите на это, чтобы добавить идентификатор электронной почты
- Это диалоговое окно, которое появляется, как только вы нажимаете кнопку «Поделиться». Это первый шаг к передаче права собственности на документ кому-то другому. Вы не можете сделать кого-то еще владельцем документа до тех пор, пока у него не будет доступа к вашему документу, что можно сделать только сначала предоставив им доступ к файлу.
Пустое место, где написано Адреса электронной почты, - это то место, где вы добавите идентификатор электронной почты для человека, которому вы хотите передать его право собственности. Вы можете поделиться файлом с любым количеством людей. И для этого вам нужно будет добавить их идентификаторы электронной почты в том же месте.
- Добавьте идентификатор Gmail человека, с которым вы хотите поделиться файлом.
Я добавил свой собственный идентификатор для этого примера. После того, как я нажму кнопку отправки после того, как поделился им, на введенный мной адрес электронной почты будет отправлено письмо о предоставлении доступа к файлу.
Вы можете поделиться файлом сразу с несколькими людьми. Продолжайте добавлять электронные письма в панель для адресов электронной почты.
В раскрывающемся списке отображается параметр «Является владельцем» для файла, который был создан в таких продуктах Google, как Документы Google или Таблицы Google.
Стрелка раскрывающегося списка, которая появляется прямо перед именем только что добавленного идентификатора электронной почты, - это место, где вам нужно нажать «Далее». Здесь вы найдете параметр «Владелец», чтобы передать право собственности на файл кому-то другому. Как только все это будет сделано, нажмите кнопку отправки, и вы успешно передадите право собственности.
Вот несколько вещей, в которых вы должны быть уверены, передавая право собственности на документ кому-то другому.
- Убедитесь, что у другого человека есть идентификатор Gmail. Если человек, с которым вы хотите поделиться файлом, находится в другой сети электронной почты, такая передача права собственности может быть невозможна.
- Вы не можете передать право собственности на файл, который изначально не был создан в Google Документах или Таблицах, или в каком-либо из его продуктов. Это означает, что, например, вы создали документ в MS Word и загрузили его на свой диск, вы можете поделиться файлом с другими. Но вы не можете передать кому-либо право собственности на такой файл, поскольку изначально он не был создан в Google. Когда вы пытаетесь поделиться таким файлом, вы найдете только следующие варианты в раскрывающемся списке для него, который не дает вам возможность выбрать «является владельцем».
Если файл, созданный не в продуктах Google, будет отображать эти параметры только при предоставлении другим пользователям доступа по ссылке.
Они могут редактировать файл, могут комментировать его, так как вы загрузили его на свой Диск, но они не могут стать его владельцем, потому что файл был изначально создан в MS Word на вашем компьютере. В таком случае вы либо создаете файл снова в Google Документах или Google Таблицах, в зависимости от формата файла с нуля, либо отправляете файл человеку, которому вы хотите передать право собственности, с помощью других параметров передачи, таких как использование USB-устройства. и передать им файл.
