Как исправить поля в Google Документах

Хромбуки дешевы, портативны и имеют отличное время автономной работы, что делает их привлекательными для студентов. Однако на Chromebook не работает MS Word, поэтому все наши документы должны быть выполнены с помощью Документов Google. Документы почти так же мощны, как MS Word, и оснащены большинством функций Word, которые могут понадобиться среднему студенту. Тем не менее, в Документах Google есть несколько ошибок, которые необходимо исправить.

Один из этих сбоев заключается в том, что поля документа выглядят неправильно при печати документа через Google Docs. Поскольку в большинстве колледжей действуют чрезвычайно строгие правила форматирования эссе с определенными маржинальными требованиями, это становится серьезной проблемой для студентов, использующих Chromebook. В этом руководстве мы покажем вам, как избавиться от несоответствия полей в Документах Google и распечатать документы с точными полями, которые вам требуются.

Почему так происходит?

В Документах Google размер бумаги по умолчанию установлен на «Letter», что немного короче по длине, чем у классического печатного листа формата A4, который используется в большинстве принтеров. Следовательно, распечатанные документы Google не используют всю длину листов A4, а ваши верхнее и нижнее поля выглядят больше, чем вы на самом деле установили. Кроме того, известно, что печать напрямую через Google Docs связана с такими проблемами, как неправильные шрифты и поля.

Все, что нам нужно сделать, это изменить размер страницы в Документах Google с «Letter» на «A4» и загрузите документ в формате PDF, чтобы распечатать его. Следуйте инструкциям ниже, чтобы правильно настроить поля в вашем документе Google.

Как исправить ошибку маржи

Изменить размер бумаги

Сначала откройте документ, который вы хотите распечатать, в Google Docs. Затем перейдите к «Файлы» в левом углу меню параметров вверху. В раскрывающемся меню «Файлы» нажмите «Параметры страницы».

В окне «Параметры страницы» вы увидите раскрывающееся меню «Размер бумаги» с размером, установленным как «Letter». В раскрывающемся меню измените размер на «A4». (Справа вы увидите размеры поля в дюймах, и вы также можете изменить их в соответствии с вашими требованиями здесь.)

После того, как вы измените размер бумаги на A4, вы можете нажать на «Установить по умолчанию», чтобы установить размер бумаги A4 по умолчанию для всех ваших документов. В противном случае вы можете нажать «ОК», чтобы вернуться к своему документу.

Скачать как PDF

После изменения размера бумаги вам нужно будет загрузить документ в формате PDF. Сообщается, что при печати документа непосредственно из Google Docs возникают некоторые сбои, которые приводят к искажению полей, поэтому мы загрузим ваш документ в формате PDF, а затем распечатаем его, чтобы сохранить поля.

Чтобы загрузить в формате PDF, перейдите в раскрывающееся меню «Файл» в меню параметров. Затем перейдите к «Загрузить как» и выберите PDF.

После того, как вы загрузили документ в формате PDF, вы можете продолжить и распечатать его, открыв его и нажав Ctrl + P для команды Печать. Поля вашего распечатанного документа теперь должны иметь идеальный размер и готовы к отправке.

Заметка: Вы также можете конвертировать файлы в PDF после скачивания в любом другом формате.