Как автоматически печатать электронные письма и вложения

Заметка: Все вышеперечисленные надстройки будут стоить более 20 долларов, но большинство из них предлагают пробный период.

Если вы не хотите тратить деньги, есть бесплатные альтернативы для автоматизации печати вложений электронной почты. Но имейте в виду, что вам нужно будет потратить некоторое время на настройку своего почтового клиента. Если вы решите пойти по этому пути, позвольте нам облегчить вашу работу. Мы включили три пошаговых метода, которые помогут вам реализовать эту функцию с помощью вашей учетной записи электронной почты.

Самым элегантным решением для автоматической печати электронных писем и вложений к ним является использование специального программного обеспечения. Но настройка внешнего почтового менеджера для автоматизации этого процесса в конечном итоге потребует от вас немного денег. следить Способ 1 настроить Автоматический менеджер электронной почты 6 чтобы распечатать электронную почту и вложения электронной почты. Они предлагают 30-дневный пробный период, так что вы сможете попробовать его бесплатно, прежде чем тратить деньги.

Второй способ ( Способ 2 ) подразумевает добавление сценария VBA и правила в Outlook. Хотя это потребует от вас технических знаний, это наиболее эффективное руководство из двух. Если вы не особенно любите Outlook, вы можете пойти другим путем ( Способ 3 ) и используйте Thunderbird вместе с двумя расширениями для автоматической печати электронной почты.

Когда вы будете готовы начать, воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов, чтобы автоматизировать печать вложений электронной почты. Давай начнем.

Метод 1. Использование Automatic Email Manager 6 для печати вложений электронной почты

Если вы не используете специальный почтовый клиент, такой как Outlook или Thunderbird, то настройка внешнего почтового менеджера - самое надежное решение. Автоматический менеджер электронной почты 6 позволит вам подключить любой почтовый ящик, включая POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo, и этот список можно продолжить.

Программное обеспечение позволит вам определять конкретные действия, используя интуитивно понятную систему правил. Это позволит вам печатать от конкретных отправителей или печатать только вложения из писем. Следуйте приведенному ниже руководству, чтобы установить и настроить Automatic Email Manager 6 для автоматической печати писем и вложений к ним:

1. Загрузите установщик с Официальный веб-сайт . Если вы хотите сначала протестировать его, нажмите Скачать демо.
   
2. открыто Автоматический почтовый менеджер и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить его в вашей системе.
   
3. Запустите приложение и введите имя, которое будет использоваться для ссылки на вашу учетную запись. Затем выберите Электронная почта с этим адресом и вставьте свой адрес электронной почты, откуда вы хотите распечатать электронные письма. Наконец, нажмите следующий продолжать.
   
4. Выберите свой тип электронной почты из списка. Если вашего провайдера электронной почты нет в предопределенном списке, выберите предопределенный почтовый провайдер вариант и найдите конфигурацию своей электронной почты. Ударил следующий чтобы продолжить.
   
5. В следующем окне начните с проверки правильности адреса сервера вашей электронной почты. Если это так, введите свой адрес электронной почты и пароль в поля ниже. Затем нажмите на Тестовое соединение чтобы убедиться, что ваша конфигурация работает. Наконец, нажмите следующий .
   
6. Установите интервал проверки вашей учетной записи в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете настроить его только на проверку в рабочие дни, нажав на Расширенный планировщик . Ударил следующий для продвижения.
   
7. Далее нажмите на Добавить действие. Выбрать Распечатать вложения или же Распечатать тело письма в зависимости от того, что вам нужно. Ударил следующий и выберите принтер, который хотите использовать.
   
8. После этого у вас будет возможность применить определенный фильтр, выбрав Нет . Если вы хотите, чтобы операция применялась постоянно, выберите да . Наконец, нажмите Хорошо чтобы подтвердить только что созданное действие.
   
   Заметка: Если вы хотите, чтобы программа печатала и тело письма, и вложения, продолжайте и создайте второе действие с другим сценарием. Например, Если ваше первое действие было связано с печатью вложений, создайте второе, которое будет печатать тело письма.

После того, как ты ударил Хорошо , Автоматический почтовый менеджер начнет проверять ваш почтовый ящик и распечатывать все, что соответствует установленным вами ранее критериям.

Метод 2: использование Outlook для автоматической печати вложений электронной почты

Outlook - самый популярный почтовый клиент, поэтому, если ваша работа связана с учетной записью электронной почты, скорее всего, вы уже используете его. Outlook обладает широкими возможностями настройки и позволяет распечатывать вложения входящих писем.

Для этого мы собираемся создать сценарий VBA в Outlook, а затем использовать его с правилом Outlook. Вот полное описание всего процесса:

Заметка: Подтверждено, что следующие шаги работают в Outlook 2016. Хотя мы не тестировали более старые версии, приведенный ниже сценарий теоретически должен работать со всеми версиями Outlook вплоть до Outlook 2010.

Создание сценария + правила VBA для автоматической печати вложений электронной почты в Outlook

1. Откройте Outlook и получите доступ к Вкладка разработчика на панели инструментов, затем щелкните Visual Basic кнопка.
   Заметка: Если вы не видите вкладку 'Разработчик', перейдите в файл и нажмите Параметры. Оттуда нажмите Настроить ленту вкладку и установите флажок рядом с Разработчик . Ударил Хорошо подтвердить. Теперь Вкладка разработчика должен быть виден на ленте в верхней части экрана.
   
2. Когда окно Microsoft Visual Basic для приложений станет активным, разверните Проект1 дерево (слева). Затем дважды щелкните ThisOutlookSession .
   
3. Теперь вставьте следующий код сценария в окно Project1 (справа): Sub LSPrint (Item As Outlook.MailItem)
   При ошибке GoTo OError’Detects Temporary folder
   Dim oFS как объект FileSystemObject
   Dim sTempFolder как строка
   Установите oFS = New FileSystemObject
   ‘Местоположение временной папки
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) ’Создает специальную папку Temp
   cTmpFld = sTempFolder & « OETMP» и формат (теперь «ггггммддччммсс»)
   MkDir (cTmpFld) ’Сохраняет и распечатывает вложение
   Dim oAtt как вложение
   Для каждого документа в элементе.
   FileName = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld & «» & FileName’Сохранение вложения
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) ’Распечатывает вложение
   Установите objShell = CreateObject («Shell.Application»)
   Установите objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Установите objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx («print») Next oAtt’Очищает временные файлы
   Если не oFS - это ничего, установите oFS = Nothing.
   Если не objFolder Is Nothing, установите objFolder = Nothing
   Если не objFolderItem Is Nothing, установите objFolderItem = Nothing
   Если не objShell Is Nothing, установите objShell = NothingOError:
   Если Err 0, то
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Err.Clear
   Конец, если
   Выход из SubEnd Sub

   oAtt.SaveAsFile (Полный файл)

   Установите objShell = CreateObject («Shell.Application»)
   Установите objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Установите objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx («печать»)

   Следующий oAtt

   Если не oFS - это ничего, установите oFS = Nothing.
   Если не objFolder Is Nothing, установите objFolder = Nothing
   Если не objFolderItem Is Nothing, установите objFolderItem = Nothing
   Если не objShell Is Nothing, тогда установите objShell = Nothing

   steam как скачать dlc

   OError:
   Если Err 0, то
   MsgBox Err.Number & ”-” & Err.Description
   Err.Clear
   Конец, если
   Выход из подводной лодки

   Конец подписки

   

4. Как только вы вставите код внутрь Проект1 , идти к инструменты (в верхней части экрана) и нажмите Рекомендации.
   
5. Прокрутите вниз и установите флажок рядом с Среда выполнения сценариев Microsoft. Нажмите Хорошо чтобы сохранить свой вариант и закрыть Окно ссылок .
   
6. Теперь нажмите Сохранить значок в верхнем левом углу Visual Basic окно. Теперь можно спокойно закрыть Visual Basic .
   
7. Далее перейдите к файл и нажмите на Правила и предупреждения .
   
8. Нажмите на Новое правило, затем нажмите на Применить правило к сообщениям, которые я получаю . Нажмите следующий продолжать.
   
9. Теперь нужно определиться с условием, которое необходимо выполнить. Если вы хотите, чтобы все ваши вложения были распечатаны, установите флажок рядом с « который имеет вложение ». Ударил следующий продолжать.
   Заметка: Если вы не хотите распечатывать все свои вложения, вы можете использовать здесь другое условие. Скрипт также должен работать с определенными отправителями или определенными словами.
10. В следующем окне установите флажок рядом с запустить скрипт. Затем нажмите на скрипт , выделить ThisOutlookSession и ударил Хорошо . Затем нажмите Конец подтвердить.
    
11. в Правила и предупреждения убедитесь, что установлен флажок рядом с правилом, которое вы только что создали. Когда это будет, нажмите Применять.
    

Это оно. Вложения электронной почты должны автоматически выходить из принтера, как только вы их получите.

Важный: Имейте в виду, что это будет работать, только если Outlook открыт и ваша учетная запись электронной почты настроена на этом конкретном компьютере. Также убедитесь, что ваш принтер полностью настроен и имеет все необходимые драйверы.

Метод 3: использование Thunderbird для автоматической печати писем

Mozilla Thunderbird это бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом. Сообщество очень активно, что позволяет вам найти множество расширений, которые добавят уже отличной функциональности.

Возвращаясь к текущей задаче - настроить Thunderbird для автоматической печати писем несложно, но вам потребуется некоторое время. Мы собираемся использовать два расширения: FitaQuilla и Инструменты для печати .

Заметка: Имейте в виду, что этот метод не распечатает вложение из электронного письма. Он будет распечатывать только заголовок и тело полученного электронного письма. Если в теле письма есть файлы в формате jpeg или png, они также будут распечатаны.

Настроить Thunderbird для автоматической печати писем довольно просто. Единственный незначительный недостаток - FitaQuilla - расширение не обновлено для обеспечения совместимости с последней версией Thunderbird, поэтому вам придется установить его вручную.

Если вы решили использовать Thunderbird для эффективной распечатки вложений электронной почты, следуйте приведенному ниже руководству.

Использование Thunderbird + FitaQuilla + Printing Tools для автоматической печати вложений электронной почты

PS: Этот метод может работать, а может и не работать.

1. Загрузите и установите последнюю версию Thunderbird с Официальный веб-сайт .
2. Скачать FiltaQuilla и Опции принтера в вашу систему.
   
3. Откройте Thunderbird, коснитесь значка меню в правом верхнем углу и щелкните Дополнения.
   
4. Нажмите на значок шестеренки и нажмите Установить дополнение из файла.
   
5. Перейдите туда, где вы загрузили надстройку, выберите ее и нажмите открыто .
   
6. Повторите шаги 4 и 4 с другим расширением и перезапустите Thunderbird.
7. Когда Thunderbird снова откроется, перейдите в Дополнения> Расширения и щелкните Параметры кнопка Инструменты для печати .
   
8. Выберите Глобальная печать параметры и установите флажок рядом с Печать без диалогового окна . Ударил Хорошо чтобы сохранить ваш выбор.
   
9. Снова нажмите кнопку меню и перейдите к Фильтры сообщений> Фильтры сообщений.
   
10. Щелкните значок Новый кнопку, чтобы создать новый фильтр. Начните с вставки имени для вашего фильтра. Затем установите флажок рядом с Получение новой почты и фильтровать это после классификации мусора . После этого установите условие на Статус прикрепленного файла> Есть> Имеет прикрепленные файлы . Наконец, установите последнее действие на Распечатать , затем нажмите Хорошо сохранить.
    
11. Теперь вернемся к Фильтры сообщений окно и убедитесь, что фильтр включен.
    

Это оно. Ваш почтовый клиент Thunderbird теперь настроен на автоматическую печать писем. Убедитесь, что он включен и ваша электронная почта правильно настроена в Thunderbird.