Приобрести новый компьютер всегда интересно. Но вскоре после того, как вы его получите, вам придется переносить различные файлы данных. Хотя некоторые данные легко перенести, данные Outlook определенно не входят в этот список. Однако шаги не такие уж и сложные, они просто требуют больше усилий, чем обычная передача файлов. Как всегда, мы предоставим вам лучший способ перенести важные данные Outlook на новый компьютер.
Приведенный ниже метод потребует от вас технических знаний на каждом этапе, но он даст вам более высокий уровень контроля над данными Outlook. О, и это совершенно бесплатно.
Когда будете готовы, следуйте приведенному ниже руководству, чтобы перенести данные Outlook на новый компьютер.
Как вручную перенести данные Outlook на новый компьютер
Приведенные ниже шаги покроют все необходимые хлопоты, необходимые для эффективного переноса данных Outlook на новый компьютер. Этот метод займет некоторое время, но он намного лучше, чем использование Windows Easy Transfer (что повредит ваш профиль Outlook).
Поскольку вся процедура довольно утомительна, мы решили разбить ее на несколько этапов. Приведенное ниже руководство будет работать в Outlook, 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016. Оно будет работать на компьютерах под управлением Windows 7, Windows 8 и Windows 10. Хотя шаги аналогичны более старым версиям Outlook, точные пути, к которым мы будем обращаться будет отличаться.
Имейте в виду, что с помощью этого метода нельзя переместить учетные записи, поскольку они хранятся в реестре. Вам нужно будет воссоздать их на новом компьютере (мы покажем вам, как это сделать). Имея это в виду, вот что вам нужно сделать:
Шаг 1. Показать скрытые файлы, папки и расширения
Первое, что нам нужно сделать, это загрузить файлы со старого компьютера. Но все немного сложнее, поскольку необходимые файлы хранятся в скрытой папке в каталоге Windows. Вот краткое руководство по отображению скрытых файлов и включению расширений в Windows:
- Откройте Проводник окно и выберите Посмотреть таб.
- На появившейся ленте установите флажок рядом с Расширения имени файла .
- Установите флажок рядом с Скрытые предметы.
Шаг 2. Получение необходимых файлов со старого компьютера
Теперь, когда видны расширения и скрытые папки, пора приступить к загрузке необходимых файлов Outlook. Данные, которые мы собираемся извлечь, будут содержать все ваши электронные письма, календарь и контакты Outlook.
Если вы используете Outlook 2010, данные будут доступны в двух разных Тихоокеанское стандартное время файлы. Outlook 2013 использует OST файл для хранения календаря, контактов и задач. Без лишних слов, вот что вам нужно сделать:
- Убедитесь, что Outlook полностью закрыт. В противном случае необходимые файлы не обновятся полностью.
- Перейдите к % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
- Теперь скопируйте только файл с .Тихоокеанское стандартное время расширение. Если у вас несколько файлов PST и вы не уверены, в каком из них хранятся ваши данные, сравните их и выберите файл большего размера.
- Если вы часто используете макросы, вам также следует скопировать VBA файл, если он у вас есть.
- Теперь откройте Outlook и перейдите к Файл> Правила и предупреждения.
- Оттуда разверните Параметры вкладку и нажмите Правила экспорта .
- Вставьте внешнее запоминающее устройство и вставьте туда ранее загруженные файлы. Кроме того, вы можете использовать облачную службу для перемещения файлов на новый компьютер.
Шаг 3. Перенос файлов на новый компьютер
Пришло время переместить ранее загруженные файлы на новый компьютер. Начните с подключения запоминающего устройства к новому компьютеру. В качестве альтернативы можно использовать облачный сервис, чтобы перенести их на новую машину.
Если вы еще не установили Outlook на новом компьютере, сейчас самое время это сделать. Как только вы это сделаете, выполните следующие действия:
- Если вы получили файл VBA, используемый для макросов, перейдите к % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook на новой машине и наклеить туда. Если вы не копировали файл VBA, пропустите этот первый шаг.
- Теперь вставьте файл PST в Мои документы / файлы Outlook. Вы также можете вставить их в произвольное место, но убедитесь, что помните точный путь.
- Наконец, вставьте файл правил в % YOURUSERNAME% Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
Шаг 4: Создание нового профиля на новом компьютере
После того, как файл PST будет помещен на ваш новый компьютер, пора создать новый профиль, который будет использоваться для восстановления ваших старых данных Outlook. Вот что вам нужно сделать:
- Доступ к Панель управления воспользуйтесь строкой поиска (в правом верхнем углу), чтобы найти настройки почты. Дважды щелкните значок 32-битный версия.
- Под Профили , нажмите на Показать профили.
- Нажмите на Добавить для создания нового профиля. Затем введите имя своего нового профиля и нажмите Хорошо подтвердить.
- Теперь введите свое настоящее имя, а затем адрес электронной почты и пароль. Поскольку большинство интернет-провайдеров в настоящее время поддерживают автоматическую настройку учетной записи, я предполагаю, что ваш тоже. Ударил следующий и дождитесь завершения автоматической настройки.
Шаг 5. Связывание PST-файла с новым профилем
После создания нового профиля нам необходимо принять необходимые меры для распознавания ранее полученного PST-файла. Вот как:
- Вернитесь в исходное окно почты и щелкните один раз только что созданный профиль. Выбрав профиль, нажмите Свойства.
- Нажмите на Дата файлы открыть Настройки учетной записи диалог.
- Разверните Дата файлы вкладку и нажмите Добавить.
- Затем перейдите туда, где вы ранее вставили Тихоокеанское стандартное время файл и выберите его.
- Теперь щелкните импортированный файл PST, чтобы выбрать его, и нажмите Установить по умолчанию кнопка.
- Закройте диалоговое окно и откройте Outlook. Ваша электронная почта, контакты, календарь и макросы (если вы импортировали необходимый файл) должны быть доступны на новом ПК.
