Как создавать ярлыки и суб-ярлыки в Gmail

Использование меток и вложенных меток для категоризации электронной почты

Создание папок, будь то ваша электронная почта или ноутбук, сэкономит вам время, которое вы в противном случае потратили бы на поиск важного файла. Теперь вы можете сделать то же самое со своей электронной почтой, как вы храните свои шкафы и ящики. Gmail позволяет своим пользователям создавать папки для входящей почты таким образом, чтобы это было очень выгодно для пользователей. Все можно распределить по категориям в соответствии с их важностью в вашей почте, а также можно отсортировать по папкам и подпапкам. Вот как можно сделать папку в Gmail.

Создание ярлыков и вложенных ярлыков в Gmail

Войдите в свою учетную запись Gmail. Добавьте данные для входа в Gmail и войдите в систему. После того, как вы войдете в свою учетную запись Gmail, в правой части окна, ближе к тому месту, где размещены электронные письма, вы увидите значок для настроек. Щелкните это. Щелчок по этому значку покажет вам набор опций на выбор. Один из этих вариантов будет называться «Настройки».

поиск опции настроек

Нажмите «Настройки» из представленных вариантов. Нажав «Настройки», вы перейдете на другую подробную страницу с дополнительными параметрами, которые помогут вам в управлении почтой Gmail.

настройки

Щелкните ярлыки. Перед вами появится список системных меток. Если вы прокрутите то же окно вниз, вы найдете опцию «создать новый ярлык», нажмите на нее сейчас.

Ярлыки вариант

Создание новой этикетки

Заполните поля «Новый ярлык». Когда вы нажимаете на вкладку «Создать новый ярлык», появляется окно «Новый ярлык». Вам необходимо ввести имя новой метки, которую вы хотите создать, а также сделать ее меткой подзаголовка / вложенности для уже существующей метки в вашем Gmail. Например, давайте создадим новый ярлык с названием «Электронная почта для работы». Теперь вы можете создать метку гнезда. Вы можете добавить его как еще одну ветвь существующей метки или создать полностью независимую.

добавление деталей для нового ярлыка

После того, как вы заполнили данные, нажмите вкладку «Создать», чтобы создать новый ярлык.

новый ярлык создан

Ваш новый ярлык создан, и теперь вы можете классифицировать свои электронные письма в соответствии с вашими ярлыками.

Если вы вернетесь на свою домашнюю страницу для учетной записи Gmail, вы заметите слева, что для нового ярлыка или новой папки, которую вы только что создали, была создана новая вкладка.

новая вкладка для нового ярлыка

Как редактировать ярлыки в Gmail

Если вы наведете курсор на новый ярлык, который вы только что создали, в данном случае это «Электронная почта для работы», вы заметите три вертикальные точки в правом конце вкладки «Электронная почта для работы», которая находится слева от вашего Gmail. домашняя страница.
Нажав на эти три точки, вы перейдете к списку вариантов на выбор. Эти параметры в основном представляют собой действия, которые вы можете предпринять для только что созданного ярлыка. Вы можете изменить цвет метки, чтобы она выделялась. Вы можете отображать и скрывать электронные письма в метке, вы можете добавить вложенную метку, которая будет очень полезна для управления вашими электронными письмами в этой метке. Вы также можете удалить свой ярлык здесь.

Более простой способ доступа к параметрам редактирования вашей этикетки

Дополнительные метки могут быть созданы только в том случае, если вы изначально создали метку. Вы не можете сделать ярлык для уже встроенной папки Gmail. Например, вы не можете создать вложенную метку для ярлыка «продвижение» или сделать продвижение вложенной меткой для собственных лейблов.

Но что вы МОЖЕТЕ сделать, так это то, что если вы создали более одной метки, вы МОЖЕТЕ добавить одну или несколько меток под одной меткой. Для этого снова нужно вернуться в настройки> метки.

Теперь, когда вы создали свой новый ярлык, вы увидите вариант редактирования на противоположной стороне имени.

Редактирование этикеток

Нажмите «Изменить», и вы получите возможность вложить эту метку под другую метку и сделать ее вложенной меткой для другой метки, которую вы создали.

Здесь вы можете пометить и добавить ярлыки

Нажмите 'Сохранить'.

Теперь, чтобы увидеть, как расположены ваши ярлыки и вложенные метки, вы должны вернуться на свою домашнюю страницу для Gmail и увидеть, что ваша вложенная метка находится под вашим лейблом и имеет небольшой отступ.

Ярлыки и вложенные ярлыки организованы

То же самое можно сделать и для создания вложенной метки в метку. Для этого все, что вам нужно сделать, это не «отмечать» опцию «вложить ярлык под», которая появляется, когда вы редактируете ярлык.

Это просто, если вы отметите / выберите опцию «вложить метку под», она станет вложенной папкой / вложенной меткой. И если вы не отметите / не выберете опцию «вложить метку в», она останется меткой или основной папкой, в которой вы хотите разместить свои файлы.

Если электронные письма находятся в ярлыке или вложенной метке и еще не были вами прочитаны, текст заголовка метки выделяется полужирным шрифтом. Это способ информирования пользователя о том, что на его ярлыке есть почта, которую еще нужно открыть.