Как добавить подпись в свой аккаунт Gmail

Подпись часто добавляют в конце электронного письма, чтобы оно выглядело более профессионально. После того как вы добавите подпись к своему электронному письму, эта подпись будет автоматически отправлена ​​всем, кому вы отправили электронное письмо. Это может быть только ваше имя или ваш номер телефона. Если вы представляете компанию, которой часто приходится переписываться с клиентами и компаниями по электронной почте, вы также можете добавить в свою подпись другие данные, например адрес, и все, что может быть полезно для связи с вами, например номер мобильного телефона.

Gmail также позволяет своим пользователям добавлять подписи к своим электронным письмам. Это простой процесс. Просто выполните следующие шаги, и все готово.

Преимущества добавления подписи в том, что вам не нужно каждый раз вручную добавлять свои данные в электронное письмо. А поскольку подпись в основном используется для профессиональной настройки, это помогает сэкономить много времени.

Щелкните значок настроек на главной странице Gmail, а затем перейдите на вкладку настроек, как показано на рисунке.

Настройки Gear> Настройки> Общие

Вы будете перенаправлены на страницу настроек, где будут представлены все параметры на экране. Все параметры сгруппированы по разным заголовкам, чтобы помочь вам найти настройки для каждого аспекта вашего Gmail.

Общие настройки вашего Gmail

Оставайтесь на настройках «Общие» и прокрутите вниз. Когда вы прокрутите вниз, вы найдете возможность добавить подпись под названием «Подпись». Найдите на картинке ниже опцию «Подпись», чтобы вам было проще найти ее в настройках Gmail.

Подпись, где вы можете добавить данные своей подписи.

Первый вариант в разделе «Подпись», в котором указано «Нет подписи», выбран по умолчанию. По этой причине у нас изначально нет подписей, когда мы начинаем пользоваться электронной почтой. Но когда вы выбираете второй вариант в разделе «Подпись», который в основном дает вам место для написания своей подписи, вы можете указать свои данные для подписи в отведенном для этого месте, как я добавил свои данные на картинке ниже.

Добавьте детали, которые, по вашему мнению, очень важны и должны быть частью любой подписи.

После завершения этого шага прокрутите вниз до конца этого окна и нажмите «Сохранить изменения». Это защитит ваши данные для подписи. Теперь, когда вы в следующий раз захотите написать кому-нибудь по электронной почте, вам не придется снова записывать эти данные. Он будет автоматически появляться в вашей почте каждый раз, когда вы используете Gmail.

Так выглядит подпись, когда вы составляете электронное письмо

Не нравится что-то в вашей подписи? Или вам кажется, что это слишком просто? Или вы хотите его удалить? Люди продолжают менять свою подпись раз за разом, если информация в ней меняется на самом деле. Например, вы изменили свой номер. Вы можете вернуться к тем же настройкам, выполнив шаги, указанные выше, если вы хотите изменить форматирование, текст или цвет своей подписи. Вы даже можете изменить строку над своей подписью, вернувшись на страницу, где вы добавили данные своей подписи.

Делаем подпись более привлекательной для глаз

Убедитесь, что вы нажали кнопку сохранения изменений в самом конце этого окна.

Не забывайте нажимать кнопку «Сохранить изменения» для любых внесенных вами изменений, даже если они незначительны.

Так теперь будет выглядеть ваша подпись после изменений.

После сохранения внесенных мною изменений так выглядит моя подпись.

В настройках «Общие» под заголовком «Подпись» есть диалоговое окно, в котором вы должны проверить, не хотите ли вы, чтобы пунктирные линии были над вашей подписью. Как те, что показаны на подписи ниже.

Пунктирные линии, отделяющие текст письма от подписи

В диалоговом окне «Подпись» для удаления этих пунктирных линий говорится:

Чтобы удалить пунктирные линии над вашей подписью

Пунктирная линия в основном форматирует вашу подпись и хранит вашу подпись отдельно от тела письма. Вам решать, хотите ли вы добавить эти пунктирные линии или удалить их из своей подписи.

Подпись Подсказки:

• Будьте профессиональны.
• Добавьте важные детали, которые могут быть полезны получателю. Ваш адрес электронной почты, номер, адрес и ваш номер.
• Сделайте это привлекательным. Написание всего этого одним шрифтом делает вашу подпись очень скучной. Вы можете использовать разные размеры шрифта, чтобы шрифт больше фокусировался на вашем имени, с меньшим размером шрифта для деталей. Как я написал свой после редактирования. Минус цвет. Это было просто, чтобы показать, что вы также можете изменить цвет шрифта.
• Сделайте это полностью черным, чтобы ваша подпись выглядела тонкой и профессиональной. Добавление слишком большого количества цвета в вашу подпись может не дать профессионального вида.