Шаблон письма в Microsoft Word имеет полную схему того, как должно выглядеть письмо - от приветствия до тела и от закрывающего сообщения до области подписи - и все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы и заменить текст заполнителя. с фактическим содержанием вашего письма. В некоторых шаблонах писем даже есть визуальные элементы, призванные улучшить внешний вид вашего письма и сделать его более привлекательным и интересным. Существуют шаблоны для всех видов разных писем, и если вы не найдете шаблон письма, который соответствует вашим требованиям среди шаблонов, которые были предустановлены в Word, вы можете просто загрузить шаблон, который больше подходит для вашего темпа, или получить его из Microsoft Office Online .
Набрать букву в Microsoft Word с использованием шаблона письма на самом деле довольно просто. Чтобы использовать шаблон письма для набора буквы в Microsoft Word, вам необходимо:
- Запуск Microsoft Word .
- В зависимости от того, какая версия Microsoft Word вы используете, нажмите на файл на панели инструментов или на Microsoft Office логотип.
- Нажмите на Новый .
- На левой панели нажмите Установленные шаблоны под Шаблоны раздел.
- Просмотрите шаблоны, предварительно установленные в Word, найдите шаблон письма, соответствующий вашим требованиям, и щелкните его, чтобы выбрать. Если вы не нашли подходящий шаблон в шаблонах, установленных в Microsoft Word, просто скачайте из Интернета тот, который вам нужен, или нажмите Письма на левой панели найдите шаблон, который вам нужен, и нажмите Скачать скачать и использовать.
- Нажмите на Создайте . Когда вы это сделаете, Microsoft Word создаст новый документ на основе выбранного вами шаблона.
- Введите соответствующую информацию в предлагаемые поля (например, ваше имя, ваш адрес и имя получателя), введите текст письма, как обычно, и подпишите письмо своим именем в поле, предназначенном для вашей подписи. .
- Убедитесь, что письмо выглядит именно так, как вы хотели, и спасти Это.
Как только вы закончите, вы можете пойти и передать письмо тому, кому оно адресовано. Вы можете отправить письмо получателю по электронной почте или распечатать его и отправить им. Если вы решите распечатать письмо, рекомендуется подписать письмо ручкой, а не просто своим именем при наборе текста для более профессионального и формального подхода.
3 минуты на чтение