Исправлено: ссылки на источники данных недействительны в Excel

Некоторые пользователи получали « Ссылка на источник данных недействительна »При попытке создать сводную таблицу из диапазона в Excel. Сообщается, что эта конкретная ошибка возникает с несколькими версиями Excel и Windows, поэтому проблема не связана ни с ОС, ни с версией Excel.

Ссылка на источник недействительна ошибка

Что вызывает ошибку «Ссылка на источник данных недействительна» в Excel?

Мы исследовали это конкретное сообщение об ошибке, просмотрев различные отчеты пользователей и шаги по исправлению, которые они выполнили для решения проблемы. Как оказалось, есть несколько распространенных виновников, которые в конечном итоге вызывают это конкретное сообщение об ошибке:

• Имя файла Excel содержит квадратные скобки - Есть набор запрещенных символов, которые не поддерживаются сводными таблицами. Одна из популярных причин, по которой вы можете увидеть именно эту ошибку, заключается в том, что имя файла Excel содержит «[» или «]». В этом случае проблему можно решить, отредактировав имя файла и убрав квадратные скобки.
• Файл Excel не сохраняется на локальном диске - Вы можете увидеть это конкретное сообщение об ошибке, если попытаетесь создать сводную таблицу из файла Excel, открытого непосредственно с веб-сайта или из вложения электронной почты. В этом случае файл будет открыт из временной папки, которая не имеет таких же разрешений, как обычная папка. Если этот сценарий применим, вы можете решить проблему, сначала сохранив файл .xlsx на локальном диске.
• Данные сводной таблицы относятся к несуществующему диапазону - Неправильно определенный диапазон также может вызывать эту конкретную ошибку. Если вы пытаетесь создать сводную таблицу с диапазоном, который не был определен, вы получите то же сообщение об ошибке. В этом случае вы можете решить проблему, определив ярость перед попыткой создания сводной таблицы.
• Источник данных относится к именованному диапазону, который содержит недопустимые ссылки. - Другая возможная причина возникновения этой ошибки - диапазон, определенный, но ссылающийся на недопустимые значения. В этом случае вы можете использовать Диспетчер имен, чтобы определить указанные значения и внести необходимые изменения для решения проблемы.

Если вы в настоящее время пытаетесь решить Ссылка на источник данных недействительна ошибка, эта статья предоставит вам несколько шагов по устранению неполадок, которые помогут вам определить проблему, которая вызывает сообщение об ошибке. Ниже вы найдете набор методов, которые использовали другие пользователи в аналогичной ситуации для решения этой проблемы.

Для достижения наилучших результатов следуйте методам в том порядке, в котором они представлены. В конечном итоге вы должны найти исправление, которое будет эффективным в вашем конкретном сценарии.

Давай начнем!

Метод 1. Удаление скобок из имени файла

Одна из самых популярных причин, по которым в конечном итоге Ссылка на источник данных недействительна ошибка - неправильное имя файла Excel. Если отчеты создаются системой автоматизации отчетов и в названии содержатся запрещенные символы, например квадратные скобки ‘ [] ‘, Вы будете получать это сообщение об ошибке всякий раз, когда попытаетесь создать сводную таблицу.

Если этот сценарий применим к вашей текущей ситуации, вы сможете решить проблему, изменив имя файла .xlsx, чтобы удалить запрещенные символы. Вот краткое руководство, как это сделать:

1. Закройте окно Excel, в котором в данный момент используется файл. Если файл уже используется, вы не сможете его переименовать.
2. Используйте проводник, чтобы перейти к расположению файла Excel. Как только вы попадете туда, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Переименовать.
3. Затем удалите скобки из имени файла, поскольку сводная таблица не настроена для их поддержки.

   Удаление скобок в имени файла

4. Попытайтесь воссоздать сводную таблицу еще раз и посмотрите, возникает ли ошибка.

Если вы все еще сталкиваетесь с Ссылка на источник данных недействительна ошибка или этот метод неприменим к вашему конкретному сценарию, перейдите к следующему методу ниже.

Метод 2: Сохранение файла на локальном диске

Эта проблема также может возникнуть, если вы открываете файл непосредственно с веб-сайта или непосредственно из вложения электронной почты. В этом случае файл будет открыт из временного файла, что в конечном итоге вызовет Ссылка на источник данных недействительна ошибка.

Если этот сценарий применим к вашему текущему сценарию, вы сможете решить проблему, сначала сохранив файл Excel на локальный диск. Итак, прежде чем пытаться создать сводную таблицу, перейдите к Файл> Сохранить как и сохраните файл в физическом месте (на локальном диске).

Сохранение файла Excel на локальном диске

Однажды Excel файл был локально сохранен, воссоздайте шаги, которые ранее запускали Ссылка на источник данных недействительна ошибка и посмотрите, сможете ли вы создать сводную таблицу, не обнаружив ошибки.

Если этот метод неприменим к вашей текущей ситуации, перейдите к следующему способу ниже.

Метод 3. Убедитесь, что диапазон существует и определен

Еще одна причина, по которой вы можете столкнуться с ' Ссылка на источник данных недействительна . » ошибка при попытке вставить сводную таблицу - несуществующий / не определенный диапазон.

Чтобы увидеть это в перспективе, предположим, что вы пытаетесь создать сводную таблицу. Естественно, вы переходите к Вставить сводную таблицу, вы выбираете переключатель, связанный с Выберите таблицу или диапазон и установите Таблица / Диапазон к 'контрольная работа'. Теперь, если вы основали значения на «тестовом» диапазоне, а его не существует, вы увидите значок « Ссылка на источник данных недействительна . » ошибка, как только вы нажмете Хорошо .

Ошибка из-за несуществующего диапазона

Если этот сценарий применим, вы сможете обойти проблему, определив диапазон перед попыткой создания сводной таблицы. Вот краткое руководство, как это сделать.

1. Щелкните значок Формулы вкладку на панели ленты, затем нажмите Имя Менеджер из списка.
2. Внутри Имя Менеджер окно, нажмите на Новый и назовите диапазон, который вы собираетесь создать. Затем используйте Относится к поле, чтобы установить ячейки, которые вы хотите использовать для диапазона. Вы можете набрать его самостоятельно или воспользоваться встроенным селектором.
3. Теперь, когда диапазон определен, вы можете успешно создать сводную таблицу, не сталкиваясь с тем же сообщением об ошибке.

Если этот сценарий неприменим или вы все еще сталкиваетесь с Ссылка на источник данных недействительна ошибка даже после выполнения описанных выше шагов переходите к следующему методу ниже.

Метод 4. Убедитесь, что ссылка на именованный диапазон действительна

Даже если вы успешно определили диапазон, но все равно видите Ссылка на источник данных недействительна ошибка, скорее всего, вы видите это сообщение, потому что именованный диапазон ссылается на некоторые ячейки, значения которых недействительны.

Чтобы исправить это, перейдите на Формулы> Диспетчер имен и посмотрите, относится ли диапазон к ячейкам, которые вы хотите проанализировать с помощью сводной таблицы. Если вы видите какие-либо несоответствия, используйте Ссылаться на: поле, чтобы переключиться на правильное значение.

Убедитесь, что ссылки действительны

После внесения изменений попробуйте снова создать сводную таблицу и посмотрите, отображается ли по-прежнему то же сообщение об ошибке.