Microsoft Excel вызывает проблемы при добавлении новых целей из-за защиты ячеек, слишком длинного пути к имени файла, объединенных строк / столбцов и из-за других внутренних компонентов Excel. Это очень распространенное явление, и его можно решить, выполнив несколько очень простых шагов, перечисленных ниже.
Microsoft Excel не может добавлять новые ячейки
Что заставляет Microsoft Excel не добавлять новые ячейки?
- Защита клеток : Пользователи применяют различные типы защиты ячеек для защиты своих данных и листов / файлов. Если к листу / файлу применяется какой-либо тип защиты ячеек, это может вызвать текущую проблему.
- Применение форматирования ко всей строке / столбцу : Пользователи обычно непреднамеренно применяют форматирование ко всей строке / столбцу, что недопустимо в Excel.
- Содержимое последних строк / столбцов : Если последняя строка / столбец листа содержит какой-то контент, который вы пытаетесь заменить, то, чтобы избежать потери данных, Excel ограничит вас от добавления новых ячеек.
- Слишком длинный путь к имени файла : Путь к имени файла - это адрес вашего файла для Windows, и если он слишком длинный, это может вызвать проблему, с которой вы столкнулись.
- Объединить строки / столбцы : Если пользователи объединяют всю строку / столбец в одну ячейку, тогда Excel не позволит вам вставить новые строки / столбцы и показать текущую проблему.
- Замерзшие оконные стекла : Закрепление панелей на листе помогает пользователю при вставке данных и управлении ими. Если пользователь применил закрепленные области, то он столкнется с текущей проблемой.
- Формат диапазона в виде таблицы : Появились многочисленные случаи, когда добавление новых ячеек в выбранную область, которая включала пустое пространство и таблицу, приводило к невозможности добавления новых ячеек.
- Ограничения формата файла : Excel имеет разные форматы файлов для разных версий и разных целей, и каждый формат имеет свои ограничения. Если вы используете версию с ограниченной функциональностью, вы можете столкнуться с текущей проблемой.
- Ненадежный источник : Excel по умолчанию ограничивает выполнение файлов из ненадежных источников. Если файл, который вы используете, не из надежного источника, это может привести к возникновению текущей ошибки в Excel.
Как исправить невозможность добавления новых ячеек в Excel?
Прежде чем пробовать решения, показать строки и столбцы которые спрятаны в листе. Кроме того, если вы используете какие-либо макросы на листе, который передает отчеты в другую скрытую электронную таблицу, убедитесь, что скрытый лист не достиг максимального количества строк / столбцов.
1. Снимите защиту ячеек.
Excel имеет встроенную функцию защиты ячеек, которая позволяет пользователям защищать свои данные и таблицы. Если к листу применен какой-либо тип защиты, это может заставить Excel предотвратить добавление новых ячеек для сохранения существующих данных. В этом случае снятие защиты ячеек может решить проблему.
- Нажмите Ctrl + A чтобы выделить все ячейки листа, а затем на Главная вкладка нажмите на Формат а затем в раскрывающемся меню нажмите на Формат ячеек .
- Теперь нажмите на Защита вкладка, а затем снимите отметку на Заблокировано
Снимите флажок с заблокированных ячеек в защите
- Теперь нажмите на Обзор вкладка и нажмите Защитить лист или же Защитить книгу и введите желаемый пароль, чтобы снять защиту листа или книги.
- Сохранить и Закрыть файл и снова открыть файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы.
2. Сократите длинный путь к имени файла
Путь к файлу - это адрес файла в Windows. Если путь к имени файла Excel слишком длинный, это может заставить Excel запретить вам добавлять новые ячейки. В этом случае сохранение файла в том месте, где путь к файлу не слишком длинный, может решить проблему.
- Откройте проблемный файл.
- Нажми на файл вкладка, а затем на правой панели нажмите Сохранить как .
Сохранить как файл Excel
- Теперь в диалоговом окне 'Сохранить как' идти к удобное расположение, для тестирования желательно рабочий стол .
- Закрыть Excel и открытый файл, сохраненный в более новом месте, и проверьте, можете ли вы вставить строки / столбцы на лист.
3. Разъедините строки / столбцы
Пользователи, как правило, непреднамеренно объединяют всю строку и столбец в один файл, тогда как они хотят объединить всего несколько ячеек. Это объединение всей строки / столбца может привести к тому, что Excel ограничит добавление новых ячеек с обоснованием «Чтобы предотвратить возможную потерю данных», потому что, когда вы объединяете все ячейки в одной строке (тогда другой столбец не может быть добавлен) или вы объединили все ячейки в одном столбце (тогда нельзя было добавить другую строку). В этом случае отключение строки / столбца может решить проблему.
- найти в слился строки / столбцы. Возможно, вам придется просмотреть свой рабочий лист, чтобы найти объединенный столбец / строку.
- Для столбца щелкните вверху Заголовочная ячейка объединенного столбца, а затем на Главная вкладка нажмите на Слияние и центр , который отключит объединение столбца. Повторите процесс для любых других объединенных столбцов.
Разъединить столбец
- Для строки щелкните слева Заголовочная ячейка объединенной строки, а затем на Главная вкладка нажмите на Слияние и центр , который отключит объединение строки. Повторите процесс для любых других объединенных строк.
Разъединить строки
- В настоящее время спасти и Закрыть файл. потом открытый файл и проверьте, можете ли вы вставить в лист новые строки / столбцы.
4. Разморозить стекла
Замораживание панелей помогает пользователю достичь лучших результатов с данными. Если вы используете функцию закрепления панелей в Excel, тогда она не позволит вставлять новые строки и столбцы на лист. Размораживание стекол может решить проблему.
- Нажми на Посмотреть вкладка, а затем на Замерзшие оконные стекла .
- Теперь в раскрывающемся списке нажмите на Разморозить стекла .
Разморозить стекла
- Сохранить и Закрыть файл.
- Открыть заново файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы.
5. Форматировать таблицу как диапазон
Таблицы - отличный способ хранить данные в Excel. Если вы используете таблицу на листе Excel, то в некоторых сценариях пользователь не может добавлять или удалять строки / столбцы на листе. В этом случае преобразование таблицы в диапазон может решить проблему.
- Нажмите в любом месте таблицы, чем в Настольные инструменты нажмите на дизайн .
- Теперь в группе Инструменты нажмите Преобразовать в диапазон .
Преобразовать таблицу в диапазон
- Сохранить и Закрыть файл.
- Открыть заново файл и проверьте, можете ли вы без проблем вставить новые строки / столбцы.
6. Удалите содержимое и форматы из неиспользуемых строк / столбцов.
Хотя вы думаете, что у вас нет данных в последней строке / столбце, Microsoft Excel «думает» иначе. Иногда пользователи непреднамеренно блокируют всю строку / столбец, щелкая «Номер строки / столбца» в левой / верхней части листа, а затем применяя форматирование, изменяя цвет или применяя границу и т. Д. И когда пользователи пытаются вставить новую строку / column возникает текущая проблема. Это происходит из-за форматирования, используемого для всей строки / столбца, поскольку Excel вынужден «думать», что эта строка / столбец не пуста. В этом случае очистка форматирования для всех строк / столбцов может решить проблему.
Для вставки столбца
- открыто проблемная рабочая тетрадь.
- Нажмите на заголовок ячейки (Ячейка заголовка - это первая ячейка в каждом столбце, указывающая, в каком столбце вы находитесь). следующий на ваш последний столбец данных а затем нажмите Shift + Ctrl + стрелка вправо сделать выбор до последний столбец листа .
- На Главная вкладку, нажмите на Границы а затем нажмите « Без границ '.
Не применено форматирование без границ
- На Главная вкладку, нажмите на Цвета темы а затем нажмите « Без заливки '.
К ячейкам не применено заполнение
- Нажмите ' УДАЛЯТЬ »На клавиатуре, чтобы удалить любое значение из ячеек.
- На ' Главная ”Нажмите на Очистить а затем нажмите на Очистить форматы .
- Снова нажмите на Очистить а затем нажмите на Очистить все .
Очистить форматы и все
- В настоящее время щелкните правой кнопкой мыши поверх любого столбец так что выбор остается неизменным. И в появившемся меню нажимаем на удалять .
Удалить столбцы
- Сохраните и закройте файл, а затем снова откройте его.
Для вставки строк
- Откройте проблемный лист.
- Нажмите слева заголовок ячейки (который указывает, в какой строке вы находитесь) строки следующий на ваш последняя строка данных а затем нажмите Shift + Ctrl + стрелка вниз сделать выбор до последняя строка листа .
- Выполните шаги с 3 по 7 метода вставки столбца.
- В настоящее время щелкните правой кнопкой мыши слева от любого строка так что выбор остается неизменным. И в появившемся меню нажимаем на удалять .
Удалить содержимое строк
- Сохраните и закройте файл, а затем снова откройте его. И проверьте, можете ли вы вставить новую строку / столбец на лист.
Кроме того, чтобы избежать проблем аналогичного характера, всегда рекомендуется не вставлять данные в электронной таблице, используя Ctrl + V, если возможно, иначе . Затем выполните следующие действия:
- На Главная вкладку, нажмите на Вставить
- Теперь нажмите на Специальная вставка
- Затем нажмите на Значения.
Специальная вставка
- Нажмите Хорошо
7. Измените формат файла.
Эта ошибка также может возникать из-за ограничений формата файла Excel, который вы используете, например, если вы используете XLS, а затем конвертируете его в XLSX, XLSM или CSV или наоборот. Таким образом, изменение формата файла Excel может решить проблему.
- Откройте проблемный файл.
- Нажми на файл вкладка, а затем в правой части окна нажмите на Сохранить как .
- В Сохранить как диалоговое окно, щелкните Сохранить как Введите раскрывающийся список, а затем Выбрать другой формат файла, который файл в настоящее время использует, например, если вы используете XLS тогда выбирай XLSX формат файла, а затем нажмите Сохранить кнопка.
Выберите формат файла для сохранения как
- В настоящее время Закрыть файл и Excel, а затем открытый только что сохраненный файл и проверьте, можете ли вы вставить новые строки / столбцы на лист.
8. Доверяйте источнику
В Excel есть встроенная функция, позволяющая остановить выполнение файлов Excel из ненадежных источников. Если файл, который вы используете, получен из ненадежного источника, встроенные функции безопасности Excel будут отображать сообщение об ошибке, когда пользователь попытается вставить новые строки / столбцы. В этом случае добавление местоположения файла в Надежное местоположение может решить проблему.
- Откройте проблемный файл и нажмите на файл вкладку, а затем нажмите Параметры .
Открыть параметры Excel
- Теперь нажмите на Центр доверия а затем нажмите на Настройки центра управления безопасностью .
Настройки центра управления безопасностью
- Теперь нажмите на Надежные места а затем нажмите на Добавить новое местоположение .
Добавить новое надежное местоположение
- Теперь в окне 'Надежное местоположение' нажмите Просматривать .
Перейти к месту
- В настоящее время перемещаться к расположение файла Excel, а затем щелкните Хорошо .
- Снова нажмите Хорошо и еще раз нажмите Хорошо .
- В настоящее время Закрыть в файл и Excel а потом Открыть заново файл и проверьте, можете ли вы добавить на лист новые строки / столбцы.
9. Используйте VBA для принудительного использования диапазона
Если из-за сбоя Excel не может добавлять новые строки или столбцы, и пока нам ничего не помогло, то пришло время запачкать руки с помощью VBA. Не волнуйтесь! Шаги довольно просты и понятны.
- Откройте рабочий лист, на котором вы не можете добавлять новые строки / столбцы, а затем Щелкните правой кнопкой мыши на рабочий лист вкладку (название листа внизу) и в появившемся меню нажмите на Просмотреть код .
Просмотреть код после щелчка правой кнопкой мыши по имени листа Excel
- В редакторе VBA нажмите Ctrl + G , который покажет Немедленно окно.
- В окне 'Немедленное' введите UsedRange а затем нажмите Войти .
Открыть немедленное окно
- Хотя после выполнения указанной выше команды ничего отображаться не будет, она заставляет Excel изменить Используемый диапазон проблемного рабочего листа, чтобы он соответствовал только той области, где данные пользователя является.
- Теперь нажмите на файл а затем нажмите на Закройте и вернитесь в Microsoft Excel .
Сохраните файл VBA
- Сохранить и Закрыть в файл и Excel а потом снова открыть файл и проверьте, можете ли вы добавить в файл новые строки или столбцы.
10. Скопируйте на новый лист.
Если вам ничего не помогло, то, скорее всего, файл, который вы редактируете, поврежден. В этом случае нам остается скопировать данные из этого файла в новый.
- Откройте проблемный лист и Выбрать и копировать ваши необходимые данные.
- Теперь нажмите на файл вкладка и нажмите Новый а затем нажмите на Пустой лист .
Создать новую пустую книгу
- В настоящее время вставить скопированные данные.
- Сохранить и Закрыть новый файл и снова открыть новый файл и проверьте, можете ли вы вставить на лист новые строки / столбцы.
11. Используйте Office Online
Если ни один из вышеперечисленных методов не помог вам, то использование Office Online может решить проблему, поскольку проблема может быть связана с какой-либо проблемой в вашей системе.
- открыто и авторизоваться на ваш Один диск в интернет-браузере.
- Нажми на Загрузить кнопку, а затем нажмите файлы .
Загрузить файл в OneDrive
- В настоящее время перемещаться к и Выбрать ваш проблемный файл Excel, а затем нажмите открыто .
- Сейчас в Один диск , нажмите недавно загруженный файл Excel открыть это в Excel Online .
Открыть файл Excel в OneDrive
- Теперь попробуйте добавить в файл новые строки / столбцы.
- В случае успеха скачайте файл и используйте его в своей системе.
