Как увеличить ограничение на размер вложения в Outlook по умолчанию

Большинство поставщиков услуг электронной почты ограничивают максимальный размер электронной почты, которая может быть отправлена ​​или получена учетной записью. Но на самом деле это необходимое ограничение - в противном случае электронные письма можно легко использовать, переполняя их очень большими электронными письмами.

Если вы попытаетесь отправить электронное письмо, размер которого превышает максимальный лимит получателя, оно будет отклонено, и вы получите сообщение об ошибке обратно в свой почтовый ящик. Outlook отказывается отправлять электронные письма с вложениями размером более 20 МБ. Это неудобно, потому что большинство почтовых серверов позволяют пользователям отправлять электронные письма размером 25 МБ и более. Однако есть способы отправлять сообщения размером более 20 МБ с помощью Outlook, если вы убедитесь, что ваш провайдер электронной почты принимает его.

Если вы попытаетесь отправить в Outlook файл размером более 20 МБ, вы получите сообщение, подобное «Размер прикрепленного файла превышает допустимый предел». Другой вариант этой ошибки: «Прилагаемый файл больше, чем позволяет сервер».

Если вы находитесь в такой ситуации, есть несколько способов решить эту проблему. Один из способов смягчить проблему - загрузить большие вложения на облачные диски и отправить ссылку получателю только по электронной почте. Облачные серверы позволят вам бесплатно загружать файлы размером до 15 ГБ.

Другое, более элегантное решение - увеличить лимит вложений по умолчанию в Outlook, чтобы он соответствовал размеру почтового сервера по умолчанию. Для Gmail и нескольких других поставщиков услуг электронной почты это не будет значительным улучшением, но если вы используете собственный почтовый сервер или Exchange, вы можете пойти еще дальше.

Ниже у вас есть набор методов, которые позволят вам отправлять файлы большего размера через Outlook. Взглянуть!

Метод 1. Изменение ограничения размера вложения в редакторе реестра

В приведенном ниже руководстве показано, как отредактировать реестр, чтобы в Outlook были разрешены более крупные ограничения для вложений. Мы собираемся изменить параметр MaximumAttachmentSize используя Редактор реестра . Вот что вам нужно сделать:

1. нажмите Клавиша Win + R открыть Бежать диалоговое окно. Тип ' regedit 'В поле рядом с Открыто: и ударил Хорошо .
   
2. В зависимости от вашей версии Windows вы попадете в Контроль учетных записей пользователей коробка. Нажмите на да для продвижения.
3. Однажды Редактор реестра открывается, перейдите в папку настроек, следуя указанным ниже путям. Убедитесь, что вы выбрали путь, соответствующий вашей версии Outlook.
   • Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
   • Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences

   

4. Щелкните один раз на папке Preferences, чтобы выбрать ее. Выбрав папку, перейдите в Создать> Значение DWord (32-бит).
   
5. Теперь проверьте Десятичный вариант и введите ограничение размера вложения в Данные значения коробка. Ограничение размера необходимо добавить в килобайтах. Например, если вы хотите установить ограничение размера на 25 МБ , вам нужно ввести 25600 . Рекомендуется уменьшить лимит Outlook, чтобы оставить пространство для маневра размером не менее 500 КБ.
   Заметка: Если вы используете Обмен , рекомендуется не устанавливать MaximumAttachmentSize выше, чем допускается на счете. Если вы этого не сделаете, сообщение не будет отправлено. Более того, не оставляйте ограничение на размер файла равным 0, поскольку это приведет к невозможности доставки всех ваших писем.
6. Нажмите Хорошо и закройте редактор реестра.
7. Попробуйте отправить электронное письмо через Outlook с вложением, размер которого превышает разрешенный ранее.

Метод 2: изменение ограничения размера по умолчанию с помощью Kutools

Если вы сочли описанные выше действия слишком сложными, есть более простой способ изменить ограничение размера. Мы обнаружили, что с помощью Kutools для Outlook автоматизирует многие действия и значительно упростит изменение ограниченного размера насадки. Kutools для Outlook - это надстройка Outlook, предназначенная для упрощения повседневной работы в Outlook.

К счастью для нас, в нем есть набор дополнительных настроек, одна из которых - интуитивно понятный способ изменения Максимальный размер вложения. Kutools совместим с Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Office 365.

Имейте в виду, что Kutools не позволит вам отправлять вложения электронной почты, размер которых превышает лимит, установленный вашим провайдером электронной почты. Он делает то же самое, что и первый метод, но намного проще.

Вот краткое руководство, как изменить значение по умолчанию Максимальный размер вложения с помощью Kutools.

Изменение максимального размера вложения с помощью надстройки Kutools

1. Полностью закройте Outlook.
2. Загрузите и установите Kutools for Outlook из эта ссылка . Это надежная ссылка, поэтому вам следует использовать ее и избегать загрузки надстроек из темных мест.
3. Откройте Outlook и нажмите новый Kutools таб. Это откроет совершенно новое меню. Искать Параметры и дважды щелкните по нему.
   
4. Теперь выберите Другие вкладка и введите соответствующий предельный размер, который вы хотите, в текстовом поле рядом с Максимальный размер вложения.
   Заметка: Убедитесь, что вы вставили значение в КБ. Кроме того, оставьте значение ниже лимита, установленного вашим поставщиком услуг электронной почты. Не устанавливайте значение 0, потому что это сделает ваш клиент Outlook неспособным отправлять вложения.
5. Ударил Хорошо , чтобы подтвердить и перезапустить программу Outlook, чтобы изменения вступили в силу.

Метод 3: Использование инструментов сжатия электронной почты

Если вы ищете более элегантное решение, лучший способ отправлять большие вложения в Outlook - использовать инструменты сжатия электронной почты. Такой инструмент автоматически сжимает большие файлы, как только вы добавляете их в черновик. Перебрав несколько инструментов, мы решили добавить WinZip Express потому что он имеет бесшовную интеграцию с большинством версий Outlook и чрезвычайно надежен.

WinZip Express сожмет ваше вложение в Zip-файл и автоматически загрузит его в облако. Затем он заменит вложение эффективной ссылкой для скачивания. Это поможет вам обойти любые ограничения на размер вложений электронной почты, с которыми вы можете столкнуться. Не говоря уже о том, что он обеспечивает дополнительную безопасность за счет использования шифрования.

WinZip Express совместим с Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook 2007. Вы можете установить его из Вот бесплатно. Как только вы установите надстройку, она будет автоматически запускаться при каждом открытии Outlook. Вы можете убедиться, что он работает, проверив, видите ли вы группу WinZip Express в строке меню.

Вы можете получить доступ к Используйте облачные сервисы меню, чтобы определить, какие облачные сервисы следует использовать при работе с большими вложениями. Как только вы нажмете «Отправить», WinZip Express проверит, не превышает ли вложение ограничение по размеру по умолчанию. Если размер меньше этого, он применит к нему сжатие и загрузит файл в ранее выбранное облачное хранилище. Наконец, он заменит вложение элегантной ссылкой для скачивания.