Профессиональное создание и печать различных этикеток в Microsoft Word

Этикетка - это лист бумаги, на котором представлена ​​информация о продукте или предмете, к которому он прикреплен. Ярлыки могут использоваться для разных целей в зависимости от человека / организации, которые хотят их использовать. В большинстве случаев этикетки создаются и печатаются с помощью Microsoft Word. Однако у многих пользователей меньше знаний о том, как создавать и печатать этикетки в Microsoft Word. В этой статье мы покажем вам некоторые методы создания и печати этикеток в Microsoft Word.

Как создавать и распечатывать этикетки в Microsoft Word

Создание и печать этикеток в Microsoft Word

Есть много способов создать ярлыки для ваших нужд. Ярлыки можно использовать по-разному. Печать Этикетки такие же, как при печати любого другого документа, однако пользователь должен знать, как настроить этикетки на странице перед печатью. Мы покажем вам некоторые из основных методов, с помощью которых вы можете легко создавать и печатать этикетки.

Метод 1: создание и печать этикеток для одного имени и адреса

Вы можете создать одну этикетку или этикетку того же типа с повторяющимся номером на страница . Это самый простой способ создания и печати этикеток. Убедитесь, что вы выбрали правильного поставщика, которого используете для печати. Выполните следующие шаги:

1. открыто Microsoft Word двойным щелчком по ярлык на рабочем столе или выполнив поиск с помощью функции поиска Windows.
2. Создайте новый документ в своем Word. Перейти к Рассылки вкладку и нажмите на Этикетки .

   Открытие этикеток на вкладке рассылки

3. Откроется новое окно со всеми доступными параметрами для этикеток. Нажмите на Параметры внизу.
   Запись : Вы можете выбрать вариант с одной меткой или выбрать полную страницу с той же меткой.
   
   
   

   Открытие параметров для настроек этикеток

4. Выберите вариант поставщика этикетки и выберите продавца у которых вы купили свои лейблы. Выберите размер списка номеров продуктов. Если размер отсутствует в списке, вы можете нажать на Новый ярлык кнопку, чтобы вручную добавить размер.

   Выбор поставщика и размера продукта

   Параметры электропитания Windows 10 отсутствуют
5. нажмите Хорошо кнопка для параметров метки. Теперь добавьте свой информация об адресе в текстовом поле окна меток. Вы можете выбрать опцию полной страницы, которая будет повторять одну и ту же метку, или вы можете выбрать одну метку для определенной строки и столбца.
6. Нажми на Новый документ кнопка. Будет создан новый документ с вашим адресом, доступным на странице.
7. Держать Ctrl и нажмите п чтобы перейти на страницу печати. Нажми на Распечатать кнопку, и он будет напечатан.

   Печать этикеток в Word

Метод 2: Создание и печать этикеток для разных имен и адресов

В этом методе мы будем использовать файл Excel для импорта информации для этикеток. Это можно использовать для создания нескольких этикеток с разными именами и адресами. Он создаст ярлыки для всех ряды в таблице файла Excel. Чтобы попробовать, выполните следующие действия:

1. Создайте электронную таблицу в Майкрософт Эксель с разными столбцами для различной информации, как показано ниже и спасти файл:

   Создание электронной таблицы Excel для информации

2. Теперь откройте Microsoft Word двойным щелчком по ярлыку или поиском в функции поиска Windows. Выберите Рассылки вкладку, нажмите на Начать слияние и выберите Этикетки вариант.

   Открытие этикеток в опции слияния писем

3. Выберите свой Поставщик этикетки и номер продукта что вы используете. Щелкните значок Хорошо кнопку после выбора параметров.

   Выбор поставщика и номера продукта

   мы не можем создать диск восстановления на этом компьютере, некоторые необходимые файлы отсутствуют
4. Нажмите на Выберите получателей и выберите Использовать существующий список вариант. Найдите и выберите таблица Excel что вы сохранили в шаг 1 и нажмите на открыто кнопка.

   Открытие списка Excel

5. Выберите Стол , убедитесь, что вы проверили Первая строка данных содержит заголовки столбцов вариант и нажмите Хорошо кнопка.

   Выбор таблицы в файле Excel и проверка заголовков

6. Нажмите на Вставить поле слияния и выберите информацию о столбцах, которую вы хотите добавить к своим ярлыкам.
   Запись : Вы можете добавить пробел и следующую строку между столбцами «Имя», «Адрес» и «Город».
   

   Добавление информации, доступной в столбцах

7. Нажми на Обновить ярлыки кнопку в меню, он изменит все записи на тот же шаблон, который вы сделали.

   Обновление всех этикеток

   Windows 10 Wi-Fi не подключается автоматически
8. Нажмите на Предварительный просмотр результатов в меню. Это применит информацию в таблице, которую вы создали в Excel, ко всем записям.

   Превращение выкройки в результат с информацией

9. Наконец, нажмите на Завершить и объединить в меню и выберите Редактировать отдельный документ вариант. Это объединит все записи в новый документ.

   Отделочные и объединяющие этикетки

10. Держи Ctrl ключ и нажмите п для печати только что созданных этикеток.