Новейшие возможности Microsoft по маркировке помогут пользователям защитить конфиденциальную информацию

Технология / Новейшие возможности Microsoft по маркировке помогут пользователям защитить конфиденциальную информацию 1 минута на чтение

Microsoft объявляет о выпуске ярлыков чувствительности Office | Источник: блог Microsoft



В последнее время Microsoft Office получил множество улучшений. Всего несколько недель назад Microsoft анонсировала новое приложение для улучшения доступности своих приложений Office. Точно так же всего пару дней назад мы получили функцию Ink to math в Powerpoint. Сегодня Microsoft анонсировала еще одну функцию для своих приложений Office для Mac, iOS и Android. Это добавление метки конфиденциальности для ряда приложений Office.

Как пишет Microsoft в своем Блог «Благодаря этим новым возможностям пользователи могут легко применять метки конфиденциальности к документам и электронной почте на основе меток, определенных вашей организацией. Этот интерфейс встроен непосредственно в приложения Office, без каких-либо специальных плагинов или надстроек. Он выглядит и ощущается как знакомый интерфейс Office, что упрощает использование сотрудниками. ”



Эта функция будет очень кстати для корпоративного сектора. Например, если компания работает над файлом, который содержит конфиденциальную личную информацию сотрудников, они могут использовать эту функцию. Есть несколько ярлыков, из которых пользователи могут выбирать. Этикетки бывают: общедоступные, общие, конфиденциальные и строго конфиденциальные. Microsoft также заверяет: «Независимо от того, на каком устройстве или платформе они работают, они всегда одинаковы».



С метками конфиденциальности также связано несколько дополнительных функций. Во-первых, у нас есть обоснование понижения версии лейбла. Другими словами, администратор может указать пользователей для обоснования причины понижения статуса. Во-вторых, у нас есть постоянство ярлыка. То есть, как только метка указана для документа, он сохранит ее, даже если будет перемещен на другие устройства, приложения или облачные службы. Другие приложения и службы также смогут распознавать метки конфиденциальности, согласно Microsoft. В настоящее время только несколько приложений поддерживают метки конфиденциальности. В ближайшем будущем Microsoft расширит метки конфиденциальности для других приложений. Текущий набор приложений, которые его поддерживают, следующие:



  • Mac: Word, PowerPoint, Excel и Outlook.
  • iOS: Word, PowerPoint и Excel (скоро появится Outlook)
  • Android: Word, PowerPoint и Excel (скоро появится Outlook)