В Microsoft Excel есть множество функций, которые можно использовать по-разному, но сегодня функция, которую мы собираемся обсудить, называется ВПР. VLOOKUP означает вертикальный поиск, который используется для поиска значения по вертикали и возврата соответствующего ответа. Это один из много поисков и ссылок функции, которые вы можете найти в Microsoft Excel, и это тоже одна из самых важных. ВПР позволяет вам искать информацию в таблице по вертикали, а затем возвращать соответствующее ей значение. Так что это может быть очень полезно, если вы хотите извлечь значение из таблицы. Например, узнать цену определенного товара из длинного списка товаров в таблице будет проще простого с этой функцией.
Единственным ограничением здесь является то, что таблица, просматриваемая с помощью ВПР, должна иметь столбец с уникальными значениями, чтобы функция ВПР не застревала в поиске повторяющихся значений. Если что-то непонятно, читайте дальше, и все станет понятно.
В этом примере мы составим список товаров с их ценами в виде таблицы. Затем мы воспользуемся функцией VLOOKUP, чтобы узнать цену отдельного товара, используя только его название. В этом примере указаны все цены, но в сценарии с сотнями элементов в нескольких электронных таблицах, охватывающих несколько книг, эта функция может оказаться чрезвычайно полезной.
Итак, чтобы начать с примера, вы можете создать свой собственный лист Excel или скачать наш образец отсюда. После загрузки открытый это внутри Майкрософт Эксель . Мы будем использовать простой пример, чтобы вам было легче понять.
Слева вы увидите некоторые элементы с их названиями и категориями в таблице. Цель состоит в том, чтобы использовать ВПР функции таким образом, что нам просто нужно будет ввести название предмета в таблице справа, а его цена и категория должны автоматически выбираться из таблицы слева.
Стоимость «Шарф» уже есть в H2 начать с. Мы будем использовать ВПР в I2 получить шарф цена . Нажмите на I2 . затем в строке меню выше нажмите на ФОРМУЛЫ таб. Теперь выберите Вставить функцию или нажмите (SHIFT + F3). o Откроется окно «Вставить функцию».
Тип ВПР под Поиск для функции и нажмите Идти . С участием Выбрано ВПР нажмите ОК.
ВПР Функциональные аргументы теперь откроется. Есть четыре аргумента . Первые три выделены жирным шрифтом, что означает, что они являются обязательными, а четвертый - необязательным.
Первый - это Lookup_value . Это будет одно значение (в данном случае имя элемента), которое является уникальный идентификатор , Чтобы найти цену в B.
Таблица _array - это вся справочная таблица, в которой значение ( Цена ) будет искал . Нажмите в маленький значок следующий в Table_array и щелкнуть и бремя выбрать весь стол БЕЗ заголовки. Также нажмите F4 чтобы эти адреса ячеек оставались абсолютный и не меняется, когда вы щелкаете и перетаскиваете эту ячейку, чтобы применить эту формулу к другим ячейкам.
однажды ВПР находит уникальный идентификатор в справочной таблице, Col_index_num аргумент сообщит VLOOKUP номер столбца искать часть информации ( цена ). Как в справочная таблица , цены указаны в второй столбец с уважением к названия предметов , поэтому мы напишем 2 рядом с Col_index_num . Здесь мы не вводим 2, потому что в столбце Цена 2, мы ввели 2, потому что это столбец 2 справочной таблицы. ( table_array ). Если база данных, которую нам нужно найти, находится на втором листе, мы бы выбрали table_array из второго листа.
Range_lookup используется для поиска ближайший матч для уникальный идентификатор в справочная таблица , но для использования справочная таблица должна быть отсортирована по по возрастанию , чего нет в этом примере. Так что типа Ложь рядом с ним и нажмите ОК . После нажатия ОК в I2 появится цена шарфа.
Точно так же вы можете использовать формулу в J2 под Категория использовать ВПР для поиска категории элементов. Единственное изменение, которое вам нужно будет внести в формулу, - это изменить значение для Col_index_num к 3 как Категории пунктов находятся в третий столбец в справочная таблица .
Ты можешь сейчас щелкнуть и бремя клетка I2 и J2 ниже чтобы применить формулу и к ячейкам ниже. Но если вы не введете рядом с ними имя элемента, в этих ячейках будет указано «Н / Д». Чтобы удалить его, мы можем использовать программу Excel ISBLANK и ЕСЛИ работают вместе.
Для этого нажмите на I3 показывая Нет данных . затем нажмите на формула бар к редактировать в формула . Изменить:
= ВПР (H3; $ A $ 2: $ C $ 16,2; FALSE)
Чтобы = ЕСЛИ (ISBLANK (H3), ””, ВПР (H3; $ A $ 2: $ C $ 16,2; FALSE))
Теперь I3 будет пустым, пока H3 не будет заполнен именем элемента.
Так что все дело в ВПР. GIF-файл ниже - это демонстрация использования справочной таблицы со второго листа.
