Как настроить ответы об отсутствии на работе в Outlook 2013/2016 и 2010



Попробуйте наш инструмент устранения неполадок

Ответ об отсутствии на работе, также называемый автоматическим ответом, является очень полезной функцией в Microsoft Outlook для отправки автоматических ответов людям, отправляющим вам электронные письма. Это полезно для информирования отправителей о вашей доступности. Эта функция присутствует в Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 и даже в более старых версиях Microsoft Outlook. Это обычно называется ответом об отсутствии на рабочем месте; однако его можно использовать и во многих других ситуациях.



Функция ответа об отсутствии на работе работает только с Аккаунты биржи . Если у вас нет учетной записи Exchange, вам нужно будет настроить правила, чтобы сделать это за вас, как описано ниже.



Настройка ответа об отсутствии на работе в Outlook 2013, 2016 и 2010 с учетными записями Exchange

  1. В Microsoft Outlook щелкните файл , Информация. вне офиса - 1
  2. А затем выберите Автоматические ответы (нет на рабочем месте) . 2016-02-10_021633 Заметка: Если Автоматические ответы (нет на рабочем месте) опция недоступна, вы не используете учетную запись Exchange. Пожалуйста, обратитесь к следующему разделу, чтобы узнать о настройке автоматических ответов в аккаунтах, не связанных с Exchange.
  3. Проверить Отправлять автоматические ответы флажок. Если вы хотите установить время начала и время окончания для автоматических ответов, установите флажок Отправлять только в течение этого временного диапазона установите флажок и установите дату и время начала и окончания.
  4. На вкладке с надписью Внутри моей организации введите текстовое сообщение, которое вы хотите отправить в качестве ответа, если кто-то отправит вам электронное письмо в организации.
  5. На вкладке с надписью За пределами моей организации , проверить Автоответчик людям за пределами моего организация флажок и выберите один из вариантов переключателя, помеченных как Только мои контакты или же Любой за пределами моей организации .

Функция автоматического ответа будет автоматически деактивирована после указанной даты и времени. Однако, если вы хотите отключить автоответчик перед этим, вы можете снова получить доступ к настройкам автоматических ответов и выбрать Не отправлять автоматические ответы переключатель.



Настройка ответа об отсутствии на рабочем месте в Outlook 365 Online (в Интернете)

Если вы используете Outlook 365 на Интернет , следуйте инструкциям ниже, чтобы задать ответ об отсутствии на работе

  1. Откройте Outlook в своем веб-браузере и войдите в свою учетную запись.
  2. Нажми на шестерня кнопку вверху страницы для доступа к настройкам.
  3. Нажмите Автоматические ответы и нажмите Отправлять автоматические ответы переключатель.
  4. При необходимости установите дату и время для автоматических ответов.
  5. Напишите ваше сообщение.
  6. Нажмите Сохранить когда закончите.
  7. Настройка ответа об отсутствии на работе в Outlook 2013, 2016 и 2010 со всеми другими учетными записями

Если вы используете учетные записи электронной почты без обмена, которые попадают в другие категории, где тип учетной записи обычно будет POP или IMAP , например, @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com и т. д. Вы можете имитировать функцию автоматических ответов, объединив шаблон электронной почты Outlook с правилами Outlook.

  1. Нажмите Главная а потом Новый E-mail . Введите сообщение, которое хотите отправить в качестве автоматического ответа. 2016-02-10_022449
  2. Нажмите файл -> Сохранить как ; в Сохранить как тип раскрывающийся список выберите Шаблон Outlook .
  3. Введите любое имя для шаблона и нажмите Сохранить .
  4. Теперь, когда вы создали шаблон автоответчика, вам нужно создать правило для автоматического ответа на новые сообщения электронной почты.
  5. Нажмите Правила , а потом Управление правилами и предупреждениями .
  6. Нажмите Новое правило в Правила и предупреждения диалоговое окно. Нажмите Применять правила к сообщениям, которые я получаю под Начать с пустого правила и щелкните Далее и Далее Очередной раз.
  7. Проверьте Ответить, используя определенный шаблон под Что вы хотите делать с сообщениями -> Нажмите конкретный шаблон,
  8. в Заглянуть коробка в Выберите шаблон ответа диалоговое окно, щелкните Пользовательские шаблоны в файловой системе . Появится стандартное диалоговое окно выбора файла. Наведите указатель мыши на шаблон автоответчика, который вы создали на первом этапе. Нажмите Далее, Далее, Готово и Применить.

Заметка: Для этого метода отправки автоответов Правила Волшебник необходимо, чтобы Outlook был запущен и должен быть настроен для периодической проверки новых сообщений. По умолчанию Outlook настроен на периодическую проверку новых сообщений.



Чтобы предотвратить Outlook от отправки повторяющихся ответов отправителям электронной почты мастер правил будет отправлять один ответ каждому отправителю в течение каждого сеанса. Сеанс начинается при запуске Outlook и заканчивается, когда вы закрываете приложение.

Не забудьте выключить правило, если оно больше не понадобится. В противном случае он будет продолжать отправлять автоответы.

3 минуты на чтение