Как отправлять факсы с вашего компьютера без факсимильного аппарата или телефонной линии?

Большинство молодых людей сегодня даже не знают, что такое факс, не говоря уже о том, как работают факсимильные аппараты или как работает лучшая технология передачи данных 20-го века. Несмотря на то, что факс является устаревшим способом связи, некоторые компании по-прежнему настаивают на его использовании, поскольку считают его невероятно безопасным (что не так, поскольку перехват данных, передаваемых по телефонным линиям, довольно прост). Так что же делать, если по какой-то причине вам нужно отправить кому-то документ по факсу?



Технология передачи данных, известная как факс.

Единственные владельцы факсов сегодня - это малые предприятия, которые работают десятилетиями и до сих пор не перешли на более современные способы связи, и люди в возрасте от 50 и старше, которые все еще цепляются за прошлое, поэтому маловероятно, что у вас есть факс. Вы можете пойти и купить специальный факсимильный аппарат или один из таких принтеры, которые также могут отправлять факсы , но действительно ли вы собираетесь отправить достаточно факсов, чтобы оправдать вложения? Возможно нет. Вы можете использовать Windows Факс и сканирование программа, которая встроена во все компьютеры с Windows, чтобы сканировать документ и отправлять его кому-либо по факсу, но для этого все равно потребуется модем для коммутируемого доступа, а также стационарный телефон, что делает этот вариант далеко не идеальным.



Однако не бойтесь - вы можете отправлять факсы, используя только компьютер, без необходимости в факсимильном аппарате, факс-модеме или стационарной линии связи. Фактически, существуют целые компании и онлайн-сервисы, построенные вокруг предпосылки для облегчения именно этого усилия, и вы можете использовать практически любое из них для удовлетворения ваших потребностей в факсимильной связи, какими бы маленькими или многочисленными они ни были. Вот как можно отправить документ по факсу без фактического факсимильного аппарата или стационарного телефона:



Шаг 1. Подготовьте документ к отправке по факсу

Прежде всего, вам необходимо убедиться, что у вас есть документ, который вы хотите отправить по факсу, на вашем компьютере и готовность к отправке в службу по вашему выбору, которая отправит документ по факсу предполагаемому получателю. Для этого:



  1. С помощью сканера отсканируйте документ, который хотите отправить по факсу, и сохраните его в виде файла на своем компьютере. Если у вас нет сканера, то высококачественное изображение документа, снятое на смартфон или камеру, подойдет.
    Заметка: Если документ, который вы хотите отправить по факсу, уже существует в виде файла на вашем компьютере, просто пропустите этот шаг.

    Файл, который вы хотите отправить по факсу

  2. Конвертируйте документ в PDF . Хотя большинство онлайн-служб факсов принимают документы в различных форматах файлов, вы просто не ошибетесь с файлом PDF, поскольку он универсален для всех этих служб. Чтобы избежать возможных проблем в будущем, просто заранее конвертируйте файл, который вы хотите отправить по факсу, в PDF.

    Конвертируйте файл в PDF



Теперь ваш документ готов к отправке на выбранную вами онлайн-службу факсов!

Шаг 2. Выберите онлайн-факс

Существует множество различных онлайн-факсов, поэтому выбор одной из них может быть довольно пугающим. Вы можете немного сузить свои варианты, просто подумав о своих потребностях: если вам нужно отправить документ по факсу только один раз в синюю луну, вы можете подписаться на бесплатную пробную версию на короткий период времени с помощью онлайн факс. Если, однако, ваши потребности в факсимильной связи существенны и постоянны (но недостаточны, чтобы оправдать оплату факсимильного аппарата или модема и телефонной линии), вам придется раскошелиться и подписаться на платную онлайн-службу факсов.

Что касается платных онлайн-факсов, RingCentral Fax возглавляет список. Предлагая безупречные онлайн-услуги факсимильной связи с большим количеством функций, чем вы знаете, что делать, всего за 13 долларов в месяц, если вы собираетесь платить за онлайн-факс, RingCentral Fax это услуга, за которую вы должны платить. В то время как RingCentral Fax предлагает месячную бесплатную пробную версию, если вы выбираете одноразовый бесплатный пробный маршрут для удовлетворения ваших потребностей в факсе, MyFax и его бесплатная пробная версия на один месяц - это то, что вам нужно. Совершенно бесплатно, как только вы зарегистрируетесь, MyFax позволит вам отправить по факсу колоссальные 100 страниц (что больше, чем средний человек отправил за последнее десятилетие) в течение следующих 30 дней.

Шаг 3. Отправьте факс

После того, как вы выбрали онлайн-факс, просто:

  1. Пройдите на веб-сайт выбранной вами факсимильной связи и зарегистрируйтесь на них.

    Зарегистрируйтесь с помощью RingCentral Fax

    Зарегистрируйтесь на MyFax

  2. Настройте свою учетную запись и убедитесь, что все ваши предпочтения определены правильно.

    Настройте свою учетную запись

  3. Загрузите документ, который хотите отправить по факсу. После того, как вы зарегистрировали учетную запись в выбранной вами факсимильной службе и получили доступ ко всему, что они могут предложить, предложите службе инициировать процесс отправки нового факса (при необходимости), найдите параметр для загрузки файл для отправки по факсу и загрузите документ, который хотите отправить по факсу.
  4. Введите всю необходимую информацию о получателе факса и проверьте все остальные параметры, чтобы убедиться, что они настроены правильно.
  5. Отправьте свой факс!

Практически во всех онлайн-службах факсов отправка документа по факсу происходит мгновенно, поэтому когда вы отправляете факс, в значительной степени это происходит тогда, когда получатель получает факс.

Как получить факс без факсимильного аппарата

Если ваш факсимильный аппарат не ограничивается простой отправкой нескольких факсов и включает в себя получение некоторых, вам все равно не понадобится специальный факсимильный аппарат или факс-модем с коммутируемым доступом! Вы также можете получать факсы через те же онлайн-службы факсов, которые можно использовать для отправки факсов.

Однако для приема факсов требуется выделенный номер телефона, который должен быть установлен в качестве вашей факсимильной линии, поэтому вам придется немного заплатить онлайн-факсу, чтобы иметь возможность получать факсы через них. К счастью, даже получение факсов через онлайн-службы факсов - это то, что вы можете попробовать бесплатно, прежде чем платить за ежемесячную подписку - например, RingCentral Fax предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для приема факсов, а также MyFax Бесплатная пробная версия на один месяц покрывает получение до 200 страниц.