Как восстановить и восстановить поврежденный файл Microsoft Word



Попробуйте наш инструмент устранения неполадок

Microsoft Word остается самым популярным приложением для обработки текстов. Несмотря на это, у него есть недостатки. Хотя вероятность невысока, ваш файл Microsoft Word может быть поврежден, и все, что вы получаете при попытке его открытия, - это сообщение об ошибке: «Файл поврежден и не может быть открыт», затем «Microsoft Office не может открыть этот файл, потому что некоторые части повреждены. отсутствует или недействителен ».



Обычно файл Word повреждается при возникновении проблемы во время сохранения. Если ваш компьютер теряет питание или дает сбой при сохранении файла или во время записи MS Word на диск, велика вероятность того, что файл будет поврежден. Если вы редактируете файл прямо на флэш-накопителе и не выключаете его должным образом, прежде чем вытащить его, у вас есть хорошие шансы оставить часть файла позади, повредив документ. Плохие сектора на вашем жестком диске или другом носителе также могут вызвать повреждение файла, даже если процесс сохранения завершится должным образом. Ваш файл также может быть открыт для вирусов и других вредоносных атак, которые могут вызвать повреждение файла.



В последних версиях MS Word удалось минимизировать повреждение за счет автосохранения в другое место, а не поверх текущего файла. В случае, если ваш файл Word был поврежден, в этой статье мы покажем вам, как вы можете восстановить ваш файл. Однако характер повреждения будет определять, сможете ли вы восстановить файл. Если это потеря питания, вероятно, файл был усечен, оставив после себя фрагменты. Очевидно, структура документа помещает текстовое содержимое в конец файла, где оно, скорее всего, будет потеряно, что значительно усложняет восстановление в этих случаях. Если ваш файл был поврежден другими способами, вероятность его восстановления выше. Сюда входят файлы, восстановленные с помощью программного обеспечения для восстановления данных.



Попробуйте следующие методы, чтобы восстановить ваши файлы; если один не работает, попробуйте следующий.

Способ 1. Используйте встроенный инструмент восстановления Microsoft Word.

Microsoft word имеет встроенный инструмент для открытия и восстановления, доступный с MS Word 2007, который вы можете использовать для восстановления файлов. Поскольку он был сделан производителем программного обеспечения, это самый безопасный способ восстановления поврежденного файла.



  1. Откройте Microsoft Word (только программу, не обязательно файл)
  2. Нажмите Ctrl + O, чтобы открыть диалоговое окно, или перейдите в файл> открыть
  3. Перейдите к поврежденному файлу и выберите его (пока не открывайте)
  4. На кнопке «Открыть» нажмите стрелку, направленную вниз, и выберите «Открыть и исправить».
  5. MS Word попытается восстановить и открыть ваш файл.

Метод 2: восстановить несохраненные документы

Если слово задушило вас и повредило ваш файл, функция автосохранения может вам помочь. Если функция автосохранения была включена, ваш файл будет временно сохранен в папке «UnsaveFiles». Эта функция доступна в Office 2003 и более новых версиях.

  1. Откройте Microsoft Word
  2. Перейдите в Файл> Информация
  3. Щелкните «Управление версиями» и выберите «Восстановить несохраненные документы».
  4. Вы сможете увидеть последние автосохранения для любого документа, который не был сохранен правильно. Вы можете выбрать файл и сохранить его в новом месте с помощью опции «Сохранить как». Файл может быть более ранней версией достигнутого вами прогресса.

Метод 3: восстановить текст из любого файла

Microsoft Word также позволяет восстанавливать текст из любого файла, включая поврежденные файлы Word. Однако вы потеряете форматирование и изображения.

  1. Откройте Microsoft Word (только программу, не обязательно файл)
  2. Нажмите Ctrl + O, чтобы открыть диалоговое окно, или перейдите в файл> открыть
  3. Перейдите к поврежденному файлу и выберите его (пока не открывайте)
  4. Щелкните поле со списком «Все файлы», чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Восстановить текст из любого файла (*)».
  5. Нажмите на Открыть
  6. Word откроет документ. Несколько строк могут показаться тарабарщиной, но вы также сможете увидеть строки, которые вы ввели в свой документ.
  7. Сохраните файл в новом месте и отредактируйте его, как хотите

Метод 4: открыть с помощью блокнота

Открытие с помощью блокнота игнорирует структуру документа и выбирает только простой текст. Вы можете найти этот простой текст, а затем скопировать и вставить его в новый текстовый документ. Однако вы потеряете все форматирование и изображения.

  1. Перейдите к поврежденному файлу Word
  2. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью», а затем нажмите «Выбрать программу по умолчанию…»
  3. В разделе «Другие программы» нажмите стрелку вниз, чтобы открыть другие программы.
  4. Выберите Блокнот
  5. Снимите флажок «Всегда использовать выбранную программу для открытия файла такого типа», чтобы не делать блокнот программой по умолчанию для файлов Word.
  6. Нажмите ОК
  7. В открывшемся окне блокнота вы увидите случайные тексты, соответствующие форматированию, изображениям и файловым структурам. Вы также увидите текст, который вы ввели в текстовый документ. Скопируйте и вставьте этот текст в новый текстовый документ. Придется заново форматировать.

Метод 5. Используйте стороннее программное обеспечение для восстановления

Сторонние приложения могут быть полезны при восстановлении вашего текстового документа.

  1. Загрузите стороннее приложение, например Microsoft Word Repair Tool, с веб-сайта Вот или DataNumen Word Repair из Вот
  2. Установите приложение и запустите его.
  3. Найдите свой файл и восстановите его.
4 минуты на чтение