Создание учетной карточки в Microsoft Word
Использование Microsoft Word для создания важных документов - обычная привычка. Многие люди используют эту программу, поскольку она предлагает широкий спектр шаблонов, которые можно использовать для создания документов в соответствии с их требованиями. Точно так же все те люди, которые имеют привычку хранить заметки, на данный момент наиболее известные как учетные карточки, могут без особых усилий использовать Microsoft Word.
Что такое индексные карточки и почему они используются
Каталожные карточки или стикеры похожи на карточки, которые люди обычно носят с собой, когда что-то представляют. Причина, по которой они создаются в Microsoft Word, заключается в том, что он дает более профессиональное воздействие на человека, просматривающего вашу презентацию, по сравнению с тем, чтобы держать файл в руке или носить в руке бумагу формата A4, чтобы запомнить важные моменты для вашей презентации. Эти каталожные карточки хранят все в порядке, помогая вам с этими маленькими карточками, которые можно держать в руке или держать на пьедестале во время презентации, в любом случае, производя профессиональное впечатление.
В следующий раз, когда вы собираетесь провести презентацию, вы можете создать эти учетные карточки в Microsoft Word, выполнив действия, указанные ниже.
- Откройте документ Word в пустой файл. Если вы используете новую версию Microsoft Word, вы найдете шаблон для индексной карточки, если поищете его в строке поиска шаблонов. Но если вы используете старую версию, вам не о чем беспокоиться, потому что вы всегда можете сделать все с нуля, поскольку это очень просто.
Я использовал пустой документ, чтобы научить вас делать учетную карточку без использования шаблона из Microsoft Word.
- После того, как вы открыли пустой документ. Перейдите на вкладку на верхней панели инструментов с надписью «Макет страницы». Здесь вы найдете параметры для настройки страницы, так как мы должны изменить размеры нашей страницы, чтобы создать учетную карточку. Щелкните стрелку, которая появляется в углу этого раздела, как показано на изображении ниже.
Макет страницы. Обратите внимание на стрелку, обращенную к углу, справа от этого заголовка. Это то, что вам нужно нажать, чтобы открыть расширенные настройки для вашей страницы.
- Откроется расширенное окно для настройки страницы. Основная работа, которую необходимо проделать для создания учетных карточек, - это изменить эти размеры страницы, чтобы сделать учетные карточки наиболее профессиональными. Измените поля под заголовком полей, измените размер страницы. Как правило, размер учетной карточки составляет 5 на 3 сантиметра. Однако вы можете отрегулировать размер учетной карточки в соответствии с вашими требованиями. Но учтите, что учетная карточка должна быть небольшого размера. Если вы сделаете ее больше указанного размера, то с большей вероятностью эта учетная карточка будет выглядеть так, как будто вы держите в руке лист формата А4.
Это настройка страницы по умолчанию. Перед изменением полей важно изменить размер страницы, щелкнув значок «Бумага» рядом со значком «Поля» в верхней части этого расширенного поля.
- Значок бумаги покажет вам текущий размер страницы в сантиметрах. В заголовке, где написано Размер бумаги, выберите вариант «Другой размер» из раскрывающегося списка, который появляется при нажатии стрелки на этой вкладке. Нажав на нестандартный размер, вы сможете ввести желаемые размеры бумаги, которую вы собираетесь создать. Добавьте ширину и высоту в соответствии с вашими требованиями и просмотрите предварительный просмотр справа ниже, чтобы узнать, как ваш документ будет выглядеть после печати.
В параметрах размера бумаги необходимо выбрать нестандартный размер, чтобы вы могли ввести собственный размер страницы.
Посмотрите на предварительный просмотр, который показывает, как ваша бумага будет выглядеть после печати.
- Как только вы закончите с размером бумаги, следующая настройка, над которой вам нужно будет поработать, - это поля. Хотя эти учетные карточки в основном предназначены для вас и вашего использования, всегда рекомендуется, чтобы все было организовано более организованно. Если текст на вашей каталожной карточке слишком загроможден или если на одной каталожной карточке слишком много текста, то есть более высокая вероятность того, что вы упустите важные моменты во время презентации и даже запутаетесь во время презентации, что не является хорошая вещь. Добавление полей к открытке сделает ваш лист бумаги более читабельным.
Регулировка полей для учетной карточки
- Настройте поля соответствующим образом и нажмите вкладку OK, чтобы завершить настройку. Так будет выглядеть ваша учетная карточка. Здесь вы можете добавить указатели для своей презентации.
Каталожная карточка
