Исправлено: закладка не определена в Word



Попробуйте наш инструмент устранения неполадок

Несколько пользователей Microsoft Office сообщают, что получают 'Ошибка! Закладка не определена » ошибка при попытке конвертировать Док файл в PDF с помощью Microsoft Word. Каждый раз, когда это происходит, номер каждой страницы для каждого элемента в Оглавлении изменяется с номера страницы на « Ошибка! Закладка не определена «. Сообщается, что эта конкретная проблема возникает с несколькими версиями Office (Office 2010 и Office 2013) и с разными версиями Windows (Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10).



'Ошибка! Закладка не определена »



Что вызывает ошибку «Закладка не определена»?

Мы исследовали эту конкретную проблему, просмотрев различные пользовательские отчеты и стратегии восстановления, которые обычно используются в этом сценарии. Исходя из того, что мы собрали, существует несколько различных сценариев, которые вызывают это конкретное сообщение об ошибке:



  • Одна или несколько закладок отсутствуют - В большинстве случаев ошибка возникает из-за того, что Microsoft Word использует закладки для создания оглавления для различных разделов. Если не удается найти одну или несколько закладок, вы получите именно это сообщение об ошибке.
  • Закладки устарели - Если вы работаете с полуавтоматическим ToC, скорее всего, записи оглавления не будут обновляться автоматически, если вы не дадите добро, которое исправит неработающие записи закладок. Для этого вам нужно выбрать ToC и нажать клавишу F9.
  • Записи в закладках не работают - Если ваш файл .doc содержит много неработающих ссылок, которые в конечном итоге вызывают именно эту проблему, наиболее эффективным способом, который позволит вам избавиться от проблемы, является преобразование всего оглавления в статический текст.

Если вы в настоящее время ищете способы решить проблему «Закладка не определена» ошибка, эта статья предоставит вам несколько различных шагов по устранению неполадок. Ниже вы найдете несколько различных методов, которые другие пользователи в аналогичном сценарии успешно использовали, чтобы решить проблему и преобразовать свои файлы .doc в PDF без появления сообщения об ошибке.

Поскольку приведенные ниже методы упорядочены по эффективности и серьезности, мы рекомендуем вам следовать им в том порядке, в котором они представлены, чтобы сократить время устранения неполадок.

Метод 1. Использование команды 'Отменить'

Если вы получаете эту ошибку при попытке использовать автоматический Таблица содержания (ToC), есть вероятность, что одно или несколько полей содержат неработающую ссылку, ведущую к закладке.



Если вы видите 'Ошибка! Закладка не определена ». сразу после того, как вы сгенерировали оглавление и еще не сохранили документ, вы можете легко восстановить исходный текст, нажав Ctrl + Z комбинация клавиш сразу.

Использование команды 'Отменить'

Вы также можете получить доступ к Отменить с помощью меню ленты в верхней части экрана. После отмены действия исправьте неработающие ссылки закладок перед повторной попыткой преобразовать документ в файл PDF.

Если этот метод не позволил вам обойти 'Ошибка! Закладка не определена ». проблема, перейдите к следующему способу ниже.

Метод 2: замена недостающих закладок

Если в вашем документе не используются встроенные стили заголовков или вы внесли относительно новые изменения, которые привели к 'Ошибка! Закладка не определена ». Ошибка, скорее всего, вы сможете решить проблему, преобразовав оглавление в полуавтоматический список и заменив отсутствующие закладки (или изменив ссылки изнутри).

Вот краткое руководство, как это сделать:

  1. В своей версии Word перейдите в раздел TOC и щелкните правой кнопкой мыши запись, в которой отображается 'Ошибка! Закладка не определена ». Затем выберите Переключить коды полей из контекстного меню.

    Переключение кода поля ошибочной записи Оглавления

  2. После того, как вы это сделаете, вы увидите Код поля s за закладкой. ГИПЕРССЫЛКА (или PAGEREF) - это имя закладки, на которую в данный момент указывает поле. Независимо от типа записи, закладки больше не существует в документе (вот почему вы столкнулись с проблемой). Чтобы решить эту проблему, используйте меню ленты, чтобы выбрать Вставить> Закладка и создайте новую закладку со старым именем.

    Добавление недостающей закладки

    Заметка: Запись вроде PAGEREF / HYPERLINK «Имя закладки» указывает на закладку, вставленную вручную, а запись вроде PAGEREF / HYPERLINK 'Ref33958203840' указывает на скрытую закладку, созданную в диалоговом окне перекрестных ссылок.

  3. После восстановления каждой отсутствующей или поврежденной закладки попробуйте еще раз преобразовать документ в PDF и посмотреть, решена ли проблема.

Если вы все еще сталкиваетесь с 'Ошибка! Закладка не определена. », перейдите к следующему методу ниже.

Метод 3: принудительное обновление содержания

Если Метод 1 и метод 2 позволил вам идентифицировать поврежденные записи TOC, и вам удается их исправить, вы можете восстановить функцию автоматического обновления TOC, нажав F9 пока выбрано оглавление.

Несколько затронутых пользователей сообщили, что оглавление начало нормально обновляться после того, как они удалили все неработающие ссылки на закладки и нажали кнопку Клавиша F9 . Попробуйте сделать это и посмотрите, удастся ли вам решить свою проблему.

Если 'Ошибка! Закладка не определена ». проблема все еще возникает, перейдите к следующему способу ниже.

Метод 4: преобразование оглавления в статический текст

Если в вашем Оглавлении много неработающих ссылок и вы не готовы исправить каждую запись, быстро исправьте 'Ошибка! Закладка не определена ». Ошибка заключается в преобразовании автоматизированного оглавления в статический текст. Это устранит ошибку и позволит вам переопределить 'Ошибка! Закладка не определена ». записи с собственным текстом.

Чтобы преобразовать TOC (Содержание) для полностью статического текста, все, что вам нужно сделать, это выбрать оглавление и нажать Ctrl + Shift + F9 . После этого все ваши записи оглавления будут преобразованы в статический текст, который вы сможете редактировать по своему усмотрению.

Преобразование функции содержания в статический текст

3 минуты на чтение